開立發票與會計處理，無需繁瑣的文書作業
在 Gem Logic 進行的每筆銷售與維修交易，皆可一鍵生成專業發票。系統會自動生成 PDF 檔案，其中包含您的企業資訊、產品線、增值稅明細，以及結構化的付款參考編號。無需複製貼上，也無需手動格式設定。
立即免費試用
上傳發票，剩下的交給 AI 處理
收到供應商發票後，請將 PDF 檔案上傳至 Gem Logic 。我們的內建 AI 及 OCR 技術會自動讀取文件並擷取關鍵欄位：供應商名稱、發票日期、發票編號、明細金額及增值稅。
您檢視擷取的資料，確認或調整後，發票即完成登錄。無需手動輸入資料、無需使用試算表、也無需擔心文件遺失。所有資料皆以數位形式儲存，並與您聯絡人清單中的供應商建立連結。
- 上傳 PDF 檔案至 並自動提取欄位
- 根據增值稅號識別供應商
- 會自動按稅率分類增值稅金額
- 所有發票皆可搜尋，並集中儲存於 單一平台
與您的訂單相關的信用憑證
退貨、更正及部分退款是經營珠寶店不可或缺的一部分。 Gem Logic 讓您能直接從原始銷售單或維修單建立信用憑證。該信用憑證會參照原始發票，調整財務數據，並自動更新您的帳簿。
無論是客戶已退回商品、您提供銷售後折扣，還是商品需要換貨，信用憑證的流程都能讓您的行政作業保持清晰且可追溯。
- 從任何現有的銷售或維修服務中建立
- 根據您的發票編號順序進行自動編號
- 根據您的發票版面生成 PDF 檔
- Stock編號為 ，如適用，已退回至庫存編號
內建增值稅追蹤與合規功能
別再為稅務計算和付款參考編號煩惱了。 Gem Logic 會為您處理所有細節，確保您的發票始終正確且符合規範。
自動計算增值稅
每項產品和服務均適用特定的增值稅率。 Gem Logic 會根據每筆交易項目及適用稅率計算稅額，並在每張發票上顯示詳細的稅額明細。支援 標準稅率、減免稅率及利潤差額計稅方案 的稅率。
結構化參考文獻
每張發出的發票均包含一個比利時結構化參考編號（），格式為 （+++xxx/xxxx/xxxxx+++），供銀行轉帳使用。這不僅方便客戶付款，也讓您能自動核對款項。
EPC/SEPA 條碼
發票上附有 的 EPC QR 碼 ，客戶可透過銀行應用程式掃描該碼。付款金額、參考編號及您的帳戶號碼均已預先填入。減少錯誤，加快付款速度。
將銀行交易與發票進行對帳
匯入您的銀行對帳單，並使用 Gem Logic 將入帳款項與未結帳單進行配對。當客戶使用結構化參考編號付款時，系統會自動進行配對。對於未附參考編號的付款，系統會根據金額提出配對建議。
您隨時都能清楚掌握哪些發票已付款 、哪些已逾期 以及哪些款項仍需進行分錄。再也不用對照銀行對帳單與紙本發票了。 Gem Logic 可與您的會計師現有工具無縫整合。只需點擊幾下，即可將發票匯出至 、Xero 或 、Exact Online ，或透過 、PEPPOL 及 UBL 進行電子發票傳送。從此無需再透過電子郵件寄送 PDF 檔，或親自將 USB 隨身碟送至會計師事務所。 您的會計師將收到結構化且可供機器讀取的資料，而非掃描文件。這意味著需要解答的問題更少、處理速度更快，以及會計費用更低。 由 Stripe 提供技術支援 客戶點擊電子郵件中的連結 可使用信用卡、Bancontact 或 iDEAL 付款 發票會自動標記為已付款 在您發出的發票中加入 的「立即付款」按鈕 。當您透過電子郵件發送發票時，客戶可點擊該連結，並使用其偏好的付款方式立即付款。付款將透過 Stripe 處理，且發票會在 Gem Logic 中自動標記為已付款。 這對於 的維修發票 以及 的客製化訂單 特別有用，因為客戶並不在店內。您無需等待銀行轉帳，即可在當天收到款項。 發票功能並非獨立模組。 Gem Logic 中的每張發票皆與對應的銷售訂單、客戶及商品相關聯，並會直接匯入您的 報表 。將發票直接發送給您的會計師
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