從此不再遺漏任何維修事項

從收件到取件,全程追蹤每項維修服務。 Gem Logic 提供照片記錄、列印標籤、自動客戶通知及工坊管理功能,確保無一遺漏,讓您的客戶隨時掌握物品的最新動態。

再也不用擔心袋子、遺失的票券,或是打電話詢問「我的戒指做好了嗎?」。

立即免費試用
在 Gem Logic 中追蹤維修看板

維修流程說明

從客戶寄件到取件,每個步驟皆經過追蹤與自動化處理。

1

客戶送貨

請至 Gem Logic 登記維修服務:選擇客戶、描述維修內容、設定預計完成日期,並添加報價。

2

照片與標籤

請使用平板電腦或手機拍攝物品的「」拍攝前照片 。列印條碼標籤,並將物品放入袋子中。

3

客戶收到確認通知

系統會自動透過簡訊及電子郵件 向客戶發送通知,內容包含維修詳情、預計完成日期以及工作摘要。

4

工坊加工

維修流程將在您的工坊內進行。無論是在工坊內進行,還是在 上的外部工坊進行,請隨工作進度更新狀態。

5

已準備好供您取貨

將維修標記為已完成。客戶 將自動收到一則通知 ,告知其物品已準備就緒。請上傳維修完成後的照片以記錄工作成果。

6

客戶自取

掃描袋子上的條碼以調出維修紀錄。完成付款並交還物品。 30 秒內即可完成。

新的維修
客戶

Sarah Johnson

說明

戒指改圈 - 18K金

預計日期

2026年2月14日

拍照
列印標籤
拉鍊袋子

所有內容均記錄並標註於 30 秒

自動發送

SMS

已發送維修確認通知

電子郵件

已發送維修詳情

待辦事項

手鍊維修

進行中

戒指改尺寸
鏈條焊接

完成

更換扣環

看板概覽 所有維修項目

戒指改尺寸完成
「您的戒指已準備好,歡迎前來領取」
已通知客戶
掃描
支付
完成

掃描袋子、完成付款、交貨。 不到 30 秒。

前後對比照片紀錄

請在客戶送修時拍攝送修前的照片(),並將連結上傳至 ;待維修完成後,請拍攝維修後的照片(),並將連結上傳至 。這兩組照片已儲存於維修紀錄中,並可一併附於寄給客戶的電子郵件中。

這既能保障您的權益,也能建立信任。如果客戶聲稱在維修前就有刮痕,您有照片可以作為證據。維修完成後,維修後的照片則能展現成果的品質。

  • 使用任何具備相機功能的裝置拍攝照片
  • 請將檔案附加至寄給 的電子郵件中,以便客戶查看結果
  • 永久儲存於維修紀錄中
珠寶維修前後對照照片
維修完成時,系統將自動發送簡訊及電子郵件通知

客戶能隨時掌握最新資訊,且自動

Gem Logic 會在維修的每個階段,自動透過 發送簡訊及電子郵件通知 。您無需再致電詢問進度。

  • 已收到維修申請 - 確認信函(含詳細資訊及預估日期)
  • 進行中 - 工程開始時將發布更新(非強制性)
  • 已準備好取貨 - 您將商品標記為完成後,客戶會立即收到通知

所有訊息皆可自訂: 。您可以自行決定文字內容、發送哪些通知,以及是否包含前後對比照片。

專業標籤與拉鍊袋子

請將手寫袋子替換為 上的印刷條碼標籤 以及透明拉鍊袋子。每件待修物品皆能安全存放,並可透過掃描標籤立即找到。

  • 條碼標籤 ,包含客戶姓名、維修詳情及日期
  • 僅供工坊使用的標籤 ,內含內部指示,不對客戶顯示
  • 即時查詢 - 掃描條碼即可查看完整的維修資訊
查看推薦硬體
專業拉鍊袋子,內裝待修飾的珠寶印有條碼的標籤貼在維修袋子上
Gem Logic 中的維修詳情頁面,顯示項目、狀態及交易紀錄

工坊完整概覽

透過 的看板(kanban board),一覽所有維修項目。清楚掌握哪些維修正在等待處理、進行中,或是已準備好取件。隨著工作進度,可將維修項目在各階段之間拖放移動。

  • 依金匠、日期、狀態或客戶篩選「
  • 逾期通知 :針對超過預估日期的維修
  • 外部工坊 - 將維修工作指派給分包商並進行追蹤
  • 切換檢視模式 - 在看板檢視與清單檢視之間切換

估價、已核准及線上付款

並非每項維修服務都能在事前提供固定報價。 Gem Logic 提供維修估價服務,並會在開始作業前徵得客戶同意,且估價結果已核准。

維修報價

請透過 建立一份包含預估價格的 維修報價單。在開始作業前,請將報價單發送給客戶以供核准。核准記錄會附上時間戳記,因此您隨時都能查閱相關紀錄。

一旦已核准,只需點擊一下,即可將估價單轉為已確認的維修單。

客戶入口網站

客戶將收到一個 個人連結 ,透過此連結,客戶可查看維修詳情、查閱未結款項,並使用信用卡線上付款。

無需登入。此連結適用於任何裝置,並會自動包含在通知電子郵件中。

探索更多模組

維修服務與您的客戶、發票及庫存系統相互連結。所有功能皆整合於單一系統中。

準備好籌辦您的工作坊了嗎?

開始以數位方式追蹤維修進度。您的客戶將喜愛這種專業的服務體驗,而您也再也不會遺漏任何一件物品。

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