功能 · 角色與權限

決定您的團隊中誰可以看到和做什麼

角色是一個開關清單,Gem Logic的每個部分都有一個對應開關。為您店裡的每個職位創建一個角色,將其分配給一個人,就這麼簡單。銷售人員銷售,工坊維修,只有您選擇的人能看到成本與利潤。

每人一個角色 成本與利潤有獨立開關 變更立即生效
團隊與存取權限
6人 · 3個角色
3人擁有完整存取權限
人員角色
YK
完整存取權限
KVKatrien Vos
完整存取權限
AJAnna Janssens
店面經理21/25
MLMarie Lefèvre
會計17/25
LMLore Maes
銷售員11/25
SPSofie Peeters
完整存取權限
僅週六。無角色。
Sofie 可以查看所有內容,包括成本,因為沒有人為她分配角色。
分配角色
運作方式

設計簡明

沒有存取層級、沒有階層結構,角色之間也不會繼承。三個核心概念涵蓋整個系統。

一份清單涵蓋整個應用程式

25 項權限分為 6 組,分別對應 Gem Logic 的各個模組:銷售、維修、目錄、客戶、財務等。其中兩項標記為敏感權限,因此授予時必須經過慎重決策。

角色描述一項職務

工坊、週六銷售、簿記。開啟該職務所需的開關,並為其命名。由於角色之間不會繼承,大多數商店只需要四到五個角色。

每人一個角色

角色不會堆疊。每個人僅持有一個角色,因此單憑角色名稱即可知道某人能存取哪些功能。沒有角色的人員擁有完整權限,此權限保留給所有者。

角色內部

開啟職務所需的功能

開啟角色並切換權限的啟用或停用狀態。頂端的計數器會即時更新,每項變更都會在您操作的當下自動儲存。兩項權限帶有敏感標籤:刪除,以及查看成本與利潤。

角色
會計
已啟用 17 項權限,共 25 項
所有變更已儲存
銷售
3/5全部啟用
銷售
查看與管理銷售
報價
查看與管理報價單
維修
查看與管理維修
寄售
查看與管理寄售
創作
查看與管理創作
數據與分析
2/4全部啟用
查看圖表
存取圖表與分析
匯出資料
匯出與下載檔案
刪除敏感
刪除與封存記錄
查看成本與利潤敏感
存取產品成本與利潤資訊
下方還有四個群組:營運 2/6 · 目錄 5/5 · 客戶 2/2 · 財務 3/3
兩項權限帶有警告標籤

「刪除」與「查看成本與利潤」在介面中標示為敏感權限。系統不會阻止您授予這些權限,但標籤確保這始終是經過深思熟慮的選擇。

建立角色大約需要一分鐘

您可以一次啟用整個群組,然後停用少數不適用的權限,或複製現有角色並調整它。變更會自動儲存並立即生效。

相同規則適用於 Gembot

權限不是繞過您設定的途徑,即使是 AI 也不例外。Gembot 遵守與您團隊相同的角色規則,因此保留給管理員的操作將始終保留,無論誰或什麼提出請求。

完整清單

6 個群組中的 25 項權限

這些是您在應用程式中會看到的確切名稱。大多數權限同時代表查看與管理。「數據與分析」中的四項權限會一次涵蓋整個應用程式,這就是為什麼其中兩項被標示為敏感權限。

銷售
5
銷售報價維修寄售創作
營運
6
出貨任務工作表日程自動化自動駕駛
目錄
5
產品與庫存入庫供應商證書檔案
客戶
2
聯絡人電子郵件
財務
3
會計交易帳務
數據與分析
4
查看圖表匯出資料 刪除 敏感 查看成本與利潤 敏感
角色決定使用者可以開啟應用程式的哪些部分。角色不會限制使用者只能存取這些部分內的特定客戶或價目表。
值得每年檢查兩次

有多少人能看到您的庫存成本?

在大多數店舖中,這個數字只會增加,原因是在繁忙時刻做出的合理決定:一次促銷、臨時登入帳號變成永久帳號、新進員工為了節省時間而獲得完整存取權限。團隊清單能清楚呈現答案,讓您能在一分鐘內修正,而不是意外發現。

成本與利潤 · 今天
56 人中有 5 人可以看到
3擁有完整存取權限,因此沒有角色限制
2擁有刻意包含此權限的角色
1擁有不包含此權限的角色,且不需要此權限
請在每次晉升後以及每次有人離職時檢查這個數字。

為您的團隊設定正確的存取權限

預約示範時,請帶著您的團隊名單與各成員實際職責,我們會在通話中一起建立角色權限。所需時間比您想像的更短。

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