每份文件,皆歸於其應屬之處
鑑定證書、供應商證明、身分證影本、簽署過的報價單、維修照片、保險表單——這些文件都需要有個存放的地方。 Gem Logic 會將這些文件與其對應的客戶、產品或訂單綁定,而不是存放在您會忘記搜尋的收件匣裡。
試試 Gem Logic在合適的地方附加檔案
無論是開啟客戶檔案、產品、訂單或維修單,總會有一個 文件區 隨時準備接收 PDF、圖片、Word 檔案或試算表。該檔案將永久與該記錄綁定。
- 附加至 的客戶、產品、訂單、維修 — 以及任何其他記錄
- 資料夾用於組織檔案,並支援嵌套選項
- 在重要檔案上標註星號 ,讓它們優先顯示
- 支援多種檔案格式的預覽功能 :PDF、Word、Excel、圖片、純文字
珠寶商不再遺失的檔案類型
鑑定證書
產品附有 GIA 及其他實驗室的 PDF 檔案,可隨時與客戶分享。
供應商文件
隨供應商訂單附上的發票、裝箱單及品質單。
身份證影本及已簽署的表單
此為符合回購及寄售規定之必要條件——已儲存於聯絡人資料中。
修復照片
維修紀錄中會儲存維修前後的照片,以便輕鬆解決爭議。
保險文件
為方便快速調閱,已將評估報告及相關政策文件歸檔備存。
已簽署的報價單與合約
已簽署的 PDF 文件與訂單存放在同一處,並附有清晰的稽核軌跡。