創作

創作とは、お客様から受けた特注・オーダーメイド注文のことです。修理と同様に工房を経由しますが、既存品の修復ではなく、まったく新しいものを作り上げることに焦点が置かれています。

創作注文の作成

Sales ‣ 創作 へ移動し、新しい注文を作成します。顧客を選択し、製作内容を説明する項目を追加してください。各創作注文にはサイドバーに 創作タイトル 欄があり、特注品の内容を示す名称を入力できます。

創作注文の項目には、顧客向け項目(最終製品やサービス)と工房向け項目(内部の金属や作業指示)の両方を含めることができます。

工房管理

創作は、修理と同じ工房機能を共有しています:

  • 工房タブ: 金属と作業指示を記述する内部項目。

  • 工房の割り当て: サイドバーから外部工房へ注文を割り当てます。

  • 予定時間: スケジュール管理のため、予想作業時間を設定します。

  • 納期と出庫日: 製品の完成予定日と受け取り予定日を追跡します。

制作前後の写真

創作プロセスを記録するため、写真をアップロードします。たとえば、デザインスケッチを「制作前」写真として、完成品を「制作後」写真として登録できます。

見積書依頼

顧客が特注注文を確定する前に価格見積を希望する場合、見積書依頼 を有効にしてください。

自動化

創作は、修理と同じ自動化トリガーに対応しています:

  • ステータス変更: 創作品の受け取り準備が整ったことを顧客へ通知します。

  • 製品が創作に追加される: 製品のステータスを自動で更新します。

  • 写真がアップロードされる: 進捗写真を添付したメールを顧客へ送信します。

  • 全額支払い済み: 請求書を生成・送信します。