会社¶

Gem Logicにおいて、会社とはお客様の企業の中核となるアイデンティティ、法的実体、および業務構造を表します。

参考

部門
税率

設定¶

会社を設定するには、次の手順に従ってください。

会社の詳細を設定する
部門を設定する
税率を設定する

会社の詳細¶

会社を設定するには設定 ‣ 会社に移動し、以下の項目を設定してください。

会社名:貴社の正式名称。
会社番号:貴社の登記番号。
税番号:貴社の税務識別番号または消費税登録番号。
国:貴社が登記されている国。
通貨:すべての取引に使用される通貨。
PEPPOL識別子:電子請求書発行用のPEPPOLネットワーク識別子。
EORI番号:税関用の経済事業者登録識別番号。

請求書設定¶

請求書接頭辞:請求書番号の前に追加される接頭辞(例:``(year)-``で``2024-0001``が生成される)。
請求書番号オフセット:自動請求書カウンターに追加されるオプションのオフセット。:ref:`general/companies/invoice-number-offset`をご覧ください。
クレジットノート接頭辞:クレジットノート番号の接頭辞。

請求書番号オフセット¶

Gem Logicは請求書に``1``から自動的に番号を付け、新しい請求書ごとに1ずつ増加させます。:guilabel:`請求書番号オフセット`を使用すると、このカウンターをずらすことができ、**生成される請求書番号**は``カウンター + オフセット``となります。

これは主に、他のシステムからGem Logicへ移行する際、新しい請求書を``1``から再開するのではなく、旧システムの続きから番号を継続させたい場合に有用です。

例えば、以前のソフトウェアで番号``150``まで請求書を発行しており、最初のGem Logic請求書を``151``にしたい場合は、請求書番号オフセット`を``150``に設定します。Gem Logicで作成される最初の請求書は``151``(``1 + 150`)、次は``152``というように番号が付けられます。

ちなみに

請求書番号を単純に``1``から開始したい場合は、このフィールドを空欄のままにしてください。

部門¶

部門は、共通の親会社の下で運営される地域事務所、部署、または別個のブランドなど、会社内の細分化を表します。各部門は同一の法人の一部でありながら、独自のブランディング、連絡先情報、および文書設定を持つことができます。

注釈

独立した法人格を持つ子会社がある場合は、部門としてではなく、追加の会社として作成する必要があります。

設定¶

各部門は親会社にリンクされていますが、住所、ロゴ、文書フッターテキストなど、異なるまたは固有の情報を含むことができます。

部門を作成するには、:menuselection:`設定 --> 会社`にアクセスし、貴社の下に新しい部門を追加します。次のフィールドを設定してください:

部門名:部門の正式名称。
通称:コミュニケーションで使用される別名(例:ブランド名)。
銀行口座番号:この部門のIBAN。
主要部門:これを主要部門にする場合はチェックしてください。

重要

会社ごとに主要部門として設定できるのは1つだけです。ある部門を主要部門としてマークすると、以前の主要部門は自動的に更新されます。

住所と連絡先¶

番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国
ウェブサイト
電話番号
メールアドレス
代表取締役

注釈

これらの情報は、帳票やレシートに印刷される内容です。印刷またはPDF出力されるレシートに表示される店舗の電話番号、住所、メールアドレスはここから取得され、帳票およびレシートのフッターに記載された ((phone))、((address)) などの変数を通じて挿入されます。この部門の電話番号を更新すると、これらの情報が表示されるすべての箇所で一括修正されます。レシートの表示内容のみを変更したい場合は、プリンター設定ページ(設定 ‣ プリンター、/settings/configure-printers)でレシートテキストを直接編集することもできます — 詳細はプリンター設定をご参照ください。

ロゴ設定¶

ロゴ:この部門の帳票に表示されるロゴです。
ロゴ配置:左揃え、中央揃え、右揃えから選択してください。
証明書用ロゴ:証明書専用に使用される別のロゴです。

帳票フッターテキスト¶

各部門では、帳票の種類ごとにカスタムのヘッダーおよびフッターテキストを設定できます。これにより、特定の条項、条件、法的情報を貴社の帳票に記載することが可能になります。

ヘッダーテキスト:すべての帳票の上部に表示されるテキストです。
請求書フッターテキスト:請求書の下部に表示されるテキストです。
クレジットノートフッターテキスト:クレジットノートの下部に表示されるテキストです。
見積書フッターテキスト:見積書の下部に表示されるテキストです。
納品書フッターテキスト:納品書の下部に表示されるテキストです。
注文書フッターテキスト:注文書の下部に表示されるテキストです。
修理伝票フッターテキスト:修理伝票の下部に表示されるテキストです。
レシートフッターテキスト:レシートの下部に表示されるテキストです。
メモフッターテキスト:メモの下部に表示されるテキストです。

ちなみに

ヘッダー、フッター、およびレシートのテキストには動的変数を使用できます。部門自身の情報:

((division_name)) - 部門名
((address)) - 所在地住所
((postcode))、((city))、((state))、((country)) - 所在地フィールド
((phone)) - 部門電話番号
((email_address)) - 部門メールアドレス
((website)) - 部門ウェブサイト
((iban)) - 部門銀行口座番号

また、署名および金額のプレースホルダー:

((client_signature)) - お客様の署名欄プレースホルダー
((client_signature_date)) - お客様の署名日
((seller_signature)) - 販売者の署名欄プレースホルダー
((seller_signature_date)) - 売主の署名日。
((xx_amount_percentage)) - パーセンテージ金額(``xx``を実際のパーセンテージに置き換えてください)。

変数の使用は任意です。詳細を直接プレーンテキストとして入力することもできます(例えば、``((phone))``を使用する代わりに電話番号を直接記述する)。また、同じフッター内に入力したテキストと変数を混在させることもできます。

その他のオプション¶

請求書に取引を表示: これを有効にすると、請求書に取引の詳細が表示されます。

税率¶

各会社には複数の税率を設定できます。これは、製品やサービスが異なる税率(例:0%、6%、12%、21%)の対象となる場合に便利です。

税率を管理するには、:menuselection:`設定 --> 会社`に移動して、以下を設定してください:

税率: パーセンテージの税率。
名称: 税率の任意の名称(例:"軽減税率"、"標準税率")。
デフォルト: 新しい製品に自動的に適用されるデフォルトとして、1つの税率をマークします。
追加税率: 特定のケースで適用される可能性のある追加の税率。
追加税率の上限: 追加税率の上限値。

注釈

会社ごとにデフォルトとして設定できる税率は1つのみです。