發票自己寫好,帳簿自己結清。
完成銷售或維修,發票已經製作完成:您的版面、正確的稅金分拆、結構化的付款參考。供應商發票由 AI 讀取,銀行付款自動配對,您的會計師收到的是結構化資料而非一盒子單據。
五個讓文書工作佔據您整晚時間的時刻。
珠寶店的開票流程與鞋店不同。維修、高價位商品退貨、黃金收購、季度稅務報告——這些業務各有特點。以下是使用與不使用 Gem Logic 時,每項業務的實際情況對比。
這一切並非額外軟體。發票源自銷售或維修作業,因此您的會計師看到的數字與您的櫃檯人員使用的數字完全一致。
那些繁瑣的記帳工作,現已移除。
這些並非需要單獨購買的附加功能,而是您的櫃檯人員已在使用之系統的內建功能。
上傳 PDF 檔案,由 OCR 及 AI 提取供應商、日期、編號、各項金額與稅額。您只需確認,系統即完成記帳,並自動連結至您通訊錄中的供應商。
從原始銷售或維修記錄生成,編號於您的發票序列中,版面與您的發票相同。退回商品將自動重新入庫。
每項產品與服務皆帶有其稅率。發票顯示各項目與各稅率的明細,包括二手商品的利潤差額課稅方案。
每張發票皆附比利時結構化參考號碼及可掃描的 EPC/SEPA QR 碼。金額、參考號與帳號已預先填入客戶的銀行應用程式中。
匯入您的銀行對帳單,付款將根據參考號與未結發票配對,或依金額提供建議。已付款、逾期與部分付款皆顯示於同一清晰列表中。
為電子郵件發送的發票新增立即付款按鈕。客戶可透過信用卡、Bancontact 或 iDEAL 付款,發票將自動標記為已付款。當日完成,而非當月完成。
上傳 PDF 檔案。檢查,而非重新輸入。
當供應商發票送達時,您只需將 PDF 檔案放入 Gem Logic。AI 會讀取並填入各項欄位。您的工作從資料輸入縮減為快速檢查。
- 根據稅號識別供應商
- 按項目提取金額與稅額拆分
- 每張發票皆以數位方式儲存並可搜尋
對帳單自動與您的發票核對。
匯入您的銀行對帳單,Gem Logic 會將收到的款項與未結發票配對。帶有結構化參考號的付款將自動配對;其餘則依金額提供配對建議。
- 根據結構化參考號自動配對
- 依金額為無結構參考付款提供配對建議
- 未結發票帶有帳齡,部分付款已追蹤
結構化資料進,會計費用降低出。
匯出銷售與採購日記帳,透過 PEPPOL 與 UBL 以電子方式寄送發票,或直接同步至 Xero 或 Exact Online。您的會計師可直接匯入而無需重新輸入,也不再為分類作業向您收費。
維修完成了,付款方式也準備就緒。
透過電子郵件寄送內含立即付款連結的發票,客戶即可在沙發上使用信用卡、Bancontact 或 iDEAL 透過 Stripe 完成付款。非常適合用於維修與客製訂單,當客戶不在您櫃檯前時尤其實用。
- 客戶點擊郵件中的連結
- 使用偏好的方式付款
- 發票會自動標記為已付款
