Рахунки, що створюються самі, книги, що закриваються самі.
Завершіть продаж чи ремонт — і рахунок уже готовий: Ваш макет, правильний розподіл податків, структурована платіжна посилання. Рахунки постачальників зчитуються ШІ, банківські платежі звіряються автоматично, а Ваш бухгалтер отримує структуровані дані замість коробки паперів.
П'ять ситуацій, коли документи зазвичай забирають увесь Ваш вечір.
Виставляння рахунків у ювелірному магазині — це не те саме, що в магазині взуття. Ремонти, повернення дорогих виробів, закупівля золота, квартальні податки. Ось як кожна з цих ситуацій виглядає з Gem Logic і без нього.
Це не додаткове програмне забезпечення. Рахунок створюється з продажу або з ремонту, тож цифри, які бачить Ваш бухгалтер, — ті самі, з якими працював Ваш прилавок.
Нудні частини бухгалтерії — усунені.
Це не додатки, які купуються окремо. Вони входять до тієї самої системи, яку вже використовує Ваш прилавок.
Завантажте PDF, і OCR разом зі штучним інтелектом видобудуть постачальника, дату, номер, суми по рядках і податки. Ви підтверджуєте — і це відразу проведено та прив'язано до постачальника у Ваших контактах.
Створені з оригінального продажу або ремонту, з нумерацією у Вашій послідовності рахунків, з тим самим оформленням. Повернені вироби автоматично повертаються в запас.
Кожен товар і послуга несе свою ставку. Рахунок показує розбивку по рядках і по ставках, включно з маржинальною схемою для вживаних виробів.
Кожен рахунок містить бельгійське структуроване посилання і скануємий EPC/SEPA QR-код. Сума, посилання та рахунок автоматично підставляються в банківський застосунок клієнта.
Імпортуйте виписки, і платежі будуть звірені з відкритими рахунками за посиланням або запропоновані за сумою. Оплачені, прострочені та часткові платежі — в одному зрозумілому списку.
Додайте кнопку "Оплатити зараз" до відісланих поштою рахунків. Клієнт платить карткою, Bancontact або iDEAL, і рахунок сам позначається оплаченим. Сьогодні, а не через місяць.
Завантажте PDF. Перевіряйте, а не друкуйте.
Коли приходить рахунок від постачальника, Ви завантажуєте PDF у Gem Logic. ШІ зчитує його та заповнює поля. Ваша робота зводиться від введення даних до швидкої перевірки.
- Постачальник розпізнається за податковим номером
- Суми та розбивка податків видобуваються по рядках
- Кожен рахунок зберігається в цифровій формі і доступний для пошуку
Виписка сама звіряється з Вашими рахунками.
Імпортуйте банківські виписки, і Gem Logic звірить вхідні платежі з відкритими рахунками. Платежі зі структурованим посиланням звіряються автоматично; решту отримують пропозиції на основі суми.
- Автоматична звірка за структурованим посиланням
- Пропозиції на основі суми для неструктурованих платежів
- Відкриті рахунки зі старінням, часткові платежі відстежуються
Структуровані дані на вході — менші рахунки за бухгалтерію на виході.
Експортуйте журнали продажів і закупівель, надсилайте рахунки в електронному вигляді через PEPPOL і UBL або синхронізуйте безпосередньо з Xero чи Exact Online. Ваш бухгалтер імпортує дані замість того, щоб їх передруковувати, і перестає нараховувати Вам витрати за сортування.
Ремонт завершено — і спосіб оплатити його теж готовий.
Надішліть рахунок електронною поштою з посиланням для оплати, і клієнт оплачує з дивана карткою, через Bancontact або iDEAL за допомогою Stripe. Ідеально підходить для ремонтів та індивідуальних замовлень, коли клієнт не стоїть біля Вашого прилавка.
- Клієнт натискає посилання в електронному листі
- Оплачує бажаним способом
- Рахунок автоматично позначено як оплачений
Кожен рахунок починається в іншому місці системи.
Покажіть нам Ваші поточні купи рахунків. Ми покажемо Вам кінець цієї історії.
Замовте коротку демонстрацію, і ми покажемо виставлення рахунків, кредитні ноти, звірку банківських операцій та експорт для бухгалтера на Ваших реальних випадках. Або почніть безкоштовний пробний період і надішліть свій перший рахунок сьогодні.