Кожен документ додано до відповідного місця
Лабораторні звіти, сертифікати постачальників, копії документів, підписані комерційні пропозиції, фотографії ремонту, страхові форми — все це має бути десь збережено. Gem Logic прив’язує ці документи до клієнта, товару або замовлення, до яких вони належать, замість того, щоб зберігати їх у папці «Вхідні», де ви забудете їх шукати.
Спробуйте Gem Logic
Додайте файл у будь-якому місці, де це доречно
Відкрийте картку клієнта, товар, замовлення або заявку на ремонт — у розділі «Документи» () завжди є місце для завантаження PDF-файлу, зображення, файлу Word або електронної таблиці. Цей файл назавжди зберігатиметься разом із записом.
- Прив’язати до клієнтів, товарів, замовлень, ремонтів на сайті — та будь-яких інших записів
- Папки «» для впорядкування, з варіантами вкладеного розміщення
- Позначте важливі файли зірочкою , щоб вони відображалися першими
- Попередній перегляд з урахуванням формату : PDF, Word, Excel, зображення, звичайний текст
Типи файлів, які ювеліри більше не втрачають
Лабораторні звіти
До продукту додано PDF-файли з сертифікатами GIA () та інших лабораторій, готові до надання клієнту.
Документація постачальника
Рахунки-фактури, накладні та специфікації якості, додані до замовлення постачальнику.
Копії посвідчень особи та підписані форми
Необхідно для дотримання вимог щодо викупу та консигнації — зберігається у профілі контакту.
Відновлення фотографій
Фотографії «до» та «після» зберігаються в картці ремонту, що дозволяє легко вирішувати суперечки.
Страхові документи
Оцінки та страхові поліси зберігаються у файлі клієнта для швидкого доступу.
Підписані комерційні пропозиції та договори
Підписаний PDF-файл зберігається разом із замовленням, що забезпечує чіткий контрольний слід.
Не шукайте один PDF-файл на трьох дисках
Файли мають зберігатися разом із документами, які вони описують. Спробуйте Gem Logic і більше не витрачайте час на пошуки.
Спробуйте Gem Logic