每份文件都归于其应属之处
鉴定证书、供应商证书、身份证复印件、已签名的报价单、维修照片、保险单——这些文件都需要有存放之处。 Gem Logic 会将它们与所属的客户、产品或订单关联起来,而不是存放在您可能会忘记搜索的收件箱里。
试试 Gem Logic在合适的位置添加文件
无论是打开客户档案、产品、订单还是维修单,总有一个文档区域()随时准备接收PDF、图片、Word文件或电子表格。该文件将永久与该记录关联。
- 关联至 上的客户、产品、订单、维修 — 以及任何其他记录
- 文件夹 用于整理,支持嵌套(可选)
- 将重要文件标记为星标 ,以便它们优先显示
- 支持多种格式的预览 :PDF、Word、Excel、图片、纯文本
珠宝商不再丢失的文件类型
鉴定证书
产品附带的GIA证书()及其他实验室PDF文件,可随时与客户分享。
供应商文件
随供应商订单附上的发票、装箱单和质量单。
身份证复印件及签名的表单
回购和寄售合规所需信息——与联系人关联存储。
修复照片
维修记录中保存了维修前后的照片,以便于解决纠纷。
保险文件
评估报告和保单均存档备查,以便客户快速调取。
已签署的报价单和合同
已签名的 PDF 文件与订单存放在一起,并附有清晰的审计轨迹。