从此不再遗漏任何维修事项

从收件到取件,全程追踪每项维修。 Gem Logic 支持照片记录、打印标签、自动客户通知及工坊管理,确保万无一失,让您的客户随时掌握物品的最新动态。

再也不用担心袋子丢失、票据遗失,或是打电话询问“戒指做好了吗?”。

免费试用
修复 Gem Logic 中的工单看板

维修流程

从客户寄件到取件,每个环节都经过追踪和自动化处理。

1

客户退货

Gem Logic 上登记维修:选择客户、描述维修内容、设定预计日期,并添加报价。

2

照片和标签

使用平板电脑或手机拍摄物品的“”拍摄前照片()。打印条形码标签,并将物品放入袋子中。

3

客户收到确认

系统会自动向客户发送一封包含维修详情、预计日期及工作摘要的短信和电子邮件(),网址为

4

工坊加工

维修工作正在您的工坊进行。无论是在内部还是在的外部工坊进行,请随着工作的进展及时更新状态:

5

已准备好取货

将维修标记为已完成。客户 将自动收到一封邮件 ,通知其物品已准备就绪。添加维修后的照片以记录完成的工作。

6

客户自提

扫描袋子上的条形码调出维修记录。完成付款并交付物品。 30秒内搞定。

新维修
客户

Sarah Johnson

描述

戒指改圈 - 18K金

预计日期

2026年2月14日

拍照
打印标签
拉链袋子

所有内容均记录并标注在 30 秒

自动发送

SMS

已发送维修确认

电子邮件

已发送维修详情

待办事项

手链维修

进行中

戒指改圈
链条焊接

完成

更换搭扣

所有维修的看板概览

戒指改圈完成
“您的戒指已准备好,欢迎前来领取”
已通知客户
扫描
支付
完成

扫描袋子、完成支付、取货。 整个过程不到30秒。

前后对比照片记录

在客户送修时拍摄送修前照片(),链接为 ;维修完成后拍摄维修后照片(),链接为 。这两张照片已保存在维修记录中,并可随电子邮件一并发送给客户。

这既能保护您的权益,又能建立信任。如果客户声称维修前就有划痕,您有照片作为证据。维修完成后,维修后的照片能展示维修效果的质量。

  • 使用任何带摄像头的设备拍摄照片
  • 请将文件作为附件发送至 ,以便客户查看结果
  • 永久存储在维修记录中
珠宝维修的“前后对比”照片记录
维修完成后,系统将自动发送短信和电子邮件通知

客户随时掌握最新动态,自动掌握

Gem Logic 会在维修的每个阶段自动发送 短信和 电子邮件通知。您无需再打电话询问进度。

  • 已收到维修请求 - 确认函(含详细信息及预计日期)
  • 正在进行中 - 工程开工时的可选更新
  • 已准备好取货 - 您标记为完成后,客户会立即收到通知

所有消息均可自定义: 。您可以控制消息内容、发送哪些通知,以及是否包含前后对比照片。

专业标签和拉链袋子

上的打印条形码标签 和透明拉链袋子取代手写袋子。每件待修物品都能得到妥善存放,扫描标签即可立即找到。

  • 条形码标签 ,包含客户姓名、维修详情及日期
  • 仅限工坊使用的标签 ,包含内部说明,对客户不可见
  • 即时查询 - 扫描条形码即可查看完整的维修信息
查看推荐硬件
用于存放待修珠宝的专业拉链袋子维修袋子上印刷的条形码标签
Gem Logic 中的维修详情页面,显示项目、状态和交易记录

工坊全景概览

通过 的看板(kanban)一目了然地查看所有维修任务 。清楚掌握哪些维修任务处于待处理、进行中或已准备好取件的状态。随着工作进展,可通过拖放操作将维修任务在不同阶段之间移动。

  • 按金匠、日期、状态或客户筛选“
  • 逾期提醒 :维修超过预计日期
  • 外部工坊 - 将维修任务分配给分包商并进行跟踪
  • 切换视图 - 在看板视图和列表视图之间切换

估算、已审批和在线支付

并非所有维修项目都能提前确定固定价格。 Gem Logic 提供维修估价服务,并在客户已审批后才开始施工。

维修报价

上创建一份包含预估价格的维修报价单()。在开始工作前,将其发送给客户以供审批。审批记录会附带时间戳,因此您始终有据可查。

一旦已审批,只需点击一下,即可将报价转为确认的维修订单。

客户门户

客户将收到一个 个人链接 ,通过该链接,他们可以查看维修详情、查询未付金额,并使用信用卡在线支付。

无需登录。该链接可在任何设备上使用,并会自动包含在电子邮件中。

探索更多模块

维修记录与您的客户、发票和库存相互关联。所有功能都在一个系统中无缝协作。

准备好举办您的工作坊了吗?

开始使用数字化方式跟踪维修记录。您的客户会喜欢这种专业的服务体验,您也再也不会遗漏任何一件物品。

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