Звіт, який Вам потрібен, — це той, який ніхто не побудував.
Програмне забезпечення постачається з двадцятьма звітами, які придумав продакт-менеджер. Ваш завжди двадцять перший: цей бренд, той місяць, тільки вироби понад два карати. Gem Logic надає Вам чотири вибори, з яких складається кожен звіт, і Ви самі отримуєте відповідь на запитання.
Звіт — це чотири вибори. Все інше — оформлення.
Оберіть, звідки беруться цифри, як їх групувати, що рахувати й що виключити. Ці чотири відповіді — це всі звіти з продажів, оцінки запасів, зведення обороту та списки виплат, які Ви коли-небудь запитували, і ті, про які Ви ще не подумали.
Їх сім. Товари, запаси, продажі, ремонти, створення, усі позиції замовлень разом та гроші на вході й виході.
Що є рядками. Категорія, бренд, колекція, продавець, клієнт, канал, магазин, місяць, квартал, рік.
Що рахується. Кількість, оборот з податком чи без, собівартість, прибуток, середня вартість товару, вартість запасів, вага в каратах.
Що виключити. Період, ціновий діапазон, один магазин, один постачальник, лише завершені замовлення.
Сім джерел, з яких можна отримати відповідь.
Не сім експортів. Сім активних представлень системи, на якій Ви вже керуєте магазином, тож цифра у звіті і цифра на прилавку — це одне й те саме число в одну й ту саму секунду.
Що на полиці, скільки це коштує і скільки з цього 18-каратне золото.
Які вироби в сейфі, у вітрині чи в другому магазині.
Що продано, кому, яким продавцем, через який канал і з якою маржею.
Що виконала майстерня — на тих самих умовах, що й прилавок.
Що реально приносить робота на замовлення, місяць за місяцем, а не на відчуттях.
Кожен рядок замовлення в одному місці, з типом замовлення як додатковим стовпцем.
Гроші на вході та виході — за рахунком, методом, категорією, контактом і валютою.
Продаж, здійснений дві хвилини тому, уже у звіті. Немає сховища, яке треба чекати.
Згрупуйте, порахуйте, звузьте. У такому порядку, без синтаксису.
Виміри стають рядками. Показники стають стовпцями з числами. Фільтри вирішують, що ніколи не потрапляє у підсумок з самого початку — саме в цьому різниця між звітом, якому Ви довіряєте, і тим, який перевіряєте двічі.
Додайте один — отримаєте список. Додайте два — отримаєте список усередині списку: бренд, потім місяць у межах кожного бренду. Видаліть один — звіт перебудується, а не зламається.
Розташовуйте стільки, скільки потрібно, у тих самих рядках. Оборот, прибуток і кількість одиниць в одній таблиці краще, ніж три окремі таблиці, які треба вручну вирівнювати.
Сортуйте за будь-яким стовпцем і обмежте кількість рядків — за замовчуванням п'ятдесят. Топ-десять — це просто обмеження кількості рядків, а не окрема функція, яку треба шукати.
Відповідь з'являється під час вибору.
Кожна зміна оновлює попередній перегляд. Ви одразу дізнаєтеся, що групування за клієнтами дає чотириста рядків — не після збереження та відкриття звіту. Коли результат відповідає Вашим потребам, назвіть його та збережіть.
Коли вимірів не вибрано, кожен показник відображається як одна велика цифра. Так Ви створюєте чотири плитки, які хочете бачити першими зранку.
Збережений звіт має назву, опис і власника. Увімкніть один перемикач — і весь колектив його побачить; змінити його зможете лише Ви або адміністратор.
Групуйте за брендом. Вимірюйте загальну масу в каратах у наявності.
Будь-який інструмент бізнес-аналітики вміє підраховувати замовлення та сумувати виручку. Але жоден із них не чув про карати, про товарні запаси за собівартістю проти роздрібної ціни або про виріб, викуплений у клієнта, чий прибуток — це не ціна продажу мінус рахунок. Тут це показники, а не таблиця, яку Ви ведете окремо.
Викупи — це окремий вид закупівлі: грами, проба й ціна на день операції. Згрупуйте їх за місяцем або за клієнтом — і побачите, чи не відстає Ваша закупівля брухту від ціни на метал. Починається в розділі купівля у клієнтів.
Вироби, що належать комусь іншому, містять власника й відсоток. Згрупуйте продані позиції за власником за період — і колонка виплати стане звітом: тим, від чого проводити розрахунок, а не тим, що треба вирахувати до розрахунку.
Продавайте в кількох валютах — і зможете групувати за ними. Підсумки залишаються окремими для кожної валюти замість того, щоб тихо додаватися за курсом, який ніхто не обирав.
Ваш суботній персонал не повинен мати змогу складати звіт про маржу.
Собівартість, прибуток і постачальник не виділені сірим для тих, хто не повинен їх бачити. Їх взагалі немає в конструкторі: ні як показник, ні як фільтр, ні як колонка в тому, чим поділився колега. Інструмент звітності отримують усі. Але не всі — однаковий.
Найкращий звіт — той, який Ви не створюєте двічі.
Закріпіть будь-який збережений звіт на панелі як віджет: на чверть ширини, на третину, на половину або на весь рядок. Перетягніть їх у той порядок, у якому Ви насправді читаєте. Після цього питання, на формулювання якого Ви витратили десять хвилин, стає екраном, на який Ви поглядаєте за кавою.
Деякі звіти призначені не для Вас. Вони призначені для Вашого бухгалтера.
Будь-який звіт можна експортувати як електронну таблицю зі збереженням усіх колонок або як охайний PDF із Вашими реквізитами. В обох випадках зберігаються групування, фільтри й підсумки — так що одержувач отримує саме той звіт, який Ви переглядали, а не сирий дамп, який потрібно перебудовувати заново.
Якщо їм потрібна головна книга, а не електронна таблиця, виставлення рахунків надсилає структуровані дані замість цього.
Для тих, хто все одно зробить зведену таблицю. Відкривається в Excel, Sheets і Numbers без етапу конвертації.
Широкі таблиці отримують альбомну орієнтацію, щоб нічого не виходило за межі сторінки. Ваші реквізити вже в заголовку.
Експорт — це окремий дозвіл. Багато людей мають читати звіти; менше людей мають мати можливість виносити їх за межі будівлі.
Звіт настільки якісний, наскільки якісна щоденна робота, яка за ним стоїть.
Що Ви продали найбільше минулого лютого?
Якщо для відповіді на це потрібно експортувати дані в електронну таблицю й витратити годину Вашого вечора, замовте демонстрацію. Ми побудуємо звіт разом із Вами, на Ваших власних даних, поки Ви дивитеся.