此刻,您价值 ¥ 18,400 的库存正在别人的保险柜里。
那些货品属于您,尚未付款,您也无法出售。寄售是珠宝业务中唯一同时存在于两处的事物,在您的账簿上,也在贸易客户的展示柜里,这正是库存数据悄然失真的地方。
您拥有的库存,无法出售,尚未收款。
销售很简单:货品离开,款项到账。寄售则处于尴尬的中间状态。货物离开了展柜,但仍在您的资产负债表上,仍在您的保险范围内,库存报表仍显示可售,这正是同一件商品被承诺给两位买家的原因。
用便签纸管理似乎可行,直到出问题:无人追踪的包裹、无法对账的盘点、针对从未在店内的商品提出的保险索赔。寄售必须是一条记录,而非您凭记忆维持的人情。
而且它是双向的:您向零售商、设计师和贸易买家发出的货品,以及供应商批准寄入给您的货物。方向相反,纪律相同。
寄售库存在您的账目中与自有库存分开核算,也不会在您的网店上提供,因此您可销售的、您承担责任的、您拥有的三者始终保持独立答案。
货品外发。货品进店。
两者在此都是一等功能,因为珠宝店同一周内会做这两件事,而且它们以相反的方式失败。一种风险是货品再也回不来,另一种风险是您将供应商的库存算作自己的。已开立的寄售会随您的数据迁移一起转移过来,因此迁移过程中不会遗失任何在途货品。
一家零售商想在自己的橱窗里展示您的三件货品两周。一位设计师带一批货去展会。一位贸易买家需要先把宝石放在自己工作台上才能决定。这些都是正常业务,都值得去做,只要未售出的能退回来。
一批货送来,您可以展示尚未购买的货品。卖出一件您就欠款,留下一件您就买下了,其余退回。在此之前它在您的保险柜里,但不是您的资金,这正是您的库存数据需要知道的。
没有人愿意催促优质客户退回包裹。
这种不情愿才是备忘单损失的真正来源:不是盗窃,而是尴尬。一周过去,然后一个月,拖得越久就越难开口。因此系统会负责记录,在第四天时进行对话,此时还不算什么大事。
逾期六周和逾期四天的紧迫性截然不同,您需要首先看到最重要的信息。
价值 4,100 美元的货品逾期六周,与价值 200 美元的情况需要不同的沟通方式。这份清单让您在拨打电话前就能做出判断。
将到期日设置为自动发送消息,或为熟悉该客户的同事创建一项任务。