Функції · Ролі та дозволи

Вирішуйте, хто у Вашій команді може що бачити і що робити

Роль — це список перемикачів, по одному для кожної частини Gem Logic. Створіть роль для кожної посади у Вашому магазині, призначте її особі — і це все, що потрібно. Торговий персонал продає, майстерня ремонтує, і лише люди, яких Ви обираєте, бачать витрати та прибутки.

Одна роль на особу Витрати і прибутки — окремий перемикач Зміни застосовуються миттєво
Команда і доступ
6 осіб · 3 ролі
3 з повним доступом
ОсобаРоль
YKВи
Повний доступ
KVKatrien Vos
Повний доступ
AJAnna Janssens
Менеджер магазину21/25
MLMarie Lefèvre
Бухгалтер17/25
LMLore Maes
Продавець11/25
SPSofie Peeters
Повний доступ
Тільки по суботах. Без ролі.
Sofie може бачити все, включно з витратами, оскільки їй не призначено жодної ролі.
Призначити роль
Як це працює

Просто за задумом

Тут немає рівнів доступу, ієрархій і ролей, що успадковують інші ролі. Три ідеї охоплюють всю систему.

Один список охоплює весь застосунок

25 дозволів у 6 групах, по одній для кожної частини Gem Logic: продажі, ремонти, каталог, клієнти, фінанси та інше. Два з них позначені як конфіденційні, тому їх надання завжди є свідомим рішенням.

Роль описує посаду

Майстерня, продажі по суботах, бухгалтерія. Увімкніть перемикачі, потрібні для цієї посади, і дайте їй назву. Оскільки ролі ніколи не успадковують одна одну, більшості магазинів потрібно лише чотири-п'ять.

Одна роль на особу

Ролі не накопичуються. Кожна особа має рівно одну, тому лише назва ролі підказує, що хтось може відкрити. Особи без ролі отримують повний доступ, який зарезервований для власників.

Всередині ролі

Увімкніть те, що потрібно посаді

Відкрийте роль і вмикайте чи вимикайте дозволи. Лічильник вгорі слідкує за цим, і кожна зміна зберігається в момент, коли Ви її робите. Два дозволи мають позначку конфіденційності: видалення, та перегляд витрат і прибутків.

Роль
Бухгалтер
17 з 25 дозволів увімкнено
Усі зміни збережено
Продажі
3/5Увімкнути все
Продажі
Переглядати й керувати продажами
Котирування
Переглядати та керувати пропозиціями
Ремонти
Переглядати та керувати ремонтами
Консигнації
Переглядати та керувати консигнаціями
Створення
Переглядати та керувати створеннями
Дані та аналітика
2/4Увімкнути все
Переглядати графіки
Доступ до діаграм та аналітики
Експортувати дані
Експортувати та завантажувати файли
ВидаленняВАЖЛИВИЙ
Видаляти та архівувати записи
Переглядати витрати та прибуткиВАЖЛИВИЙ
Доступ до інформації про собівартість та прибуток товарів
Ще чотири групи нижче: Операції 2/6 · Каталог 5/5 · Клієнти 2/2 · Фінанси 3/3
Два права мають попереджувальну позначку

Видалення та перегляд витрат і прибутків позначені як важливі в інтерфейсі. Ніщо не перешкоджає Вам надати їх, але позначка гарантує, що це завжди свідоме рішення.

Створення ролі займає близько хвилини

Увімкніть цілу групу відразу й вимкніть кілька, які не потрібні, або продублюйте існуючу роль і налаштуйте її. Зміни зберігаються автоматично та застосовуються негайно.

Ті самі правила діють для Gembot

Права — це не спосіб обійти Ваші налаштування, навіть для штучного інтелекту. Gembot дотримується тих самих ролей, що й Ваша команда, тож дія, зарезервована для адміністраторів, залишається зарезервованою, незалежно від того, хто або що про неї запитує.

Повний перелік

25 прав у 6 групах

Це точні назви, які Ви побачите в додатку. Більшість означають перегляд та керування разом. Чотири права в групі «Дані та аналітика» охоплюють увесь додаток одночасно, саме тому два з них позначені як важливі.

Продажі
5
ПродажіКотируванняРемонтиКонсигнаціїСтворення
Операції
6
ВідправленняЗавданняРобочі листиКалендарАвтоматизаціяАвтопілот
Каталог
5
Товари та запасиНадходження товаруПостачальникиСертифікатиФайли
Клієнти
2
КонтактиЕлектронна пошта
Фінанси
3
БухгалтеріяТранзакціїВиставлення рахунків
Дані та аналітика
4
Переглядати графікиЕкспортувати дані Видалення ВАЖЛИВИЙ Переглядати витрати та прибутки ВАЖЛИВИЙ
Роль визначає, до яких частин програми людина може отримати доступ. Вона не обмежує її конкретними клієнтами чи прайс-листами всередині цих частин.
Варто перевіряти двічі на рік

Скільки людей можуть бачити, скільки Вам коштували Ваші запаси?

У більшості магазинів ця цифра лише зростає — через розумні рішення, прийняті в напружені дні: підвищення, тимчасовий логін, що став постійним, новий співробітник, якому дали повний доступ для економії часу. Список команди робить відповідь видимою, щоб Ви могли виправити це за хвилину замість того, щоб дізнатися про це випадково.

Витрати й прибутки · сьогодні
5з 6 осіб можуть це бачити
3мають повний доступ, тож жодна роль їх не обмежує
2мають роль, яка навмисно це включає
1має роль без цього й не потребує цього
Перевіряйте цю цифру після кожного підвищення й кожного разу, коли хтось звільняється.

Налаштуйте правильний доступ для Вашої команди

Забронюйте демо, підготуйте список Вашої команди та посади, які ці люди фактично займають, і ми створимо ролі разом під час дзвінка. Це займе менше часу, ніж Ви думаєте.

image_overlay