Подписи электронной почты

Gem Logic включает встроенный конструктор подписей, который позволяет создавать профессиональные электронные подписи без написания HTML. Каждый адрес электронной почты может иметь несколько подписей, в том числе на разных языках, и нужная подпись выбирается автоматически при создании письма.

Открыть конструктор подписей

Перейдите в Электронная почта ‣ Адреса электронной почты и откройте адрес электронной почты. В разделе Подписи нажмите Добавить подпись, чтобы создать новую, или Редактировать подпись у существующей записи.

Конструктор отображает предварительный просмотр в реальном времени с одной стороны и форму настройки с другой. Изменения сохраняются автоматически по мере редактирования.

Выбрать шаблон и фирменный цвет

В верхней части конструктора Вы можете выбрать общий вид Вашей подписи:

  • Шаблон – выберите один из трёх вариантов оформления:

    • Фото слева – фотография профиля слева, контактные данные справа.

    • Фото сверху – фотография профиля над контактными данными.

    • Без фото – подпись только из текста, без фотографии профиля.

  • Фирменный цвет – выберите один из предустановленных акцентных цветов или нажмите на образец с радугой, чтобы выбрать собственный цвет в формате HEX. Акцентный цвет используется для значков, ссылок и разделителей в подписи.

Настроить Ваши данные

Форма разделена на вкладки, чтобы Вы видели только нужные Вам поля.

Сведения

Введите личную и контактную информацию, отображаемую в подписи:

  • Полное имя

  • Должность

  • Компания

  • Электронная почта, Телефон, Мобильный, Сайт

Пустые поля просто пропускаются в создаваемой подписи, поэтому отображается только та информация, которую Вы заполните.

Фотография

Загрузите Фотографию профиля и Логотип компании. Оба элемента являются необязательными. Используйте флажок Удалить текущую фотографию, чтобы удалить изображение, которое Вы загрузили ранее.

Фотография профиля скрыта при выборе шаблона Без фото.

Адрес

Добавьте почтовый адрес, который отображается под контактными данными:

  • Улица

  • Город

  • Страна

Параметры

Используйте эту вкладку, чтобы управлять тем, где и когда применяется подпись:

  • Название подписи – внутренняя метка для идентификации подписи.

  • Адрес электронной почты – к какому подключённому адресу электронной почты относится эта подпись.

  • Язык – необязательно. Когда задано, подпись автоматически выбирается для писем на этом языке.

  • Использовать эту подпись по умолчанию – отметить эту подпись как основную для адреса электронной почты.

Расширенные

Поле HTML подписи отображает необработанный HTML-код, сгенерированный из полей выше. Вы можете просмотреть или настроить его здесь для точного контроля.

Предупреждение

Ручные правки в поле HTML будут перезаписаны при следующем изменении структурированного поля на других вкладках. Редактируйте HTML напрямую только в том случае, если Вы больше не планируете использовать визуальный конструктор для этой подписи.

Несколько подписей для одного адреса электронной почты

Для каждого адреса электронной почты может быть любое количество подписей. При создании письма Gem Logic выбирает подпись в следующем порядке:

  1. Подпись, у которой Язык совпадает с языком письма.

  2. Подпись, отмеченная как Основная.

  3. Первая доступная подпись для адреса отправителя.

Это упрощает поддержку, например, голландской и английской версий одной и той же подписи или отдельной подписи для ответов службы поддержки.

См.также