Кожен документ додано до відповідного місця
Лабораторні звіти, сертифікати постачальників, копії документів, підписані пропозиції, фотографії ремонту, страхові форми — усе це десь має зберігатися. Gem Logic прикріплює їх до клієнта, товару чи замовлення, до яких вони належать, а не до поштової скриньки, про яку Ви забудете заглянути.
Прикріпіть один раз — знайдіть назавжди
Кожен запис у Gem Logic має область для документів. Додайте файл — і він залишиться з цим записом назавжди, доступний усім, хто його потребує, де б вони не працювали.
Клієнти, товари, замовлення, ремонти, кошториси, постачальники — кожен запис приймає PDF, зображення, файли Word та Excel. Файл залишається з записом назавжди.
Групуйте файли в папки, вкладайте їх за потреби й позначайте важливі як обрані, щоб вони відображалися першими. Сертифікати тут, фото там, контракти у власному місці.
PDF, Word, Excel, зображення та текст відкриваються прямо на місці. Не потрібно завантажувати на комп'ютер спочатку, не потрібно здогадуватися, що містить файл скан-фінал-v2.pdf.
Сертифікат відразу під рукою, коли запитує клієнт
Хтось за прилавком запитує лабораторний звіт. Ви відкриваєте товар, клацаєте на обраному PDF — і попередній перегляд відразу показує деталі, готові до друку чи надсилання.
PDF лабораторій прикріплюються до виробу, який вони описують. Поєднайте їх із сертифікатами Gem Logic, які Ви видаєте самостійно, і повна документація каменя буде на відстані одного кліка від продукту.
Копії посвідчень та підписані форми, необхідні для викупу та консигнації, зберігаються в картці клієнта, тому документація готова в момент, коли Вам потрібно довести її наявність.
Фотографії до та після в картці ремонту точно показують, як виріб надійшов і як його повернули. Коли клієнт запитує про подряпину, відповідь — це фото, а не суперечка.
Типи файлів, які ювеліри більше не втрачають
Шість категорій охоплюють більшість того, що раніше зберігалося в поштових скриньках, спільних дисках і шухлядах столів. Кожна з них прикріплюється до різного типу запису.
PDF від GIA та інших лабораторій, прикріплені до продукту, готові показати або поділитися з клієнтом біля прилавка.
Рахунки-фактури, пакувальні листи та аркуші якості, прикріплені до замовлення постачальника, з яким вони надійшли.
Необхідні для комплаєнсу викупу та консигнації, зберігаються в контакті, який вони ідентифікують.
Фото "до" і "після", збережені в записі ремонту, щоб легко вирішувати суперечки про стан виробу.
Експертні оцінки та поліси, збережені в картці клієнта, — готові, коли запитає страхова компанія або потрібна нова оцінка.
Підписаний PDF зберігається поруч із замовленням, із чітким слідом того, хто, що і коли підписав.
Скільки часу у Вас займає знайти один PDF сьогодні?
Поштова скринька, спільний диск, чат у WhatsApp, ящик столу. Коли сертифікат може бути в чотирьох місцях, кожне запитання клієнта коштує хвилин. Коли він прив'язаний до виробу, відповідь — на відстані одного пошуку.
Куди потрапляють ці файли
Припиніть шукати один PDF на трьох дисках
Файли належать до записів, які вони описують. Замовте демонстрацію, і ми покажемо Вам, як Gem Logic прикріплює сертифікати, фото та договори до виробів, клієнтів і замовлень, які у Вас вже є.