Викуп — це останнє, що у Вашому магазині досі робиться на папері.
Продажі, ремонт, рахунки, товарні запаси — усе це в системі. Потім заходить хтось із золотом своєї бабусі, і з'являються ваги, калькулятор і квитанційна книжка. Gem Logic організовує викуп із чотирма контрольними точками та одним записом: клієнт, товари, ідентифікація, гроші.
Закупівля — це продаж навпаки. Кожна її частина інвертується.
Ви встановлюєте ціну замість того, щоб зчитувати її з бирки. Товар надходить замість вибуття. Гроші виходять замість того, щоб надходити. І запис перестає бути ввічливістю для клієнта та стає обов'язком перед державою. Чотири інверсії — і каса помиляється у всіх чотирьох.
Нічого сканувати. Цифра походить від сьогоднішньої ціни металу, ваги на терезах та маржі, яку Ви встановили один раз для кожного металу.
Запаси зростають, а не зменшуються. Те, що надходить, — це або метал за вагою, або товар із майбутньою роздрібною ціною.
Виплата, а не надходження. Вони можуть виходити за графіком, більш ніж одним способом або як кредит, що взагалі не виходить.
Для продажу потрібен чек. Для закупівлі потрібен ідентифікований продавець, дата народження, номер рахунку та два підписи, в той самий день.
Клієнт стоїть перед Вами. Усі чотири етапи відбуваються біля прилавка, поки він чекає, а чотири контрольні точки вгорі показують, на якому етапі Ви зараз.
Число, яке можна назвати вголос.
Незручна частина купівлі — це пауза: зважування виробу, підрахунки на телефоні, а потім називання цифри, яку Ви не зможете пояснити, якщо запитають. Gem Logic виконує підрахунки на основі актуального курсу та Вашої маржі і відображає ціну за грам поруч із рядком — саме це число ювелір насправді обговорює.
Золото, срібло, платина та паладій — кожен отримує власний відсоток, який встановлюється в налаштуваннях якогось тихого вівторка. Після цього всі за прилавком купують на однакових умовах, включно з людиною, яка почала працювати минулого тижня. Курси приходять самі.
Метал оцінюється за видом, пробою та вагою. Все інше — це товар: окремий камінь, який Ви оцінюєте вручну, вживаний годинник, який плануєте перепродати. Обидва записуються в одному документі з ціною за одиницю поруч.
Калькулятор каже $2 279,94. Ювелір каже дві тисячі двісті вісімдесят. Налаштування округлює вгору, а не вниз, тож більш зручне число ніколи не йде на шкоду клієнту.
Другий екран звернений до клієнта. Вони бачать, як встановлюється вага, застосовується курс і рухається загальна сума під час Вашого введення. Це різниця між пропозицією та цифрою, яка з'явилася з-за прилавка, і це найдешевша довіра, яку Ви коли-небудь купите.
Чотири контрольні точки, і більшість покупок перебуває в одній з них.
Покупка — це не подія. Хтось хоче оцінку, але залишає каблучку вдома. Хтось підписує, але переказ приходить у четвер. Партію з estate розраховують протягом трьох тижнів. Контрольні точки у верхній частині кожної покупки показують, на чому вона зупинилася, а список відображає, скільки Ви маєте у кожному стані.
Оцінка відбулася, а товари не прибули. У кожному магазині є три такі записи в записнику, і два з них забувають. Тут контрольна точка "Товари" просто не позначена, і вона з'являється у списку, який Ви можете переглянути в понеділок.
Партію на шість тисяч доларів рідко забирають одним платежем. Розстрочений план фіксує внески з їхніми датами, тож те, що Ви заборгували, і те, що Ви сплатили, — це два різні числа, які запис тримає чіткими.
Непозначене поле документа означає сфотографувати документ. Непозначене поле оплати означає сплатити. Коли хтось телефонує запитати, де їхні гроші, той, хто бере слухавку, може відповісти, навіть не будучи присутнім при угоді.
Усе, що потрібне для перевірки, в одному записі.
