처리 대기 송장¶
처리 대기 송장 페이지는 수신 공급업체 송장을 위한 준비 영역입니다. 모든 필드를 수동으로 입력하는 대신, 송장을 업로드하고 Gem Logic의 AI가 주요 정보를 자동으로 추출하도록 할 수 있습니다. 그런 다음 각 송장을 검토하고 확인한 후 저장됩니다.
송장 업로드¶
처리 대기 송장 페이지에서 업로드 영역으로 파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾아보십시오. 여러 파일을 한 번에 업로드할 수 있으며, PDF 문서와 이미지가 지원됩니다.
업로드되면 각 파일이 처리 대기열에 추가됩니다. Gem Logic은 AI를 사용하여 문서를 분석하고 다음을 추출합니다:
공급업체 (기존 연락처와 매칭됨)
송장 날짜
송장 번호
**구조화된 통신**(벨기에 결제 참조)
금액 (부가세 별도)
부가세 금액
통화
이미지 파일은 자동으로 PDF로 변환됩니다.
처리 대기열¶
대기열 테이블은 업로드된 각 송장을 현재 상태와 함께 표시합니다:
처리 중 — AI가 여전히 문서를 분석하고 있습니다.
준비됨 — 분석이 완료되어 송장을 검토할 준비가 되었습니다.
준비된 송장의 경우, AI가 추출한 값(회사, 날짜, 송장 번호, 금액, 부가세, 통화)이 테이블에 직접 표시됩니다.
송장 검토¶
대기열에서 송장을 클릭하면 검토 화면이 열립니다. 분할 보기가 표시됩니다:
왼쪽: 업로드된 문서의 미리보기입니다.
오른쪽: AI가 추출한 값으로 미리 채워진 양식입니다. 실시간 계산기가 편집 중에 합계(금액 + 부가세)를 표시합니다.
값을 검토하시고 AI가 잘못 인식한 부분이 있으면 수정하십시오. 동일한 공급업체 및 송장 번호를 가진 수신 송장이 이미 존재하는 경우 **중복 경고**가 표시됩니다.
:guilabel:`저장`을 클릭하면:
확인된 값으로 수신 송장이 생성됩니다.
업로드된 파일이 새 송장에 첨부됩니다.
일치하는 구조화된 통신 또는 일치하는 날짜와 금액을 가진 거래가 발견되면 자동으로 송장에 연결됩니다.
처리된 항목이 대기열에서 제거되고 자동으로 다음 송장으로 이동합니다.
이전 및 다음 버튼을 사용하거나 키보드 단축키 Ctrl+Shift+왼쪽 및 :kbd:`Ctrl+Shift+오른쪽`을 사용하여 송장 간을 탐색할 수 있습니다.
모든 송장이 처리되면 확인 메시지가 표시됩니다.