Електронне виставлення рахунків через систему DGI Панами для ювелірів: що потрібно знати у 2026 році

Якщо ви керуєте ювелірним магазином у Панамі, кожний продаж, за який ви виставляєте рахунок, має пройти перевірку в DGI, перш ніж ви видасте чек клієнту. Формат є суворим, процедура сертифікації — безкомпромісною, а старе настільне програмне забезпечення, яке досі використовують більшість ювелірів, ніколи не було призначене для цього. Хороша новина: Gem Logic тепер безпосередньо підключається до DGI через сертифікованого провайдера, тож весь процес забезпечення відповідності вимогам відбувається одним кліком на тому самому екрані, який ви використовуєте для оформлення продажу.

Що насправді вимагає Державна податкова служба Панами

Генеральне управління доходів (DGI) є податковим органом Панами. Відповідно до Системи електронного виставлення рахунків Панами (SFEP), кожен комерційний рахунок-фактура має бути надісланий до DGI через кваліфікованого постачальника авторизаційних послуг (PAC) та завірений, перш ніж він буде визнаний дійсним. Роздрукована квитанція, яка так і не надійшла до DGI, на практиці не є справжнім рахунком-фактурою.

Після засвідчення документа Державна податкова інспекція (DGI) повертає три документи, які ви повинні зберігати у своєму архіві:

• CUFE — це унікальний фіскальний ідентифікатор документа. Без нього рахунок-фактура не має юридичної сили.
• Номер протоколу авторизації , що підтверджує прийняття документа DGI.
• URL-адреса QR-коду «» , яку необхідно надрукувати на рахунку-фактурі або квитанції, щоб клієнт міг перевірити документ на порталі DGI.

На кредитні ноти поширюються ті самі правила, і в них має бути вказано номер CUFE оригінальної накладної. Якщо ви скасовуєте документ, про це скасування також необхідно повідомити DGI протягом встановленого терміну. Жодне з цих вимог не є добровільним.

Чому це викликає труднощі при використанні застарілого ювелірного програмного забезпечення

Більшість застарілих програмних комплексів для ювелірних магазинів було розроблено задовго до того, як з’явилася тема електронного виставлення рахунків. Вони друкують паперові рахунки, зберігають підсумкові дані в локальній базі даних — і на цьому все. Щоб виконати вимоги DGI, ювелірам доводиться підключати окремий портал: заново вводити дані про кожну продаж, а потім прикріплювати роздрукований QR-код до чека, який клієнт уже тримає в руках.

У результаті виникають ті проблеми, з якими стикається кожен власник магазину. Незбіги між даними каси та порталу. Рахунки-фактури, які так і не надійшли до податкової служби через обрив з’єднання. Клієнти, які чекають біля каси, поки персонал заново вводить дані рахунку-фактури в іншу систему. А наприкінці місяця доводиться ганятися, щоб узгодити дані про продажі магазину з даними, отриманими податковою службою.

Як компанія Gem Logic здійснює сертифікацію DGI

Інтеграція Panama DGI знаходиться в тому самому модулі виставлення рахунків і бухгалтерії, який ви вже використовуєте для решти своїх розрахунків. Немає другого порталу, подвійного введення даних чи окремої підписки на сторонній сервіс фіскалізації.

З будь-якої виставленої рахунку-фактури або кредитної накладної ви можете:

• Надішліть документ до DGI одним кліком. Gem Logic формує JSON-дані, підписує їх за допомогою сертифікованого PAC і очікує на відповідь.
• Автоматично отримайте код «», код CUFE, протокол авторизації та URL-адресу QR-коду . Ці дані зберігаються в записі рахунку-фактури та друкуються на примірнику для клієнта.
• Скасувати раніше засвідчений документ із зазначенням причини. Про скасування повідомляється до Держажної податкової інспекції (DGI), а інформація про це фіксується безпосередньо в самому документі.
• Створіть кредит-ноту, яка автоматично посилається на код CUFE оригінального рахунку-фактури, щоб зв’язок між ними не втрачався.

На спеціальній сторінці налаштувань міститься перелік усіх документів, нещодавно надісланих до DGI, із зазначенням статусу, CUFE та посиланням на QR-код. У разі відхилення запиту повний текст запиту та відповіді зберігаються в журналі, щоб ви або наша команда підтримки могли точно побачити, що саме відповіла DGI та чому.

Як це виглядає на касі

У разі звичайного продажу порядок дій для вашого персоналу залишається незмінним. Співробітники вводять товар у касову систему , приймають оплату та підтверджують рахунок-фактуру. Система Gem Logic у фоновому режимі здійснює запит до DGI щодо сертифікації та друкує чек, на якому вже вказано QR-код, код CUFE та номер протоколу.

Для ремонту, індивідуальних замовлень або виставлення рахунків-фактур у форматі B2B для торгових клієнтів використовується той самий механізм, доступ до якого здійснюється зі сторінки детальної інформації про документ. Одна кнопка, один запит до DGI — і ви отримуєте рахунок-фактуру, що повністю відповідає вимогам. Ваша команда зосереджується на клієнті, а не на другому екрані.

Що потрібно для увімкнення

Три кроки — і все готово:

1. Дійсний код RUC від Національного реєстру підприємств () для вашої компанії з виробництва ювелірних виробів, зареєстрованої в Державному податковому управлінні (DGI) як суб’єкт, що виставляє електронні рахунки-фактури.
2. Повноваження від PAC (, «Proveedor de Autorización Calificado»), сертифікованого за стандартом . Gem Logic інтегрується з Infile, одним із уповноважених постачальників у Панамі.
3. Дані про ваших клієнтів оновлено з урахуванням їхнього RUC та типу ПДВ, тому кожна накладна містить правильні дані про контрагента на момент надходження до DGI.

Після налаштування кожна нова накладна та кредит-нота доступні в DGI одним кліком. Документи, виставлені до запуску системи, залишаються на своїх місцях без змін.

Частина загальної картини

Панама — одна з багатьох юрисдикцій, які посилюють правила щодо електронного виставлення рахунків. У Європі впроваджується система «» та система електронного виставлення рахунків Peppol (), в Італії вже діє система e-Fattura через SDI, а Франція переходить на обов’язкове електронне виставлення рахунків у секторі B2B. Схема скрізь однакова: податкова служба стає учасником кожної трансакції, і ваше програмне забезпечення або відповідає новим вимогам, або гальмує ваш розвиток.

Gem Logic створено з урахуванням цих реалій. Інтеграція з Panama DGI використовує ту саму архітектуру, що й інші наші механізми забезпечення відповідності вимогам, а це означає, що ми можемо оперативно реагувати на зміни форматів, появу нових кінцевих точок або оновлення DGI, і вам не доведеться навіть пальцем поворухнути.

Готові до трансформації своєї ювелірної компанії?

Приєднуйтесь до ювелірних магазинів з усього світу, які довіряють Gem Logic у веденні свого бізнесу.

Почніть Замовити демонстрацію
Поділитися цією статтею


Автор:

Thomas De Bonnet

Генеральний директор та засновник компанії «» Gem Logic . Допомагає ювелірним компаніям оптимізувати свою діяльність та підвищити прибутковість.