功能 · 文件管理
每份文件都归于其应属之处
实验室报告、供应商证书、身份证复印件、签名报价、维修照片、保险表单:它们都需要存放在某处。Gem Logic 将它们附加到所属的客户、产品或订单上,而非您会忘记搜索的收件箱。
附加到任意记录 PDF、Word、Excel、图片预览 文件夹和星标文件
文档
蓝宝石光环戒指 · RG-2417
PDF
GIA-report-2417.pdf
PDF
supplier-certificate-gold.pdf
IMG
ring-macro-top-view.jpg
XLS
stone-cost-breakdown.xlsx
DOC
insurance-appraisal.docx
GIA报告已加星标,因此当客户询问时会优先显示。
附加文件工作原理
附加一次,永久查找
Gem Logic中的每条记录都有文档区域。将文件放进去,它就会从那时起与该记录始终关联,随时随地供需要的人使用。
在任何合适的位置附加
客户、产品、订单、维修、报价、供应商:每条记录都可接收PDF、图片、Word文件和电子表格。文件会永久保存在该记录中。
文件夹和星标保持整洁
将文件归入文件夹,根据需要嵌套分类,并为重要文件加星标使其优先显示。证书在这里,照片在那里,合同放在专门的位置。
识别类型的预览
PDF、Word、Excel、图片和纯文本可在当前位置直接打开。无需先下载到桌面文件夹,也无需猜测scan-final-v2.pdf究竟包含什么内容。
无需离开即可打开
客户询问时,证书即刻呈现
柜台有人索要实验室报告。您打开产品记录,点击已加星标的PDF,预览即刻显示详细信息,随时可供打印或分享。
PDF 已加星标
GIA-report-2417.pdf
预览 · 从产品中打开
实验室报告No. 6441-88-2417
宝石
天然蓝宝石
克拉重量
1.84 ct
颜色
矢车菊蓝
处理
无加热
产地
锡兰
切工
椭圆明亮式
已附加至:蓝宝石光环戒指 团队所有成员可见
实际应用
珠宝商不再丢失的文件类型
六个类别涵盖了过去保存在收件箱、共享驱动器和办公桌抽屉中的大部分内容。每一类都附加到不同类型的记录上。
PDF
实验室报告
GIA和其他实验室PDF附加在产品上,随时准备在柜台向顾客展示或分享。
归属于:产品
DOC
供应商文件
发票、装箱单和质量表附加在它们随附的供应商订单上。
归属于:供应商订单
IMG
身份证件副本和签署表格
回购和寄售合规所需,保存在其标识的联系人下。
归属于:顾客
IMG
维修照片
维修记录中保存的前后对比照片,轻松解决状况争议。
存放位置:维修单
DOC
保险文件
评估报告和保单存于客户档案,随时可供保险公司或新评估调取。
归属于:顾客
PDF
已签署的报价单与合同
已签署的 PDF 文件附在订单旁,清晰记录谁在何时签署了什么。
存放位置:订单
值得计时一次
如今找到一份 PDF 需要您多长时间?
收件箱、共享盘、WhatsApp 聊天、办公桌抽屉。当证书存放在四个可能的地方,每个客户问题都要耗费数分钟。当它存放在产品上,一次搜索即可找到答案。
查找 GIA-report-2417.pdf
4s从搜索到打开预览
24171 件产品 · 5 个文件
因为文件附在戒指上,搜索 SKU 便能一次性找到产品、证书与照片。