Компания¶

В Gem Logic Компания представляет основную идентичность Вашей компании, юридическое лицо и операционную структуру.

См.также

Подразделения
Налоговые ставки

Конфигурация¶

Чтобы настроить компанию, выполните следующие шаги:

Настройте сведения о компании.
Настройте подразделения.
Настройте налоговые ставки.

Сведения о компании¶

Чтобы настроить Вашу компанию, перейдите в Конфигурация ‣ Компании и заполните следующие поля:

Название компании: Официальное наименование Вашей компании.
Регистрационный номер: Регистрационный номер Вашей компании.
ИНН: Ваш налоговый идентификационный номер или номер плательщика НДС.
Страна: Страна, в которой зарегистрирована Ваша компания.
Валюта: Валюта, используемая для всех транзакций.
Идентификатор PEPPOL: Ваш сетевой идентификатор PEPPOL для электронного выставления счетов.
Номер EORI: Регистрационный и идентификационный номер экономических операторов для таможни.

Настройки счетов¶

Префикс счёта: Префикс, добавляемый перед номерами счетов (например, (year)- формирует 2024-0001).
Смещение нумерации счетов: Дополнительное смещение, добавляемое к автоматическому счётчику счетов. См. Смещение нумерации счетов.
Префикс кредитовой ноты: Префикс для номеров кредитовых нот.

Смещение нумерации счетов¶

Gem Logic автоматически нумерует Ваши счета начиная с 1 и увеличивает номер на единицу для каждого нового счёта. Поле Смещение нумерации счетов позволяет Вам сдвинуть этот счётчик, чтобы сформированный номер счёта был равен счётчик + смещение.

Это особенно полезно при переходе на Gem Logic из другой системы, когда Вы хотите, чтобы новые счета продолжали нумерацию с того места, на котором закончилась старая система, а не начинались с 1.

Например, если Вы ранее выставляли счета до номера 150 в прежней программе и хотите, чтобы первый счёт в Gem Logic имел номер 151, установите Смещение нумерации счетов в 150. Первый счёт, созданный в Gem Logic, будет иметь номер 151 (1 + 150), следующий — 152 и так далее.

Совет

Оставьте поле пустым, если хотите, чтобы нумерация счетов просто начиналась с 1.

Подразделения¶

Подразделения представляют собой структурные единицы внутри компании, такие как региональные офисы, отделы или отдельные бренды, работающие в рамках общей материнской компании. Каждое подразделение может иметь собственную фирменную символику, контактную информацию и настройки документов, оставаясь при этом частью одного юридического лица.

Примечание

Если у Вас есть независимые дочерние предприятия с отдельной юридической идентичностью, их следует создавать как дополнительные компании, а не как подразделения.

Конфигурация¶

Каждое подразделение связано со своей материнской компанией, но может содержать отличную или специфическую информацию, такую как адрес, логотип или тексты колонтитулов документов.

Чтобы создать подразделение, перейдите в Конфигурация ‣ Компания и добавьте новое подразделение в рамках Вашей компании. Настройте следующие поля:

Название подразделения: Официальное наименование подразделения.
Разговорное название: Альтернативное название, используемое в коммуникации (например, название бренда).
Номер банковского счёта: IBAN для данного подразделения.
Основное подразделение: Отметьте, чтобы сделать его основным подразделением.

Важно

Только одно подразделение на компанию может быть установлено как основное. Если Вы отметите подразделение как основное, ранее установленное основное подразделение будет автоматически обновлено.

Адрес и контакты¶

Улица, Город, Регион, Индекс, Страна
Веб-сайт
Номер телефона
Адрес электронной почты
Генеральный директор

Примечание

Эти данные печатаются на Ваших документах и чеках. Номер телефона магазина, адрес и электронная почта, отображаемые на распечатанном чеке или PDF-чеке, берутся отсюда и вставляются через переменные ((phone)), ((address)) … в нижних колонтитулах документов и чеков. Обновление Номера телефона в этом подразделении исправляет его везде, где эти данные отображаются. Если Вы хотите изменить только то, что показывается на чеке, Вы также можете отредактировать текст чека непосредственно на странице настройки принтера (Конфигурация ‣ Принтеры, по адресу /settings/configure-printers) — см. Настройка принтера.

Настройки логотипа¶

Логотип: логотип, отображаемый на документах для этого подразделения.
Выравнивание логотипа: выберите выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.
Логотип для сертификатов: отдельный логотип, используемый специально на сертификатах.

Тексты нижних колонтитулов документов¶

Каждое подразделение может иметь настраиваемые тексты верхних и нижних колонтитулов для различных типов документов. Это позволяет Вам включать конкретные условия, положения или юридическую информацию в Ваши корпоративные документы.

Текст верхнего колонтитула: текст, отображаемый в верхней части всех документов.
Текст нижнего колонтитула счёта: текст, отображаемый в нижней части счетов.
Текст нижнего колонтитула кредит-ноты: текст, отображаемый в нижней части кредит-нот.
Текст нижнего колонтитула коммерческого предложения: текст, отображаемый в нижней части коммерческих предложений.
Текст нижнего колонтитула накладной: текст, отображаемый в нижней части накладных.
Текст нижнего колонтитула бланка заказа: текст, отображаемый в нижней части бланков заказа.
Текст нижнего колонтитула бланка ремонта: текст, отображаемый в нижней части бланков ремонта.
Текст нижнего колонтитула чека: текст, отображаемый в нижней части чеков.
Текст нижнего колонтитула меморандума: текст, отображаемый в нижней части меморандумов.

Совет

Вы можете использовать динамические переменные в текстах Ваших верхних, нижних колонтитулов и чеков. Данные самого подразделения:

((division_name)) — название подразделения.
((address)) — почтовый адрес.
((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) — поля местоположения.
((phone)) — номер телефона подразделения.
((email_address)) — адрес электронной почты подразделения.
((website)) — веб-сайт подразделения.
((iban)) — номер банковского счёта подразделения.

А также заполнители для подписи и суммы:

((client_signature)) — заполнитель для подписи клиента.
((client_signature_date)) — дата подписи клиента.
((seller_signature)) — заполнитель для подписи продавца.
((seller_signature_date)) - Дата подписи продавца.
((xx_amount_percentage)) - Сумма в процентах (замените xx на фактический процент).

Переменные являются необязательными. Вы также можете просто вводить сведения обычным текстом (например, вводить номер телефона напрямую вместо использования ((phone))), либо совмещать введённый текст и переменные в одном нижнем колонтитуле.

Прочие параметры¶

Показывать транзакции в счёте: Включите этот параметр для отображения сведений о транзакциях в счетах.

Налоговые ставки¶

Для каждой компании можно настроить несколько налоговых ставок. Это удобно, когда Ваши товары или услуги облагаются разными налоговыми ставками (например, 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Для управления налоговыми ставками перейдите в Конфигурация ‣ Компании и настройте следующее:

Налоговая ставка: Процентная ставка.
Название: Необязательное название ставки (например, «Пониженная ставка», «Стандартная ставка»).
По умолчанию: Отметьте одну ставку как используемую по умолчанию для автоматического применения к новым товарам.
Дополнительная ставка: Дополнительная ставка, которая может применяться в особых случаях.
Максимальная дополнительная ставка: Максимальный предел для дополнительной ставки.

Примечание

Только одна налоговая ставка может быть установлена по умолчанию для каждой компании.