每份文件都归于其应属之处

鉴定证书、供应商证书、身份证复印件、已签名的报价单、维修照片、保险单——这些文件都需要有存放之处。 Gem Logic 会将它们与所属的客户、产品或订单关联起来,而不是存放在您可能会忘记搜索的收件箱里。

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文件管理示意图

在合适的位置添加文件

无论是打开客户档案、产品、订单还是维修单,总有一个文档区域()随时准备接收PDF、图片、Word文件或电子表格。该文件将永久与该记录关联。

  • 关联至 上的客户、产品、订单、维修 — 以及任何其他记录
  • 文件夹 用于整理,支持嵌套(可选)
  • 将重要文件标记为星标 ,以便它们优先显示
  • 支持多种格式的预览 :PDF、Word、Excel、图片、纯文本
附件中的插图

珠宝商不再丢失的文件类型

鉴定证书

产品附带的GIA证书()及其他实验室PDF文件,可随时与客户分享。

供应商文件

随供应商订单附上的发票、装箱单和质量单。

身份证复印件及签名的表单

回购和寄售合规所需信息——与联系人关联存储。

修复照片

维修记录中保存了维修前后的照片,以便于解决纠纷。

保险文件

评估报告和保单均存档备查,以便客户快速调取。

已签署的报价单和合同

已签名的 PDF 文件与订单存放在一起,并附有清晰的审计轨迹。

别再在三个磁盘里找一个PDF文件了

文件应与它们所描述的记录放在一起。试试 Gem Logic,别再费劲寻找了。

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