Pénztárgépek¶
A pénztárgép egy pénzügyi számla, amelynek típusa Pénztárgép. Egyetlen értékesítési helyen nyomon követi a fizikai készpénzt, és egy értékesítési csatornához (piactérhez) kapcsolódik – értékesítési csatornánként egy pénztárgép.
A pénztárgépek kártyákként jelennek meg a Trésorerie oldalon a többi számlája mellett. Kattintson egy kártyára a pénztárgép részletes oldalának megnyitásához, vagy kattintson a Számla hozzáadása gombra a Trésorerie-ben egy új létrehozásához.
Készpénzes tranzakciók rögzítése¶
Amikor egy tranzakció a Készpénz fizetési móddal jön létre, ki kell választani egy pénztárgépet. A tranzakció ezután automatikusan hozzáadódik az adott pénztárgép folyó egyenlegéhez.
Nap végi zárás¶
Minden munkanap végén hozzon létre egy zárást, hogy rögzítse, mennyi készpénz van a fiókban, és mennyi kerül átutalásra a bankba.
A Trésorerie oldalról (a pénztárgép kártyáján a Nap lezárása gomb) vagy a pénztárgép részletes oldaláról (a Nap lezárása gomb vagy a Készen áll a nap lezárására banner):
Válasszon dátumot – gyors lehetőségek érhetők el a Ma és a Tegnap opcióhoz, vagy válasszon bármilyen egyéni dátumot.
Egy űrlap nyílik meg, amely a következőket jeleníti meg:
Az esti összeg, előre kitöltve a kiválasztott dátumhoz kiszámított egyenleggel.
A bankba történő teljes átutalás.
Egy opcionális megjegyzés.
Egy tranzakció összefoglaló táblázat, amely fizetési módok szerint összegzi a nap tranzakcióit, összegekkel és egyedi tranzakciós részletekkel.
Szükség esetén módosítsa az értékeket, majd erősítse meg.
A következő zárás reggeli összege automatikusan az előző esti összegére kerül beállításra, levonva az átutalást.
Miután a zárás mentésre került, a pénztárgép állapota ÓÓ:PP-kor lezárva értékre változik a Trésorerie oldalon, és a zárás megjelenik a Nap végi előzmények idővonalán a pénztárgép részletes oldalán.
Nap végi PDF jelentés¶
Minden zárás kinyomtatható PDF jelentésként álló vagy fekvő formátumban. A jelentés a következőket tartalmazza:
Készpénz összefoglaló: reggeli összeg, esti összeg, teljes átutalás és nettó összeg.
Tranzakciók összefoglalója fizetési módok szerint csoportosítva, összegekkel és tranzakciók számával.
Teljes lista az egyedi tranzakciókról dátummal, kapcsolt megrendeléssel, összeggel, fizetési móddal és eladóval.
A nap legutóbbi zárása közvetlenül a Trésorerie oldalról is kinyomtatható a fő sávon található EOD jelentés gomb segítségével.
Lásd még