功能 · 檔案管理
每份文件，皆歸於其應屬之處
實驗室報告、供應商證書、身分證副本、簽署的報價單、維修照片、保險表格:這些文件都需要妥善存放。Gem Logic 將它們附加至相關的客戶、商品或訂單,而非容易被遺忘的收件匣。
附加至任何記錄 PDF、Word、Excel、圖片預覽 資料夾與加星標檔案
文件
藍寶石光環戒指 · RG-2417
PDF
GIA-report-2417.pdf
PDF
supplier-certificate-gold.pdf
IMG
ring-macro-top-view.jpg
XLS
stone-cost-breakdown.xlsx
DOC
insurance-appraisal.docx
GIA 證書已加星標,因此當客戶詢問時會優先顯示。
附加檔案運作方式
附加一次,永久查找
Gem Logic 中的每條記錄都有文件區域。將檔案放入其中,它就會永久與該記錄存在一起,無論誰需要它,無論在哪裡工作都能存取。
在任何合理的位置附加
客戶、產品、訂單、維修、報價、供應商:每條記錄都能接受 PDF、圖片、Word 檔案和試算表。檔案會永久與該記錄存在。
資料夾與星標保持整潔
將檔案分組到資料夾中,如需要可以巢狀組織,並將重要檔案加星標以優先顯示。證書放這裡,相片放那裡,合約放在各自的位置。
識別類型的預覽
PDF、Word、Excel、圖片和純文字都能在原處直接開啟。無需先下載到桌面資料夾,也不用猜測 scan-final-v2.pdf 裡面包含什麼。
無需離開即可開啟
當客戶詢問時證書就在那裡
當櫃台有人要求查看實驗室報告時,您開啟產品,點擊加星標的 PDF,預覽立即顯示詳細資訊,隨時可以列印或分享。
PDF 已加星標
GIA-report-2417.pdf
預覽 · 從產品中開啟
實驗室報告No. 6441-88-2417
寶石
天然藍寶石
重量
1.84 ct
顏色
矢車菊藍
處理
無加熱
產地
錫蘭
切工
橢圓明亮式
附加於:藍寶石光環戒指 團隊所有成員可見
實際應用
珠寶商不再遺失的檔案類型
六個類別涵蓋了大部分過去存放於收件匣、共享硬碟和辦公桌抽屜的文件。每個類別會附加至不同類型的記錄。
PDF
實驗室報告
GIA及其他實驗室PDF會附加至產品,可隨時在櫃檯向客戶展示或分享。
歸屬於:產品
DOC
供應商文件
發票、裝箱單和品質表會附加至其所隨附的供應商訂單。
歸屬於:供應商訂單
IMG
身份證副本和簽署表格
回購及寄售合規所需的文件,會針對所識別的聯絡人進行儲存。
歸屬於:客戶
IMG
維修照片
維修前後的照片儲存於維修記錄中,因此狀況爭議能輕鬆解決。
所在位置:維修記錄
DOC
保險文件
估價報告與保單保存於客戶檔案中,當保險公司或新估價需要時隨時可取。
歸屬於:客戶
PDF
已簽署的報價單與合約
已簽署的 PDF 檔案就在訂單旁,清楚記錄誰在何時簽署了什麼。
所在位置:訂單
值得計時一次
今天找一份 PDF 檔案需要多久時間?
收件匣、共享雲端、WhatsApp 訊息串、辦公桌抽屜。當一份證書可能存在四個地方,每個客戶問題都要耗費數分鐘。當它存在於產品上,答案只需一次搜尋。
尋找 GIA-report-2417.pdf
4s從搜尋到開啟預覽
24171 件產品 · 5 個檔案
因為檔案附加於戒指上,搜尋 SKU 即可一次找到產品、證書與照片。