Modüller · Tamir yönetimi

İki hafta boyunca bir müşterinin nişan yüzüğünü elinizde tutuyorsunuz.

Yerine konulamaz, değerinden daha az sigortalı ve şu anda atölyenizdeki bir torbada duruyor. Her tamir, fiyatlandırma sorunundan önce bir gözetim sorunudur, bu yüzden Gem Logic yalnızca faturayı değil, parçayı takip eder.

Kağıt torba yok, kayıp fiş yok Müşteriler sormak için aramayı bırakır
Tamir fişi
R-4471 · Sarah Janssens
Atölyede
18k beyaz altın solitaire · 0.90 ct merkez

54 → 52 ölçü küçültme, iki tırnak yenileme, rodyum kaplama

3 adet ön fotoğraf Torba 4471 · raf B Kuyumcu · Karel
Tahmini Fiyat
$ 145.00
8 Tem, 14:22 onaylandı
Teslim Tarihi
22 Tem
Şu andan 4 gün sonra
Gözetim Kaydı
8 Tem 14:18Anvers tezgahında Lien tarafından teslim alındı
8 Tem 14:203 fotoğraf çekildi, torba mühürlendi ve etiketlendi
9 Tem 09:05Atölyeye taşındı, Karel'e atandı
15 Tem 11:40Tırnaklar yenilendi, rodyum banyosu bekliyor
Her satır bir zaman damgasıdır, birinin hafızası değil.
İstemediğiniz konuşma

"O çizik getirdiğimde yoktu."

Yılda birkaç kez olur ve neredeyse hiçbir zaman kimse yalan söylemez. Müşteri izi gerçekten hatırlamaz. Siz gerçekten buna neden olmadınız. Kayıt olmadan çıkış yolu maliyeti karşılamak ve müşterinin geri gelmesini ummaktır.

Fotoğraflı tesellüm, bu konuşmayı yaklaşık on beş saniyede, nazikçe, parça sizinle ekranda dururken sonlandırır.

Aynı kayıt daha küçük meseleleri de çözer: ne teklif ettiniz, müşteri ne zaman onayladı, hangi tarihi vaat ettiniz ve salı günü hangi kuyumcuda idi.

Tezgaha koyabileceğiniz kanıt
Parçanın geldiği haliyle fotoğrafları

Tezgahta iPad ile müşterinin önünde çekilmiş, tesellüm dakikasına kadar zaman damgalı.

Müşterinin onayı, üzerinde zaman damgasıyla

Müşterinin onayladığı tahmini fiyat ve onayladığı an, böylece 145 dolarlık bir iş 90 dolarlık bir tartışmaya dönüşmez.

Kimde oldu ve ne zaman

Tezgahtan atölyeye, taşerona ve geri. Taş ustasında geçirdiği hafta dahil.

Tamamlanmış parça, fotoğraflanmış

Teslim alma e-postasına işlem sonrası fotoğrafı ekleyin. Müşterilerinizin yarısı bunu birine iletecektir.

Bunların hiçbiri kabul sırasında ekstra iş değildir, kabul ekranının kendisidir. Kayıt, tamir kabul edildiği için oluşmuştur.

Onarım süreci nasıl işler?

Bırakmadan teslim almaya kadar, hiçbir yerde kağıt poşet yok.

Altı adım. İkisi kimse bir şey yapmadan gerçekleşir, mesele de bu zaten.

1
Müşteri parçayı bırakır

Müşteriyi seçin, işi tanımlayın, vaat ettiğiniz tarihi ve tahmin ettiğiniz fiyatı belirleyin. Tek bir ekran, tezgahta, müşteri izlerken.

2
Fotoğraflayın ve etiketleyin

Tablet kamerasından işlem öncesi fotoğraflar. Barkod etiketini yazdırın, poşeti mühürleyin, rafı not edin. Parça artık bir adrese sahip.

Müşteri onay alır

SMS ve e-posta kendi kendine gönderilir, içinde işin tanımı ve yazılı olarak vaat ettiğiniz tarih yer alır.

Otomatik
4
Atölye çalışır

İlerledikçe onu taşıyın, kendi bünyenizde veya bir taşeronda. Pano, kimseye sorulmadan her şeyin nerede olduğunu gösterir.

Müşteri hazır olduğunu öğrenir

Tamamlandı olarak işaretleyin, mesaj aynı dakika gider, varsa işlem sonrası fotoğrafla birlikte — müşterinin gelmeden önce işi görmesini istiyorsanız.

Otomatik
6
Müşteri teslim alır

Poşeti tarayın, tamiri açın, ödemeyi alın, teslim edin. Tezgahta kim varsa yapabilir, parçayı hiç görmemiş olan kişi dahil.

Atölye panosu

Kırk tamir, ve kırkını da görebilirsiniz.

Yoğun tezgahı olan bir kuyumcu genellikle tüm iş yükünü kafasında taşır, bu da işe yaramadığı haftaya kadar yürür. Parçaları aşamalar arasında sürükleyin, kuyumcuya göre filtreleyin ve panonun gecikenleri işaretlemesine izin verin.

Gem Logic'te onarım takip kanban panosunu
Gecikmiş, görünür hale getirilmiş

Vaat ettiğiniz tarihi geçen her şey işaretlenir, böylece müşteriden önce siz haberdar olursunuz.

