為何門禁控制至關重要
減少錯誤
當團隊成員只看到與其工作相關的內容時，便能減少混淆，也較少會意外修改那些不該觸碰的內容。
更簡潔的介面
員工所見的是一個專注的工作空間，其中僅顯示他們使用的模組。沒有雜亂，沒有干擾，只有完成工作所需的一切。
運作原理
只需建立角色一次，即可將其指派給任意數量的團隊成員。當權限變更時，所有擁有該角色的成員都會自動更新。
建立角色
請為其命名一個有意義的名稱，例如「銷售人員」或「工坊經理」。接下來，您將設定權限。
設定權限
請開啟此角色應存取的模組。Stock、訂單、聯絡人、報表，每個模組都有專屬的開關。
指派給使用者
將團隊成員加入該角色。他們將立即獲得相應的存取權限。完成。
控制每個模組的存取權限
Gem Logic 的每個功能模組均可針對任何角色進行啟用或停用。以下是您可以控制的項目。
Stock
檢視及管理庫存項目、產品詳情與庫存數量。
訂單
建立及管理銷售訂單、報價單和發票。
聯絡方式
存取 中的客戶與供應商 資訊、聯絡記錄及備註。
財務報告
檢視銷售分析、利潤率及財務儀表板。
工坊
管理維修工作、工作單及生產任務。
出貨量
追蹤包裹、管理物流，並處理運送標籤。
電子郵件
發送電子郵件、使用範本，並查看通訊記錄。
任務
建立及管理任務、指派給團隊成員，並追蹤進度。
議程
檢視及管理預約、提醒事項與排程活動。
入門範例角色
大多數珠寶企業的團隊架構都大同小異。以下是一些您可能需要設立的常見職位。
銷售人員
負責協助客戶及處理銷售業務的一線團隊成員。
查看庫存
建立訂單
檢視聯絡人
財務報告
工坊技師
專注於生產工作的金匠或維修技師。
檢視試算表
查看庫存
檢視任務
查看訂單
店經理
負責監督日常營運，並可使用大部分功能。
所有模組
財務報告
查看成本與利潤
使用者管理
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