Купівля вживаних виробів у населення — це найбільш регульована річ, що відбувається за ювелірною вітриною, і в більшості магазинів вона найменш доступна: ксерокопія в одній папці, реєстр у ящику, фотографії на чийомусь телефоні. Нічого з цього не важко надати. Важко знайти. Тут усе прикріплено до покупки, до якої воно належить, і лічильник каже, що три з трьох виконано.
Сфотографуйте посвідчення продавця на планшеті. Воно прикріплюється до покупки й до контакту, тому другий візит швидший за перший.
Номер документа, дата народження й номер банківського рахунку зберігаються в контакті, а не запитуються знову. Четвертого разу, коли Жак приходить, форма вже заповнена.
Кожен товар у покупці має власне зображення, зроблене при надходженні. Через три тижні не буде суперечок про те, який ланцюг був яким.
Записи в поліцейському реєстрі та передачі від постачальників прикріплюються до покупки, а "Створити документ" формує супровідні документи. Зберігаються там, де їх можна знайти.
Одна кнопка для пакета, в який кладуть виріб, щоб мішечок на прилавку залишався впізнаваним, коли Ви до нього повернетеся.
Кожна покупка від однієї особи — у їхній контактній картці. Чотири візити за місяць — це закономірність, і краще її побачити, ніж намагатися запам'ятати.
Обидві сторони підписують на екрані, поки товар ще на прилавку. Ніхто не роздруковує форму, щоб підписати її та знову відсканувати для збереження — саме так і губляться підписи.
Скан зберігається у покупці за дозволом, а не в загальній папці, відкритій для чотирьох людей. Кожна покупка також фіксує, хто її здійснив, тому оцінки, за яку ніхто не хоче відповідати, просто не може бути.
Те, що Ви купили — це запас за собівартістю, яку можна довести.
Більшість програм сприймає викуп як справу, що закінчується, коли клієнт іде з грошима. Цікава частина починається саме там. Ці грами — найдешевший інвентар у магазині, і скільки Ви на них заробите, повністю залежить від того, чи знаєте Ви їхню собівартість.
Партія вже згрупована за сім'єю, пробою та вагою, тож Ви знаєте суму відправки ще до того, як прийде розрахунок. Коли він надійде, Ви зможете побачити, що приніс місяць.
Виріб, який коштує більше цілим, ніж переплавленим, надійшов як товар і зберігає закупівельну ціну як собівартість. Куплено за $2 400, продано за $3 950, і $1 550 — це маржа, а не відчуття.
Закупівлі металу — це звіт за сім'єю, пробою та вагою, відфільтрований за датою або клієнтом. Формуйте його щомісяця, і Ваша собівартість за грам стане трендом, а не анекдотом.
Виплата — це не повернення, і вона не має виходити одним шматком.
Банківський переказ для будь-яких значних сум — на рахунок, який уже є в контакті продавця. Готівка — лише там, де вона все ще дозволена для металу, купленого у приватної особи. Два способи на одну закупівлю, якщо так сталося, за графіком, якщо сума велика, і в зарахування продажу, якщо стара каблучка оплачує нову. Спосіб має бути в записі, бо при перевірці важливо не лише що Ви заплатили, а й як.
Велика партія виходить за графіком із зазначеними датами, і кожен платіж має власний статус оплати. Те, що Ви ще винні постачальникам, — це реальний борг у Вашому бізнесі, і лише тут він зафіксований.
Випустіть подарункову картку під цю закупівлю — і виплата залишається в магазині. Хтось приніс на продаж ланцюжок і виходить із балансом, щоб купити те, що у вітрині. Запропонуйте трохи більше, ніж готівкою, — обидві сторони виграють.
Якщо стара каблучка оплачує нову, закупівля пов'язується з продажем, який вона компенсує, і тільки різниця змінює руки. А не незрозуміла знижка, яку ніхто не пояснить через півроку.
Закупівля торкається прайс-фіду металів, каси та бухгалтерії.
Скільки Ви платили за грам 18-каратного золота минулого місяця?
Якщо відповідь у книзі чеків, або ж у трьох, — замовте демо. Ми налаштуємо Ваші націнки разом із Вами і проведемо одну закупівлю від початку до кінця на планшеті, за Вашою власною касою.