從此不再遺漏任何維修事項
從收件到取件,全程追蹤每項維修服務。 Gem Logic 提供照片記錄、列印標籤、自動客戶通知及工坊管理功能,確保無一遺漏,讓您的客戶隨時掌握物品的最新動態。
再也不用擔心袋子、遺失的票券,或是打電話詢問「我的戒指做好了嗎?」。
立即免費試用
維修流程說明
從客戶寄件到取件,每個步驟皆經過追蹤與自動化處理。
客戶送貨
請至 Gem Logic 登記維修服務:選擇客戶、描述維修內容、設定預計完成日期,並添加報價。
照片與標籤
請使用平板電腦或手機拍攝物品的「」拍攝前照片 。列印條碼標籤,並將物品放入袋子中。
客戶收到確認通知
系統會自動透過簡訊及電子郵件 向客戶發送通知,內容包含維修詳情、預計完成日期以及工作摘要。
工坊加工
維修流程將在您的工坊內進行。無論是在工坊內進行,還是在 上的外部工坊進行,請隨工作進度更新狀態。
已準備好供您取貨
將維修標記為已完成。客戶 將自動收到一則通知 ,告知其物品已準備就緒。請上傳維修完成後的照片以記錄工作成果。
客戶自取
掃描袋子上的條碼以調出維修紀錄。完成付款並交還物品。 30 秒內即可完成。
Sarah Johnson
戒指改圈 - 18K金
2026年2月14日
所有內容均記錄並標註於 30 秒
SMS
已發送維修確認通知
電子郵件
已發送維修詳情
待辦事項
進行中
完成
看板概覽 所有維修項目
掃描袋子、完成付款、交貨。 不到 30 秒。
前後對比照片紀錄
請在客戶送修時拍攝送修前的照片(),並將連結上傳至 ;待維修完成後,請拍攝維修後的照片(),並將連結上傳至 。這兩組照片已儲存於維修紀錄中,並可一併附於寄給客戶的電子郵件中。
這既能保障您的權益,也能建立信任。如果客戶聲稱在維修前就有刮痕,您有照片可以作為證據。維修完成後,維修後的照片則能展現成果的品質。
- 使用任何具備相機功能的裝置拍攝照片
- 請將檔案附加至寄給 的電子郵件中,以便客戶查看結果
- 永久儲存於維修紀錄中


客戶能隨時掌握最新資訊,且自動
Gem Logic 會在維修的每個階段,自動透過 發送簡訊及電子郵件通知 。您無需再致電詢問進度。
- 已收到維修申請 - 確認信函(含詳細資訊及預估日期)
- 進行中 - 工程開始時將發布更新(非強制性)
- 已準備好取貨 - 您將商品標記為完成後,客戶會立即收到通知
所有訊息皆可自訂: 。您可以自行決定文字內容、發送哪些通知,以及是否包含前後對比照片。
專業標籤與拉鍊袋子
請將手寫袋子替換為 上的印刷條碼標籤 以及透明拉鍊袋子。每件待修物品皆能安全存放,並可透過掃描標籤立即找到。
- 條碼標籤 ,包含客戶姓名、維修詳情及日期
- 僅供工坊使用的標籤 ,內含內部指示,不對客戶顯示
- 即時查詢 - 掃描條碼即可查看完整的維修資訊



工坊完整概覽
透過 的看板(kanban board),一覽所有維修項目。清楚掌握哪些維修正在等待處理、進行中,或是已準備好取件。隨著工作進度,可將維修項目在各階段之間拖放移動。
- 依金匠、日期、狀態或客戶篩選「」
- 逾期通知 :針對超過預估日期的維修
- 外部工坊 - 將維修工作指派給分包商並進行追蹤
- 切換檢視模式 - 在看板檢視與清單檢視之間切換
估價、已核准及線上付款
並非每項維修服務都能在事前提供固定報價。 Gem Logic 提供維修估價服務,並會在開始作業前徵得客戶同意,且估價結果已核准。
維修報價
請透過 建立一份包含預估價格的 維修報價單。在開始作業前,請將報價單發送給客戶以供核准。核准記錄會附上時間戳記,因此您隨時都能查閱相關紀錄。
一旦已核准,只需點擊一下,即可將估價單轉為已確認的維修單。
客戶入口網站
客戶將收到一個 個人連結 ,透過此連結,客戶可查看維修詳情、查閱未結款項,並使用信用卡線上付款。
無需登入。此連結適用於任何裝置,並會自動包含在通知電子郵件中。
探索更多模組
維修服務與您的客戶、發票及庫存系統相互連結。所有功能皆整合於單一系統中。