歐洲企業間的發票交換方式正迅速改變。如果您經營的珠寶企業會向其他公司或政府機構銷售商品，或是會收到供應商發出的發票，您就必須了解 Peppol。這個標準化的電子發票網路正逐漸成為越來越多歐盟國家的強制要求，而 Gem Logic 能讓您輕鬆符合相關規範。

什麼是 Peppol？

Peppol 是「泛歐公共採購線上系統」（Pan-European Public Procurement Online）的縮寫。這是一個安全的網路平台，讓企業和政府能夠以標準化格式交換電子文件，例如發票、訂單和信用備忘錄。

不妨將其視為專用於發票的電子郵件，但有一項關鍵差異：每張發票都採用完全相同的結構，因此接收系統能夠自動處理，無需人工干預。

流程非常簡單：您的企業透過 Gem Logic（作為您的存取點）發送發票，Peppol 網路會將其安全地傳輸，最終送達客戶的系統。每張 Peppol 發票均採用相同的 XML 結構（UBL 格式），這意味著接收系統能夠自動讀取並處理發票，無需手動輸入資料。

Peppol 網路中的每位參與者均經過驗證，並擁有唯一的 Peppol ID。這能杜絕發票詐欺，並確保您的文件送達正確的收件人手中。

為什麼您的珠寶企業需要 Peppol

歐盟多個國家正將 Peppol 電子發票系統列為企業間交易的強制性要求。若您尚未做好準備，可能會面臨合規問題或錯失商機。

比利時 - 透過 Peppol 進行電子發票開立，針對政府機構的發票（B2G）已屬強制規定。B2B 的強制規定也即將實施。

法國 - 自 2026 年起，所有 B2B 交易將強制採用電子發票，並將根據公司規模分階段實施。

德國 - 預計於 2025 至 2027 年間實施 B2B 電子發票強制規定，要求企業須先具備接收電子發票的能力，之後才能發送電子發票。

歐盟其他地區 - 歐盟的「ViDA（數位時代的增值稅）」倡議旨在於2028年前，在所有成員國統一電子發票的標準。

即使貴國目前尚未強制實施電子發票，具備 Peppol 相容性仍能為您帶來競爭優勢。許多大型公司和政府機構已傾向或要求供應商使用 Peppol 格式發送發票。

遵守規定 - 及早做好準備，從容應對現行及未來的電子發票規範，避免臨時抱佛腳。現在做好準備，就能確保日後業務運作不受影響。

節省時間 - 不再需要列印、掃描或透過電子郵件傳送 PDF 發票。只需單擊一下，即可直接從 Gem Logic 發送發票，並自動接收供應商的發票。

錯誤較少 - 標準化的發票格式可避免手動輸入資料時產生的錯誤。您的客戶系統能自動且精準地讀取發票資料。

更快速的付款 - 當您的客戶透過其會計系統自動處理發票時，發票便能更快進入付款佇列。再也不用擔心發票在電子郵件收件匣中遺失。

實現無紙化 - 電子發票意味著無需紙張、無需列印、無需郵資。既有利於環境，也有助於提升您的獲利。

贏得更多商機 - 許多大型公司傾向選擇能夠發送 Peppol 發票的供應商。具備 Peppol 發票發送能力，將為您開啟新的 B2B 商機。

Gem Logic 內建直接的 Peppol 存取點。這意味著您無需註冊任何第三方電子發票服務，也無需支付額外費用。所有流程皆可在您現有的 Gem Logic 訂閱服務內完成。

在設定中啟用 Peppol - 請前往您的 Gem Logic 設定頁面，並啟用 Peppol 整合功能。您需要提供貴公司的增值稅號碼，以便在 Peppol 網路中完成註冊。
新增您的客戶的 Peppol ID - 對於您欲寄送 Peppol 發票的每位客戶，請將其 Peppol ID 新增至該客戶的記錄中。此編號通常為其增值稅號前綴國家代碼（例如：BE:0123456789）。
建立並寄送您的發票 - 請依照慣常方式在 Gem Logic 中建立發票。準備好發送時，只需點擊「透過 Peppol 發送」按鈕。發票將自動轉換為正確的 UBL 格式，並傳送給您的客戶。

Gem Logic 會顯示每張 Peppol 發票的傳送狀態，讓您確切知道客戶系統何時收到您的發票。

一旦您在 Peppol 網路完成註冊，您的供應商即可將發票直接發送至您的 Gem Logic 帳戶。這些發票會自動顯示在您的系統中，供您審核與處理。

開始使用非常簡單：

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