Виставлення рахунків та бухгалтерія без паперової тяганини
Кожен продаж та ремонт у Gem Logic дозволяє створити професійний рахунок-фактуру одним кліком. Файл PDF створюється автоматично з урахуванням даних вашої компанії, асортименту товарів, розбивки ПДВ та структурованого реквізиту платежу. Ніякого копіювання та вставлення, ніякого ручного форматування.
Спробуйте безкоштовно
Завантажте рахунок-фактуру, а все інше зробить штучний інтелект
Коли надійде рахунок-фактура від постачальника, завантажте файл PDF на Gem Logic . Наша вбудована система з функціями штучного інтелекту та OCR зчитує документ і автоматично витягує основні поля: назву постачальника, дату виставлення рахунку, номер рахунку-фактури, суми за позиціями та ПДВ.
Ви перевіряєте отримані дані, підтверджуєте їх або вносите корективи, після чого рахунок-фактура реєструється. Ніякого ручного введення даних, ніяких таблиць, ніяких загублених паперів. Усе зберігається в цифровому вигляді та пов’язане з постачальником у вашому списку контактів.
- Завантаження PDF-файлів з автоматичним вилученням даних із полів
- Ідентифікація постачальника за номером платника ПДВ
- Суми ПДВ автоматично розподіляються за ставками
- Усі рахунки-фактури можна знайти та зберігаються на сайті в одному місці
Кредитні ноти, пов'язані з вашими замовленнями
Повернення, виправлення та часткові відшкодування — це невід’ємна частина роботи ювелірного магазину. Gem Logic дозволяє створювати кредитні накладні безпосередньо на основі оригінального замовлення на продаж або ремонт. Кредитна накладна посилається на оригінальний рахунок-фактуру, коригує фінансові показники та автоматично оновлює вашу бухгалтерську звітність.
Незалежно від того, чи повертає клієнт товар, чи ви надаєте післяпродажну знижку, чи товар потрібно обміняти, система оформлення кредитних нот забезпечує чіткість та прозорість адміністративних процесів.
- Створити на основі будь-якої існуючої пропозиції з продажу або ремонту на сайті
- Автоматична нумерація відповідно до вашої послідовності рахунків-фактур
- Створення PDF-файлів відповідно до макету вашої накладної
- Запаси: ; повернення на склад: (за необхідності)
Вбудовані функції відстеження та дотримання вимог щодо ПДВ
Більше не турбуйтеся про розрахунки ПДВ та реквізити для оплати. Gem Logic подбає про всі деталі, щоб ваші рахунки-фактури завжди були правильними та відповідали вимогам законодавства.
Автоматичний розрахунок ПДВ
Для кожного товару та послуги встановлено свою податкову ставку ПДВ. Gem Logic розраховує ПДВ за кожним рядком та за кожною ставкою, а також відображає детальний розрахунок суми в кожній накладній. Підтримує стандартні, знижені ставки та ставки за схемою маржі .
Структуровані посилання
Кожна виставлена рахунку-фактура містить бельгійський структурований код (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) для банківських переказів, що відповідає стандарту «». Це спрощує процес оплати для клієнтів та дозволяє вам автоматично зіставляти платежі. У рахунках-фактурах міститься QR-код EPC від , який клієнти можуть відсканувати за допомогою свого банківського додатка. Сума платежу, референс та номер вашого рахунку вже вказані. Менше помилок, швидші платежі. Імпортуйте свої банківські виписки та Gem Logic зіставляє надходження з відкритими рахунками-фактурами. Коли клієнт здійснює оплату із зазначенням структурованого референсу, зіставлення відбувається автоматично. У разі платежів без референсу система пропонує варіанти зіставлення на основі суми. Ви завжди маєте чітке уявлення про те, які рахунки-фактури вже оплачені , які прострочені , а які платежі ще потрібно розподілити . Більше не доведеться звіряти банківські виписки з паперовими рахунками-фактурами. Gem Logic інтегрується з інструментами, якими вже користується ваш бухгалтер. Експортуйте свої рахунки-фактури в (Xero) або (Exact Online) всього за кілька кліків, або надсилайте їх в електронному вигляді через (PEPPOL) та (UBL) . Більше не потрібно надсилати PDF-файли електронною поштою чи залишати флешки в офісі бухгалтера. Ваш бухгалтер отримує структуровані дані, придатні для машинного зчитування, замість відсканованих документів. Це означає менше запитань, швидшу обробку та нижчі витрати на послуги з бухгалтерії. На базі Stripe Клієнт натискає на посилання в електронній пошті Оплата карткою, через Bancontact або iDEAL Рахунок автоматично позначено як оплачений Додайте до своїх вихідних рахунків-фактур кнопку «Оплатити зараз» від . Коли ви надсилаєте рахунок-фактуру електронною поштою, клієнт може натиснути на посилання та негайно здійснити оплату за допомогою обраного способу оплати. Платіж обробляється через Stripe , а рахунок-фактура автоматично позначається як оплачений у Gem Logic . Це особливо зручно для оплати рахунків за ремонт , замовлень на виготовлення на замовлення та , коли клієнт не перебуває в магазині. Замість того, щоб чекати на банківський переказ, ви отримуєте оплату того ж дня. Замовте коротку демонстрацію, і ми покажемо вам, як взаємодіють між собою функції виставлення рахунків, бухгалтерії та звірки банківських операцій. Або почніть безкоштовний пробний період і ознайомтеся з системою самостійно.QR-коди EPC/SEPA
Зіставити банківські операції з рахунками-фактурами
Надсилайте рахунки-фактури безпосередньо своєму спеціалісту з бухгалтерії
Переглянути всі інтеграції 
Оплатити зараз
Надайте клієнтам можливість оплачувати рахунки онлайн
Готові спростити процес виставлення рахунків?