客戶電子郵件,客戶記錄的存放位置

別再在 Gmail 和 ERP 系統之間來回切換了。將您的收件匣與 Gem Logic 連接,每封電子郵件都會自動歸檔至正確的聯絡人、訂單和維修記錄中。

試試 Gem Logic
電子郵件管理示意圖

連結您現有的收件匣

Gem Logic 可連接至 、Gmail 、Microsoft 365 / Outlook ,或任何標準的 SMTP / IMAP 信箱。每個工作區可設定多個電子郵件地址,並可指定其中一個作為發送發票和報價單的預設寄件者。

  • 透過 Google OAuth 存取 Gmail
  • 透過 Microsoft Graph 進行 Microsoft 365 / Outlook 操作
  • 通用 SMTP / IMAP 適用於任何其他主機
  • 每個工作區可設定多個電子郵件地址,並可選擇 作為預設寄件者
Gmail 和 Outlook 的標誌

每次都傳達正確的訊息

範本

預先撰寫團隊每天發送的訊息——例如「已準備好維修」、「報價單已附上」、「付款提醒」——並使用合併變數來填入客戶資訊、訂單資訊及 PDF 連結。

排程發送

現在就寫好這封電子郵件,週一早上再寄出。每封電子郵件都可以設定預定的寄送時間。

分流規則

自動歸檔或刪除主旨、內文或寄件者中包含特定字串的郵件——無需在三個不同服務中編寫篩選器,也能讓您的收件匣保持整潔。

AI 電子郵件草稿示意圖

AI 草稿聽起來像你,而不是像聊天機器人

Gembot 可以為您撰寫草稿、潤飾您撰寫的句子,或將內容翻譯成客戶的語言。您全程掌握主導權——在您已核准之前,電子郵件絕不會發送出去。

  • 根據一行簡要說明,生成 的草稿
  • 在不失去個人風格的前提下,精進您的波蘭語語調與文法
  • 翻譯成客戶的語言

一個收件匣,所有客戶郵件對話皆匯集於此

只需幾分鐘即可串接您現有的電子郵件系統,並在最合適的位置處理客戶往來信件——也就是訂單、維修紀錄和證書旁。

試試 Gem Logic
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