发票自动生成,账簿自动结清。
完成一笔销售或一项维修,发票便已生成:您的布局、正确的税率拆分、结构化付款参考。供应商发票由 AI 读取,银行付款自动匹配,您的会计师收到的是结构化数据而非一堆纸盒。
五个让文书工作吞噬您夜晚的时刻。
珠宝店的开票与鞋店的开票截然不同。维修、高价值商品退货、黄金回购、季度税务。以下是每个场景在有无 Gem Logic 的情况下分别呈现的样子。
这些并非额外的软件。发票由销售或维修单生成,您的会计看到的数字与您柜台使用的数字完全相同。
告别繁琐的记账工作。
这些功能无需单独购买。它们与您柜台已在使用的同一系统集成在一起。
上传 PDF,OCR 加 AI 自动提取供应商信息、日期、单号、明细金额和税额。您确认后系统即完成记账,并与联系人中的供应商关联。
基于原始销售或维修单生成,按您的发票序号编号,布局与发票一致。退货商品自动回库。
每件商品和服务都设定了各自的税率。发票按明细和税率显示拆分明细,包括二手商品的差额征税方案。
每张发票都包含比利时结构化付款参考和可扫描的 EPC/SEPA 二维码。金额、参考号和账号在客户的银行应用中自动预填。
导入银行对账单,系统自动根据参考号匹配未结发票,或根据金额提供匹配建议。已付、逾期和部分付款在同一清单中一目了然。
在发票邮件中添加即时付款按钮。客户通过信用卡、Bancontact 或 iDEAL 支付后,发票自动标记为已付。当天到账,无需等待月底。
上传 PDF,核对而非重录。
当供应商发票到达时,您将 PDF 放入 Gem Logic。AI 读取内容并填写字段。您的工作从数据录入缩减为快速检查。
- 根据税号识别供应商
- 按明细行提取金额和税额
- 所有发票数字化存储且可搜索
对账单自动与您的发票核对。
导入银行对账单,Gem Logic 自动将入账付款与未结发票匹配。带有结构化参考的付款自动匹配;其余付款根据金额提供匹配建议。
- 根据结构化参考自动匹配
- 针对非结构化付款基于金额提供匹配建议
- 跟踪账龄的未结发票和部分付款
结构化数据输入,会计费用输出更低。
导出销售和采购日记账,通过 PEPPOL 和 UBL 以电子方式发送发票,或直接同步至 Xero 或 Exact Online。您的会计师导入数据而非重新录入,不再为整理账目向您收费。
维修已完成,付款方式也已就绪。
通过电子邮件发送包含立即付款链接的发票,客户即可在家中通过 Stripe 使用卡片、Bancontact 或 iDEAL 完成支付。非常适合维修和定制订单等客户不在柜台的场景。
- 客户点击邮件中的链接
- 使用其偏好的方式付款
- 发票自动标记为已支付
