功能 · 角色与权限

决定您团队中的谁能看到和做什么

角色是一个开关列表,Gem Logic 的每个部分对应一个开关。为您店铺中的每个职位创建一个角色,将其分配给一个人,就是这么简单。销售人员负责销售,车间负责维修,只有您选择的人员能看到成本和利润。

每人一个角色 成本和利润有独立开关 更改立即生效
团队与访问权限
6 人 · 3 个角色
3 人具有完全访问权限
人员角色
YK
完全访问权限
KVKatrien Vos
完全访问权限
AJAnna Janssens
店铺经理21/25
MLMarie Lefèvre
会计17/25
LMLore Maes
销售专员11/25
SPSofie Peeters
完全访问权限
仅周六上班。未分配角色。
Sofie 可以查看所有内容(包括成本),因为没有人为她分配角色。
分配角色
工作原理

设计上的简单

没有访问级别,没有层级结构,角色之间也不存在继承关系。三个核心概念涵盖整个系统。

一个列表涵盖整个应用

6 个组中的 25 项权限,分别对应 Gem Logic 的各个部分:销售、维修、商品目录、客户、财务等。其中两项标记为敏感权限,授予它们始终需要慎重决策。

角色描述一种岗位

车间、周六销售、记账。打开该岗位需要的权限开关,然后为它命名。由于角色之间从不互相继承,大多数店铺只需要四到五个角色。

每人一个角色

角色不会叠加。每个人只拥有一个角色,因此仅凭角色名称就能知道某人可以访问哪些内容。没有角色的人将获得完整访问权限,该权限专为所有者保留。

角色内部

启用岗位所需的权限

打开角色并切换权限的开关状态。顶部的计数器会同步更新,每项更改都会在您操作时立即保存。两项权限带有敏感标签:删除,以及查看成本和利润。

角色
会计
已启用 17 项权限(共 25 项)
所有更改已保存
销售
3/5全部启用
销售
查看和管理销售
报价单
查看和管理报价单
维修
查看和管理维修
寄售
查看和管理寄售
定制
查看和管理定制
数据与分析
2/4全部启用
查看图表
访问图表和分析
导出数据
导出和下载文件
删除敏感
删除和归档记录
查看成本和利润敏感
访问产品成本和利润信息
下方还有四个组:业务操作 2/6 · 产品目录 5/5 · 客户 2/2 · 财务 3/3
两项权限带有警告标签

"删除"和"查看成本和利润"在界面中被标记为敏感。没有任何限制阻止您授予这些权限,但此标签确保这始终是一个经过深思熟虑的选择。

创建角色大约需要一分钟

一次性启用整个组,然后关闭少数不适用的权限,或者复制现有角色并进行调整。更改会自动保存并立即生效。

相同规则适用于 Gembot

权限设置不能被绕过,即使是人工智能也不例外。Gembot 遵守与您团队相同的角色规则,因此保留给管理员的操作始终保持保留,无论是谁或什么提出请求。

完整列表

6 个组中的 25 项权限

这些是您在应用中会看到的准确名称。大多数权限同时包含查看和管理。"数据与分析"中的四项权限可一次性作用于整个应用,这就是为什么其中两项被标记为敏感。

销售
5
销售报价单维修寄售定制
业务操作
6
发货任务工作单日程自动化自动驾驶
目录
5
产品和库存入库供应商证书文件
客户
2
联系人电子邮件
财务
3
会计交易开票
数据与分析
4
查看图表导出数据 删除 敏感 查看成本和利润 敏感
角色决定某人可以打开应用程序的哪些部分。它不会将他们限制在这些部分中的特定客户或价目表。
值得每年检查两次

有多少人可以查看您的库存成本?

在大多数店铺中,这个数字只会增长,源于忙碌时做出的合理决定:促销活动、临时登录账号变成了永久账号、为了节省时间给予新员工完全访问权限。团队列表让答案一目了然,您可以在一分钟内修正,而不是意外发现问题。

成本和利润 · 今日
5在6人中可以查看
3拥有完全访问权限,因此没有角色限制他们
2持有故意包含此权限的角色
1持有不包含此权限的角色,且不需要此权限
在每次晋升后以及每次有人离职时检查此数字。

为您的团队设置正确的访问权限

预约演示时,请携带您的团队名单及每位成员的实际职责,我们将在通话中协助您创建相应的角色。所需时间比您想象的短。

image_overlay