Надайте своїй команді відповідний доступ
Не всім потрібен доступ до всього. Завдяки ролям і правам доступу ви самі визначаєте, що саме може бачити та робити кожен член команди. Прості перемикачі, чіткі категорії, повний контроль.
Менеджер з продажу
Права доступу для ролей
Чому контроль доступу має значення
Захист конфіденційних даних
Забезпечте, щоб фінансові звіти , вартість та норми прибутку були доступні лише тим, кому вони потрібні. Співробітники відділу продажів бачать лише те, що їм потрібно, і нічого зайвого.
Зменшити кількість помилок
Коли члени команди бачать лише те, що стосується їхньої роботи, це зменшує плутанину та кількість випадкових змін у тих елементах, до яких їм не слід торкатися.
Більш зручний інтерфейс
Співробітники бачать упорядковане робоче середовище, в якому відображаються лише ті модулі, якими вони користуються. Ніякого безладу, ніяких відволікаючих факторів — лише те, що їм потрібно для виконання своєї роботи.
Як це працює
Створіть ролі один раз і призначте їх стільком членам команди, скільки потрібно. Коли права доступу змінюються, всі користувачі з цією роллю автоматично отримують оновлені права.
Створити роль
Назвіть його чимось змістовним, наприклад «Продавець» або «Керівник майстерні». Далі ви налаштуєте права доступу.
Налаштувати права доступу
Увімкніть модулі, до яких ця роль повинна мати доступ. «Запаси», «Замовлення», «Контакти», «Звіти» — для кожного з них передбачено окремий перемикач.
Призначити користувачам
Додайте членів команди до цієї ролі. Вони одразу отримають необхідний доступ. Готово.
Контроль доступу до кожного модуля
Кожну функцію Gem Logic можна ввімкнути або вимкнути для будь-якої ролі. Ось що ви можете налаштовувати.
Stock
Переглядайте та керуйте товарами на складі, детальною інформацією про товари та рівнем запасів.
Замовлення
Створюйте замовлення на продаж, комерційні пропозиції та рахунки-фактури та керуйте ними.
Контакти
Отримайте доступ до інформації про клієнтів і постачальників, історії контактів і приміток.
Фінансові звіти
Переглядайте аналітику продажів, показники прибутку та фінансові дашборди.
Семінар у майстерні
Управління ремонтними роботами, робочими листами та виробничими завданнями.
Відправлення
Відстежуйте посилки, керуйте логістикою та оформлюйте транспортні накладні.
Електронна пошта
Надсилайте електронні листи, використовуйте шаблони та переглядайте історію листування.
Завдання
Створюйте завдання, керуйте ними, розподіляйте їх між членами команди та відстежуйте хід виконання.
Порядок денний
Переглядайте та керуйте зустрічами, нагадуваннями та запланованими подіями.
Приклади ролей для початку роботи
Більшість ювелірних компаній мають схожу структуру команд. Ось кілька типових посад, які ви можете створити.
Продажники
Співробітники, які безпосередньо працюють з клієнтами та займаються процесом продажу.
Технічний спеціаліст майстерні
Ювелір або майстер з ремонту, що спеціалізується на виробничих роботах.
Керівник магазину
Контролює повсякденну діяльність, маючи доступ до більшості функцій.
Готові сформувати свою команду?
Почніть безкоштовний пробний період і налаштуйте ролі відповідно до особливостей роботи вашого бізнесу.
