模組 · 客戶與 CRM

她三年後會回來。到時還有人記得她的尺寸嗎?

一位珠寶客戶花了四千美元,然後生活歸於平靜。當她再次走進店裡時,能否成交取決於當時有人記下了什麼:她的戒指尺寸、她伴侶的名字、三月的紀念日。珠寶 CRM 是店鋪的記憶,保存在欄位中,而非備註框裡。

每位客戶十個戒指尺寸,而非一個 匯入您的試算表
CD
Claire Dubois
2019年起成為客戶 · 安特衛普 · 使用法語
終生消費
$ 11,240
訂單數
4
最近購買
2022年11月
存檔的尺寸測量
左手無名指 · 52右手無名指 · 54手腕 · 17公分頸圍 · 42公分
配偶 · Marc Dubois

2015年3月14日結婚。Marc購買了之前兩次的禮物。他會向您詢問她的尺寸。

即將到來
結婚十週年 · 3月14日
新增任務
通用客戶關係管理系統的"備註"欄位無法容納這些資訊。
為何需要珠寶 CRM

十年內每位客戶四次機會,每次都有日期。

咖啡館每天都會見到常客,可以忘記一些事。您見到您的客戶是在他們生活中發生重要事件時:訂婚、四十大壽、逢十的紀念日。賣出四次和賣出兩次的珠寶商之間的差別不是魅力,而是日期有沒有被記下來。

結婚日期、生日、伴侶姓名、偏好語言。通用 CRM 沒有這些欄位,所以珠寶商把它們放進備註框裡,然後永遠找不到。

本月
來自檔案中已記錄的日期
06
3月
Sofie Peeters · 生日

曾購買耳環兩次。手腕 16 公分,從未購買手鍊。

14
3月
Claire & Marc Dubois · 結婚十週年

檔案中戒圍為 52。最後兩次均由 Marc 購買。

21
3月
Thomas Verlinden · 生日

去年春季曾要求報價,此後未回覆。值得致電一次。

29
3月
Anna Willems · 40 歲生日

檔案中頸圍為 42 公分。至今只購買過戒指。

這份清單會根據您的員工在櫃檯填寫的欄位自動組成。這是您做過最划算的行銷。

生日或紀念日也可以在當天觸發自動化,無論是否有人打開儀表板,訊息都會送出。

別人沒有的欄位

通用 CRM 根本不知道戒指尺寸是什麼。

它有公司欄位、交易階段和潛在客戶評分。它沒有的是十根手指、一個手腕、一個脖子,以及一位想買驚喜禮物而不想讓任何人寄電子郵件給他太太的丈夫。

左右手十隻手指的戒圍,因為她左手無名指戴 52,右手戴 54,而成交與否取決於您為哪隻手指製作。

手腕和脖子,這兩個測量值能將「我想要一條手鍊」變成訂單,而非試戴預約。

伴侶資訊:負責購買的人的姓名、電話和電子郵件。驚喜禮物是您十二月的大部分業績。

結婚和出生日期,上述清單運作所依賴的欄位。在櫃檯登記地址時問一次即可。

語言偏好,使每份報價、維修更新與取件訊息都以客戶的語言發送,而非您的語言。

Gem Logic 客戶檔案中的戒圍、手腕與頸圍尺寸以及伴侶資料
一個頁面,完整關係

「我在這裡買過一枚戒指,大概是四年前?」

這句話要花三十秒還是二十分鐘,取決於記錄存放在哪裡。客戶與您的所有往來都在他們的個人檔案上,因為事情發生時就被歸檔在那裡了。

Gem Logic 中的客戶檔案,在單一頁面顯示購買記錄、維修與發票
銷售與報價

每筆銷售、報價與訂製訂單:客戶購買了什麼、何時購買、金額多少。

維修

進行中與已完成的維修工單,前後對比照片仍附於其中。

發票與銷貨退回單

所有單據與交易記錄都在同一頁面,無需另外搜尋第二套系統。

電子郵件與備註

已發送的對話、內部備註與附加檔案,全部整合在您的團隊都能查閱的時間軸上。

在 Gem Logic 中搜尋和篩選客戶清單
查找客戶

在客戶說完名字之前打開檔案。

按姓名、電話、電子郵件、地址或客戶編號搜尋。電話一響,您輸入四個字母,就已經看到他們擁有什麼、您上次為他們做了什麼。

依標籤、狀態、國家/地區、語言或評級篩選
看板式管道檢視,在欄位之間拖曳潛在客戶
標星並評級值得優先致電的客戶
依使用者選擇清單顯示哪些欄位

供應商、工作坊和潛在客戶位於同一份清單中,使用相同的搜尋功能,因此分包商的稅號與客戶的電話號碼一樣容易找到。

從檔案中

沒有人應該輸入兩次名字。

直接從檔案中開始銷售、報價、維修、任務或預約,客戶資料已自動填入。重點不在於省下的按鍵次數:新記錄會連接到舊記錄,因此歷史記錄保持完整。

在 Gem Logic 中從客戶檔案開始銷售、報價、維修或任務
一鍵聯繫

每個電話號碼都附帶撥打、簡訊與 WhatsApp 按鈕,無論在檔案、清單或訂單上。無需在應用程式之間複製號碼。

從訂單,以她的語言預先填寫
Bonjour Claire, ceci concerne votre commande 2418.
WhatsApp發送前審閱
留存於記錄中的電子郵件

從檔案發送,整個對話串都會儲存在時間軸上,因此下週接手的人可以讀到已經承諾過的內容。

更多關於品牌電子郵件 →
匯入您的清單

您的試算表不是等待的理由。

透過 CSV 匯入,包括地址、電話號碼、稅號以及最多二十個自訂屬性。系統會根據電子郵件或 ID 比對重複項目,因此修正後的檔案可以重新匯入而不會重複任何內容。

如果清單已有三十年歷史且分散在四個地方,那就不是 CSV 能處理的工作了。交給我們:資料遷移是一項服務,而複雜的情況正是我們預期的。

從試算表將客戶清單匯入 Gem Logic
珠寶商常問的問題

在您轉移客戶清單之前。

是否儲存戒圍等珠寶專屬資訊?

是的。十根手指、手腕和頸部的戒圍,伴侶詳細資料、結婚和生日日期,以及語言偏好。這些都是檔案中的真實欄位,而非備註框中的行,日期會提供給您儀表板上的生日和週年紀念清單。

我能在一個地方看到客戶的完整歷史嗎?

是的。每筆銷售和報價、所有維修,以及所有發票、貸項通知單和交易都會顯示在檔案中。"我去年在這裡買了一枚戒指"只需幾秒鐘,而非在三個系統中搜尋。

我可以匯入現有的客戶清單嗎?

是的,透過 CSV,系統會根據電子郵件或 ID 比對重複項目,因此重新匯入是安全的。對於較大或較複雜的資料集,我們的資料遷移服務會為您處理。

我可以透過 WhatsApp 向客戶傳訊息嗎?

是的。每個電話號碼都有 WhatsApp 按鈕,在檔案、清單和訂單上均可使用。點擊一次即可開啟對話並填入號碼,在訂單上,系統會以客戶的語言預先填入簡短訊息供您審閱。通話和簡訊的運作方式相同。

帶著您的客戶清單來。我們會向您展示其中的內容。

大多數珠寶商都驚訝於自己的試算表裡原來有這麼多週年紀念日,只是從未讀過。預約示範,我們會為您匯入一份樣本。

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