Utilisateurs¶

Un utilisateur dans Gem Logic est toute personne ayant accès à la base de données. Un administrateur peut ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire et attribuer des rôles et des permissions pour contrôler ce que chaque utilisateur peut voir et faire. Les utilisateurs et leurs droits d’accès peuvent être modifiés à tout moment.

Ajouter des utilisateurs¶

Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à Paramètres ‣ Utilisateurs et cliquez sur Ajouter un membre.

Remplissez les champs requis :

Nom
Adresse email
Mot de passe

Après avoir sauvegardé, l’utilisateur peut immédiatement se connecter avec ses identifiants.

Gérer les utilisateurs¶

La liste des utilisateurs dans Paramètres ‣ Utilisateurs affiche tous les membres de l’équipe avec les informations suivantes :

Nom – le nom d’affichage présenté dans toute l’application.
Rôle – le rôle attribué à l’utilisateur (peut être modifié directement depuis la liste).
Email – l’adresse email de l’utilisateur.
Actif – indique si l’utilisateur peut se connecter.
Admin – indique si l’utilisateur dispose d’un accès administrateur complet.
Connexion automatique – indique si d’autres utilisateurs peuvent basculer rapidement vers ce compte.
MFA activée – indique si l’authentification multi-facteurs est active.

Cliquez sur le nom d’un utilisateur pour afficher sa page de détail, qui comprend un journal de son activité récente.

Modifier le profil utilisateur¶

Chaque utilisateur peut mettre à jour son propre profil depuis Paramètres ‣ Compte :

Nom et email
Langue – la langue d’interface préférée.
Avatar – une photo de profil (doit être une image carrée).
Mot de passe – peut être réinitialisé depuis la page de profil.
MFA – l’authentification multi-facteurs peut être activée depuis la page de profil.

Connexion automatique¶

Lorsque la Connexion automatique est activée pour un utilisateur, les autres membres de l’équipe peuvent rapidement basculer vers ce compte en cliquant sur son icône dans la barre de navigation — sans saisir de mot de passe.

Seuls les administrateurs peuvent activer ou désactiver ce paramètre. Un administrateur ne peut pas modifier le statut de connexion automatique d’un autre administrateur.

Désactiver des utilisateurs¶

Pour désactiver un utilisateur, naviguez vers Paramètres ‣ Utilisateurs et basculez le statut Actif. Les utilisateurs désactivés ne peuvent plus se connecter, mais leurs données sont conservées.

Danger

Ne désactivez jamais l’utilisateur administrateur principal. Cela pourrait empêcher quiconque de gérer les droits d’accès. Contactez le support Gem Logic avant de modifier les comptes administrateur.

Utilisateurs administrateurs¶

Un utilisateur marqué comme Admin dispose d’un accès complet et illimité à l’ensemble de la base de données. Les utilisateurs administrateurs :

Ont automatiquement toutes les permissions, quel que soit le rôle qui leur est attribué.
Peuvent créer, modifier et désactiver d’autres utilisateurs.
Peuvent créer et gérer les rôles et permissions.
Peuvent activer ou désactiver le statut administrateur d’autres utilisateurs (mais pas le leur).

Seuls les utilisateurs administrateurs peuvent accéder à la gestion des utilisateurs dans les paramètres.

Rôles et permissions¶

Les permissions dans Gem Logic sont gérées via des rôles. Au lieu d’attribuer des permissions à chaque utilisateur individuellement, vous créez des rôles dotés de permissions spécifiques et vous attribuez ces rôles aux utilisateurs.

Rôles¶

Un rôle regroupe un ensemble de permissions. Chaque utilisateur peut se voir attribuer un seul rôle à la fois.

Créer un rôle¶

Naviguez vers Paramètres ‣ Utilisateurs. La liste des rôles s’affiche en dessous de la liste des utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter un rôle et donnez un nom au rôle.
Sur la page de détail du rôle, activez les permissions que vous souhaitez attribuer. Celles-ci sont réparties en permissions de module et autres permissions.
Retournez à la liste des utilisateurs et attribuez le rôle aux utilisateurs souhaités à l’aide du menu déroulant Rôle.

Permissions disponibles¶

Permissions de module¶

Ces permissions contrôlent l’accès aux modules complets de Gem Logic :

Module Contacts – accéder aux contacts et aux informations client.
Module Produits/Stock – créer et gérer l’inventaire et le catalogue de produits.
Module Ventes – gérer les ventes, les réparations et les créations.
Module de comptabilité – accédez aux données comptables et financières.
Module de transactions – accédez aux transactions et informations de paiement.
Module d’expéditions – gérez les expéditions et le suivi.
Module d’emails – gérez les communications et modèles d’email.
Module de tâches – gérez les tâches et la coordination de projets.
Module de certificats – créez et gérez les certificats.
Facturation – gérez la facturation et les formules d’abonnement.
Module de fichiers – gérez les fichiers et le stockage de documents.
Module d’automatisation – créez et gérez les flux d’automatisation.
Module de fiches de travail – créez et gérez les fiches de travail et feuilles de temps.
Module d’agenda – créez et gérez l’agenda et les rendez-vous.

Autres permissions¶

Afficher les graphiques – accédez aux graphiques et analyses dans tout le système.
Afficher coûts et profits – accédez aux informations de coût et profit des produits.

Note

Les utilisateurs administrateurs contournent toutes les vérifications de permissions et ont toujours un accès complet à chaque module, quel que soit leur rôle assigné.