Firme email

Gem Logic include un generatore di firme integrato che Le consente di creare firme email professionali senza scrivere codice HTML. Ogni indirizzo email può avere più firme, opzionalmente in lingue diverse, e quella corretta viene selezionata automaticamente quando compone un’email.

Aprire il generatore di firme

Acceda a Email ‣ Indirizzi email e apra un indirizzo email. Nella sezione Firme, clicchi su Aggiungi firma per crearne una nuova, oppure Modifica firma su una voce esistente.

Il generatore mostra un’anteprima in tempo reale da un lato e il modulo di configurazione dall’altro. Le modifiche vengono salvate automaticamente mentre edita.

Scegliere un modello e un colore aziendale

Nella parte superiore del generatore può scegliere l’aspetto generale della Sua firma:

  • Modello – scelga uno dei tre layout:

    • Foto a sinistra – foto del profilo a sinistra, dettagli di contatto a destra.

    • Foto in alto – foto del profilo sopra i dettagli di contatto.

    • Senza foto – firma solo testuale senza foto del profilo.

  • Colore aziendale – scelga uno dei colori di accento preimpostati, oppure clicchi sul campione arcobaleno per selezionare un colore esadecimale personalizzato. Il colore di accento viene utilizzato per icone, link e divisori nella firma.

Configurare i Suoi dettagli

Il modulo è organizzato in schede in modo che veda solo i campi di cui ha bisogno.

Dettagli

Inserisca le informazioni personali e di contatto mostrate nella firma:

  • Nome completo

  • Qualifica

  • Azienda

  • Email, Telefono, Cellulare, Sito web

I campi vuoti vengono semplicemente omessi nella firma generata, quindi vengono mostrate solo le informazioni che compila.

Foto

Carichi una Foto del profilo e un Logo aziendale. Entrambi sono opzionali. Utilizzi la casella Cancella foto attuale per rimuovere un’immagine caricata in precedenza.

La foto del profilo viene nascosta quando è selezionato il modello Senza foto.

Indirizzo

Aggiunga un indirizzo postale che appare sotto i dettagli di contatto:

  • Via

  • Città

  • Paese

Impostazioni

Utilizzate questa scheda per controllare dove e quando viene utilizzata la firma:

  • Nome firma – un’etichetta interna per riconoscere la firma.

  • Indirizzo email – a quale indirizzo email connesso appartiene questa firma.

  • Lingua – opzionale. Quando è impostata, la firma viene scelta automaticamente per le email in quella lingua.

  • Usa questa firma come predefinita – contrassegnate questa firma come principale per l’indirizzo email.

Avanzate

Il campo HTML della firma mostra il codice HTML grezzo generato dai campi precedenti. Potete esaminarlo o modificarlo qui per un controllo più preciso.

Avvertimento

Le modifiche manuali nel campo HTML vengono sovrascritte la prossima volta che modificate un campo strutturato nelle altre schede. Modificate l’HTML direttamente solo se non prevedete più di utilizzare il costruttore visuale per questa firma.

Più firme per indirizzo email

Ogni indirizzo email può avere un numero illimitato di firme. Quando si compone un’email, Gem Logic seleziona la firma in questo ordine:

  1. Una firma la cui Lingua corrisponda alla lingua dell’email.

  2. La firma contrassegnata come Principale.

  3. La prima firma disponibile per l’indirizzo del mittente.

Questo facilita la gestione, ad esempio, di una versione olandese e di una inglese della stessa firma, o di una firma separata per le risposte del supporto.