客戶故事

Juwelen Vander Avort 如何現代化珠寶業務

一家在魯汶經營 35 年的家族珠寶店,從過時的手動流程轉型為現代化整合業務管理系統。以下是轉型過程及其帶來的改變。

創立於 1985 年 比利時魯汶 家族企業
魯汶 Juwelen Vander Avort 的外觀
Juwelen Vander Avort,魯汶歷史中心
1985
成立
35+
年服務魯汶
2 個據點
門市與維修工坊
故事背景

家族企業,紮根魯汶歷史中心三十載

Juwelen Vander Avort 創立於 1985 年,在魯汶歷史中心服務客戶超過 35 年。這家家族企業專營訂婚戒指、客製珠寶以及專業維修服務

2018 年,Maxime Vander Avort 開始從父母手中接手營運。隨著業務成長,他意識到手動流程和過時軟體正在限制效率並影響客戶服務品質。

目標:在維持讓店舖成功的個人化服務聲譽的同時,將營運現代化。
Juwelen Vander Avort 店內
面臨的挑戰

三大瓶頸拖慢店舖運作

十五年前,店舖以 CRM 系統取代手寫記錄。起初有所幫助,但軟體逐漸老化:更新有限、功能缺失、數據始終無法完全同步。在聖誕節和情人節等高峰季節,員工生產力深受影響。

庫存查詢

詢問特定商品往往需要多次系統檢查並致電供應商,因為庫存數據不一致。一次查詢可能耗費 15 至 20 分鐘。

高峰季節使這些延誤對時效性購買造成最嚴重衝擊。

維修追蹤

維修工坊位於城鎮另一端,因此追蹤維修需要據點間的人工協調。員工常無法當場回答進度問題,必須親自與工坊確認。

回應時間受到影響,尤其是緊急維修。

訂單履行

在繁忙時段,尋找訂購商品速度緩慢,因為從交貨、儲存到陳列的追蹤不一致。員工效率和客戶等待時間都因此付出代價。

高峰季節的快速取貨是一週中最困難的時刻。

解決方案

為什麼 Maxime 選擇 Gem Logic

珠寶是一門講究人情味的生意。Vander Avort 憑藉服務競爭:訂製作品,以及回頭客定期回來清潔和保養珠寶。Maxime 需要一套能夠強化這種服務而不是阻礙它的軟體。

在過去十年中,線上零售顯著增長。Maxime 希望拓展線上業務,同時保持實體和數位庫存完美同步。這意味著需要一個處理一切的系統,專為珠寶業打造。

在評估各種選擇後,他選擇了 Gem Logic,因為其針對行業的功能和整合方式。

從送修到取件,維修的每一步都在一張工單上,跨越兩個門市。
寶石、金屬和成品,附照片、證書和即時定價,全部集中在一處。
購買歷史、尺寸和偏好,讓每次造訪都充滿個人化體驗。
一個與櫃檯自動同步的店面。
"

雖然我們在導入 Gem Logic 之前經營得不錯,但我們知道舊流程的局限性最終會趕上來。Gem Logic 是關於邁出下一步、改進我們已建立的基礎。它是一個解鎖新機會、拓展視野的工具。

Maxime Vander Avort
Maxime Vander Avort
Juwelen Vander Avort 店主
成果

轉換後的變化

導入 Gem Logic 後,店鋪在營運效率和客戶服務品質上立即獲得提升。

庫存回應
每次查詢 15-20 分鐘
不到 3 分鐘

現在透過即時庫存數據、準確的庫存水準和誠實的交貨估算,立即回答庫存問題。

維修追蹤
與工作室手動確認
即時狀態更新

維修狀態跨門市即時追蹤。客戶獲得準確的進度和完成更新,提升了滿意度和推薦率。

訂單履行
旺季期間搜尋緩慢
無縫取件

訂單位置和交付整合。旺季現在運行順暢,搜尋時間更短,取件體驗更好。

降低營運壓力

自動化流程和即時數據消除了日常管理的憂慮。

提升客戶服務品質

更快的回應時間與準確的資訊,提升了顧客滿意度。

可擴展的營運能力

現代化基礎架構,支援持續成長與擴展。

邁向線上

與保險庫同步的網路商店

Vander Avort 的線上商店與櫃檯使用相同庫存。在實體店售出的商品會自動從線上消失,團隊無需手動調整庫存。

實體店與網路商店即時同步
商品照片、證書與即時貴金屬價格
附帶付款連結與訂金的報價單
探索電子商務網站 →
Juwelen Vander Avort 的線上商店,與 Gem Logic 庫存同步

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