收购是您店里唯一仍在用纸笔完成的业务。
销售、维修、发票、库存:这一切都已上了系统。然后有人带着他们祖母的黄金走进来,秤、计算器和收据本就出场了。Gem Logic 为收购设置四个检查点和一条记录:客户、物品、身份、付款。
收购是销售的逆向流程。每个环节都完全倒置。
您定价而非读取标签。库存增加而非减少。资金流出而非流入。记录从对客户的礼遇变为对国家的义务。四重倒置,而收银系统在所有四项上均无法正确处理。
无需扫描。价格来自当日金属报价、秤上的重量,以及您为每种金属预先确定的利润率。
库存增加而非减少。入库的是按重量计量的金属,或是具有转售价格的成品。
是支付而非收款。资金可按计划分期支付、通过多种方式支付,或作为信用额度完全不离开账户。
销售需要收据。收购需要确认卖方身份、出生日期、银行账号以及当日的两份签名。
客户就站在您面前。四个环节都在柜台当场完成,顶部的四个检查点显示您当前所处的环节。
您能说出口的数字。
收购中最尴尬的环节是停顿:称重物品,在手机上计算,然后报出一个自己无法解释的数字。Gem Logic 根据实时金价和您的利润率自动计算,并在每一行旁边显示每克价格——这才是珠宝商真正讨论的数字。
黄金、白银、铂金和钯金各自有自己的百分比,在某个安静的周二于设置中确定。之后柜台前的每个人都按相同条件收购,包括上周刚入职的员工。价格自动更新。
金属按材质、纯度和重量定价。其他任何物品都算产品:您手工鉴定的裸钻,打算转售的二手手表。两者都记录在同一张单据上,旁边标注单价。
计算器显示 $2,279.94。珠宝商说两千两百八十。系统设置只向上取整,绝不向下,因此整数从不损害客户利益。
第二块屏幕面向客户。他们看到您输入重量、应用汇率,以及总额随之变化。这就是报价与柜台后冒出的数字之间的区别——这是您能买到的最廉价的信任。
四个节点,大多数收购单都停留在其中之一。
收购不是一个事件。有人想要估价但把戒指留在家中。有人签字但转账要到周四才到账。一批遗产分三周支付。每笔收购顶部的节点指示它正在等待哪个环节,列表显示您有多少处于各个节点。
估价已完成,货品却未到达。每家店都在笔记本上记着三笔这样的交易,然后忘掉两笔。在这里,只需保持货品检查点未勾选,它就会出现在您周一可以查看的列表中。
六千美元的一批货很少一次性付清。分期付款计划记录各期金额及日期,因此您的欠款和已付金额是两个不同的数字,记录将它们清晰分开。
未勾选的身份证件框表示需要拍摄身份证件。未勾选的付款框表示需要付款。当有人打电话询问钱在哪里时,接电话的人无需亲历其事也能回答。
检查所需的一切,都在一条记录上。
从公众手中收购二手商品是珠宝柜台上受监管最严的事项,但在大多数店铺中却最难检索:一张复印件在某个文件夹里,一本登记簿在抽屉里,照片在某人的手机上。这些东西都不难拿出来,难的是找到它们。在这里,一切都附在所属的收购记录上,计数器显示三项全部完成。
用平板电脑拍摄卖家的身份证件。它附加到收购和联系人记录上,因此第二次到访比第一次更快。
身份证件号、出生日期和银行账号,保存在联系人记录中而非重复询问。Jacques第四次来店时,表格已经填好。
收购上的每项货品都带有到货时拍摄的独立照片。三周后不会再有争议说哪条是哪条链子。
警方登记簿条目和供应商转移单附加到收购记录上,"创建文档"功能生成配套的书面材料。统一保存,易于查找。
一键打印物品包装标签,让工作台上的袋子在您回来时仍能轻松识别。
同一人的每次收购记录都在其联系人档案中。一个月内四次来访是一种模式,看见它比记住它更可靠。
双方在商品仍在柜台时直接在平板上签名。无需打印表格、签字后再扫描保存——这正是签名丢失的原因。
扫描件存储在受权限保护的收购记录中,而非四人共享的文件夹里。每项收购还记录了经手人员,因此不会出现无人负责的估价单。
您收购的物品即为库存,成本可证。
大多数软件将回购视为客户拿到钱离开后就结束的差事。有趣的部分从那时才开始。这些克重是店内成本最低的库存,您能从中获得多少利润,完全取决于是否清楚它们的成本。
包裹已按类别、纯度和重量分组,因此您寄出的是已知数据,而非等待结算单到达才得知的数字。结算单到达后,您可以查看本月的收益。
一件完整价值高于熔化价值的物品以产品形式入库,其采购价保留为成本。以 $2,400 买入,以 $3,950 售出,$1,550 是可测量的利润,而非模糊的感觉。
金属采购按类别、纯度和重量生成报表,可按日期或客户筛选。每月运行一次,您每克的成本就从零散数据变为趋势分析。
支付给卖方不是退款,也不必一次付清。
任何大额采购通过银行转账,转入卖方联系人中已有的账户。现金仅限于法律仍允许向个人购买金属时使用。一笔采购可使用两种方式(如实际发生),大额可分期支付,旧戒指抵扣新戒指时可抵销。支付方式必须记录在案,因为在审计中您如何支付与支付金额同等重要。