每份文件,皆歸於其應屬之處

鑑定證書、供應商證明、身分證影本、簽署過的報價單、維修照片、保險表單——這些文件都需要有個存放的地方。 Gem Logic 會將這些文件與其對應的客戶、產品或訂單綁定,而不是存放在您會忘記搜尋的收件匣裡。

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檔案管理示意圖

在合適的地方附加檔案

無論是開啟客戶檔案、產品、訂單或維修單,總會有一個 文件區 隨時準備接收 PDF、圖片、Word 檔案或試算表。該檔案將永久與該記錄綁定。

  • 附加至 的客戶、產品、訂單、維修 — 以及任何其他記錄
  • 資料夾用於組織檔案,並支援嵌套選項
  • 在重要檔案上標註星號 ,讓它們優先顯示
  • 支援多種檔案格式的預覽功能 :PDF、Word、Excel、圖片、純文字
附件圖示

珠寶商不再遺失的檔案類型

鑑定證書

產品附有 GIA 及其他實驗室的 PDF 檔案,可隨時與客戶分享。

供應商文件

隨供應商訂單附上的發票、裝箱單及品質單。

身份證影本及已簽署的表單

此為符合回購及寄售規定之必要條件——已儲存於聯絡人資料中。

修復照片

維修紀錄中會儲存維修前後的照片,以便輕鬆解決爭議。

保險文件

為方便快速調閱,已將評估報告及相關政策文件歸檔備存。

已簽署的報價單與合約

已簽署的 PDF 文件與訂單存放在同一處,並附有清晰的稽核軌跡。

別再為了找一個 PDF 檔案而翻遍三個磁碟機了

檔案應與其所描述的紀錄放在一起。試試 Gem Logic,別再四處尋找了。

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