欧洲企业之间的发票交换方式正在迅速变化。如果您经营一家向其他公司、政府机构销售产品，或从供应商处接收发票的珠宝企业，您需要了解Peppol。这一标准化的电子发票网络正在越来越多的欧盟国家成为强制性要求，而Gem Logic能助您轻松满足合规要求。

什么是Peppol？

Peppol是“泛欧公共采购在线系统”（Pan-European Public Procurement Online）的缩写。这是一个安全的网络平台，允许企业和政府机构以标准化格式交换电子文档，例如发票、订单和信用凭证。

可以把它看作是用于发票的电子邮件，但有一个关键区别：每张发票都采用完全相同的结构，因此接收系统可以自动处理它们，无需人工干预。

流程非常简单：您的企业通过 Gem Logic（作为您的接入点）发送发票，Peppol 网络会将其安全地转发，最终送达客户的系统。每张 Peppol 发票都采用相同的 XML 结构（UBL 格式），这意味着接收系统可以自动读取和处理发票，无需手动录入数据。

Peppol 网络中的每位参与者均经过验证，并拥有唯一的 Peppol ID。这既能杜绝发票欺诈，又能确保您的文件送达正确的收件人。

为什么您的珠宝企业需要 Peppol

欧盟多个国家已将Peppol电子发票作为企业间交易的强制性要求。若您尚未做好准备，可能会面临合规问题或错失商业机会。

比利时 - 通过Peppol进行电子发票开具，目前已适用于向政府机构开具的发票（B2G）。B2B领域的相关规定也即将出台。

法国 - 从2026年起，所有B2B交易都将强制采用电子发票，具体实施将根据公司规模分阶段推进。

德国 - 计划于2025年至2027年间实施B2B电子发票强制规定，要求企业首先具备接收电子发票的能力，随后才能发送电子发票。

欧盟其他国家 - 欧盟的“ViDA”（数字时代增值税）倡议旨在到2028年实现所有成员国电子发票的标准化。

即使您所在的国家尚未强制要求使用电子发票，具备Peppol兼容性也能为您带来竞争优势。许多大型公司和政府机构已经倾向于或要求供应商发送Peppol格式的发票。

遵守规定 - 提前做好准备，从容应对当前及未来的电子发票要求，避免临阵磨枪。现在做好准备，就能确保日后业务顺畅无阻。

节省时间 - 无需再打印、扫描或通过电子邮件发送 PDF 发票。只需单击一下，即可直接从 Gem Logic 发送发票，并自动接收供应商发票。

错误更少 - 标准化的发票格式可避免手动录入数据时出现的错误。客户的系统能够自动且准确地读取您的发票数据。

更快捷的支付 - 当发票由客户的会计系统自动处理时，它们能更快进入付款队列。再也不会出现发票在电子邮件收件箱中丢失的情况。

实现无纸化 - 电子发票意味着无需纸张、无需打印、无需邮资。既环保，又能提升您的利润。

赢得更多业务 - 许多大型公司更倾向于选择能够发送Peppol发票的供应商。具备Peppol对接能力，将为您开启新的B2B合作机遇。

Gem Logic 包含一个直接的 Peppol 接入点。这意味着您无需注册任何第三方电子发票服务，也无需支付额外费用。所有操作均可在您现有的 Gem Logic 订阅内完成。

在设置中启用 Peppol - 请进入 Gem Logic 设置，启用 Peppol 集成。您需要提供公司的增值税号才能在 Peppol 网络上注册。
添加您的客户的 Peppol ID - 对于您希望向其发送 Peppol 发票的每位客户，请在其客户记录中添加其 Peppol ID。该 ID 通常由增值税号加上国家代码组成（例如：BE:0123456789）。
创建并发送您的发票 - 请像往常一样在 Gem Logic 中创建发票。准备发送时，只需点击“通过 Peppol 发送”按钮。发票将自动转换为正确的 UBL 格式，并发送给您的客户。

Gem Logic 会向您显示每张 Peppol 发票的投递状态，因此您将确切知道客户系统何时收到您的发票。

在 Peppol 网络完成注册后，您的供应商即可将发票直接发送至您的 Gem Logic 账户。这些发票会自动显示在您的系统中，供您审核和处理。

入门非常简单：

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