开具发票和会计核算,无需繁琐的文书工作

Gem Logic 上,每次销售和维修交易均可一键生成专业发票。系统会自动生成包含您的企业信息、产品线、增值税明细以及结构化付款参考号的 PDF 文件。无需复制粘贴,也无需手动格式化。

免费试用
由 Gem Logic 生成的专业珠宝发票 PDF
在 Gem Logic 中利用人工智能处理进账发票

上传发票,剩下的交给 AI 处理

收到供应商发票后,请将PDF文件上传至 Gem Logic 。我们的内置 AI 和 OCR 技术会自动读取文档并提取关键字段:供应商名称、发票日期、发票编号、单项金额和增值税。

您查看提取的数据,确认或调整后,发票即完成登记。无需手动录入数据,无需电子表格,也无需担心文件丢失。所有信息均以数字形式存储,并与您联系人列表中的供应商关联。

  • 支持自动字段提取的 PDF 上传
  • 根据增值税号识别供应商
  • 中的增值税金额将按税率自动拆分
  • 所有发票均可搜索,并集中存储于

与您的订单关联的信用凭证

退货、更正和部分退款是经营珠宝店不可或缺的一部分。 Gem Logic 允许您直接基于原始销售单或维修单创建信用凭证。该信用凭证会关联原始发票,调整财务数据,并自动更新账目。

无论是客户退货、您提供销售折扣,还是商品需要换货,信用凭证流程都能确保您的行政管理井井有条且可追溯。

  • 的任何现有销售或维修订单中创建
  • 根据您的发票序列号自动编号
  • 生成与您的发票版式相匹配的 PDF 文件
  • 库存编号为 ,如适用,已退回至库存编号
了解销售运作原理
Gem Logic 中的信用凭证详情及 PDF 预览

内置增值税追踪与合规功能

别再为税计算和付款凭证烦恼了。 Gem Logic 会为您处理所有细节,确保您的发票始终准确无误且符合规定。

自动计算增值税

每项产品和服务均适用相应的增值税税率。 Gem Logic 可按行、按税率计算税额,并在每张发票上显示详细明细。支持 标准税率、优惠税率以及差额征税方案 的税率。

结构化引用

每张开出的发票上都包含一个比利时结构化参考号(),格式为 (+++xxx/xxxx/xxxxx+++),用于银行转账。这不仅方便客户付款,也便于您自动核对款项。

EPC/SEPA 二维码

发票上附有 的 EPC 二维码 ,客户可使用银行APP进行扫描。付款金额、参考号及您的账号均已预填。减少错误,加快付款。

Gem Logic 中的银行交易匹配

将银行交易与发票进行匹配

导入您的银行对账单和。Gem Logic()会将收到的款项与未结账单进行匹配。当客户使用结构化参考号付款时,系统会自动完成匹配。对于没有参考号的付款,系统会根据金额提供匹配建议。

您可以随时清晰掌握哪些发票已付款(),哪些已逾期(),以及哪些款项仍需进行分配()。从此无需再对照银行对账单和纸质发票进行核对。

  • 通过结构化引用自动匹配
  • 针对非结构化支付的基于金额的建议
  • 清除 未结账单概览 并按账龄分类
  • 按发票追踪部分付款

将发票直接发送给您的会计

Gem Logic 可与您的会计师现有的工具无缝集成。只需点击几下,即可将发票导出至 、Xero 、Exact Online ,或通过 、PEPPOL 以及 UBL 进行电子发票传输。从此无需再通过电子邮件发送 PDF 文件,也不必亲自将 U 盘送到会计师事务所。

您的会计师将收到结构化、可机读的数据,而非扫描文档。这意味着需要解答的问题更少、处理速度更快,且会计费用更低。

  • Xero 与 Exact Online 的集成
  • 支持 PEPPOL/UBL 及 电子发票
  • 导出 销售日记账 以及 采购日记账
  • 您的会计师可以直接导入的结构化数据
查看所有集成
将发票导出为 Excel、PDF、CSV 和 UBL 格式,供您的会计师使用

立即支付

由 Stripe 提供支持

客户点击电子邮件中的链接

支持信用卡、Bancontact 或 iDEAL 支付

发票自动标记为已支付

让客户在线支付账单

在您发送的发票中添加一个 即时支付按钮 。当您通过电子邮件发送发票时,客户可以点击该链接,并立即使用其首选的支付方式完成付款。付款将通过 Stripe 处理,且发票将在 Gem Logic 中自动标记为已付。

这对于 的维修账单 以及 的定制订单 尤其有用,因为客户并不在店内。您无需等待银行转账,当天即可收到款项。

参见维修管理

与您店铺中的所有事物互联

开票功能并非独立模块。 Gem Logic()中的每张发票都与销售订单、客户以及所涉及的产品相关联,并直接导入您的报表()。

准备好简化您的开票流程了吗?

预约简短演示,我们将向您展示开票、会计和银行对账如何协同运作。或者立即开始免费试用,亲自体验。

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