Kuyumcu başına yük

Tek bir tezgaha filtreleyin ve Cuma vaat etmeden önce gerçekte ne kadar iş sırada bekliyor görün.

Taşeronda

Harici bir atölyeye atayın, dışarıdayken de panoda kalsın, kayıtlardan çıkmasın.

Pano veya liste

Sabah toplantısı için sütunlar, tarihe veya müşteriye göre sıralamanız gerektiğinde liste.

Gem Logic'te bir mücevher tamiri için önce ve sonra fotoğraf dokümantasyonu
Önce ve sonra

İki fotoğraf, günün işinden otuz saniye.

Biri geldiğinde, biri bittiğinde. İlki sigorta. İkincisi pazarlama: rodajlı, parlak bir yüzük yanında gelen haliyle, tüm ay boyunca herkese göndereceğiniz en ikna edici şey.

Kamerası olan herhangi bir cihazdan, tezgâhtaki iPad'den veya tezgâhtaki telefondan çekilir
Teslim alma e-postasına eklenir, böylece müşteri gelmeden önce sonucu görür
Tamir kaydında kalıcı olarak saklanır, iki yıl sonra geri döndüklerinde bulunabilir
Dosyalar kayıtlara nasıl eklenir →
Bildirimler

"Yüzüğüm hazır mı?"

Bu aramaların her biri birini tezgâhtan veya tezgâhtaki bir müşteriden uzaklaştırır ve her biri bir kuyumcuyu arayacak kadar endişelenmiş bir kişidir. Her iki sorunun da aynı çözümü var.

Müşterinin aldığı mesaj
Merhaba Sarah, 18k beyaz altın solitaire yüzüğünüzü ölçü değişikliği ve pençe ucu yenileme için aldık. Tahmini hazır olma: 22 Temmuz. Referans R-4471.

8 Tem, 14:23 · SMS + e-posta

İyi haber, yüzüğünüz bitti ve teslim alınmaya hazır. Fotoğraf tamamlanan işi gösteriyor. Kalan tutar: $ 145,00, burada veya mağazada ödenebilir.

21 Tem, 16:02 · SMS + e-posta · sonrası fotoğrafı eklendi

Bunların hiçbirini kimse yazmadı. Durumu işaretlemek onları gönderdi.
Ne gönderileceğini ve nasıl okunacağını siz seçersiniz

Üç an mevcut: alındı, işlemde ve hazır. Hangilerinin gönderileceğine, hangi ifadeyle, hangi dilde, fotoğraflarla mı yoksa fotoğrafsız mı olacağına siz karar verirsiniz. Bir garaj gibi mesaj atan bir mağaza, kazandığından fazlasını kaybeder.

Tamir alındıAçık
İşe başlandıKapalı
Teslim alınmaya hazırAçık · fotoğrafla
Sessizlik artık endişe anlamına gelmiyor

Tarihi bilen ve yazılı olarak alan bir müşteri dördüncü gün aramaz. Aldığınız aramalar tutmaya değer olanlardır ve bunlar bu parça hakkında değil, bir sonraki parça hakkında olacaktır.

Otomasyonların nasıl tetiklendiğini görün →
Etiketler ve torbalar

Barkodlu kapalı bir torba, güzel el yazısını yener.

Elle yazılmış kağıt zarflar belirli bir şekilde başarısız olur: yazan kişi izinli olana kadar sorun çıkmaz. Basılmış bir etiket herkes tarafından okunabilir, teslimatta taranabilir ve parçanın hangi rafta olduğunu gösterir.

Müşteri adı, yapılacak iş, taahhüt edilen tarih ve barkod
Müşterinin asla görmediği dahili talimatlar için ayrı bir atölye etiketi
Tam onarımı açmak için tarayın, soyadına göre arama yok
Onarım için saklanan yüzüklü şeffaf fermuarlı çantaKuyumculuk onarım çantasındaki basılı barkod etiketi
Tahminler, onay ve ödeme

Açmadan bir onarımın fiyatını veremezsiniz.

Bu yüzden aksini iddia etmeyin. Kabulde bir fiyat aralığı verin, tezgah inceledikten sonra gerçek rakamı onaylayın ve kimse dokunmadan önce yazılı olarak onaylayın. Ardından müşterinin zaten gönderdiğiniz mesajdan ödeme yapmasına izin verin.

Tahmin, ardından onay

Tahmini gönderin, olumlu yanıtı bekleyin, tek tıklamayla onaylanmış bir onarıma dönüştürün. Onay geldiği anda damgalanır — tüm mesele bu şekilde yapmanın nedeni budur.

Tahmin gönderildi8 Tem, 14:19
Müşteri tarafından onaylandı8 Tem, 14:22
R-4471 onarımına dönüştürüldü8 Tem, 14:22
Teklifler ve depozitolar hakkında daha fazla bilgi →
Bir bağlantı, giriş değil

Her bildirim, onarıma özel bir bağlantı taşır. Müşteri bunu telefonunda açar, durumu ve bakiyeyi görür ve kartla ödeme yapar. Hesap yok, şifre yok, uygulama yok.

Onarımınız
R-4471 · teslim almaya hazır
Yeniden boyutlandırma 54 → 52$ 65.00
İki pençeyi yeniden uçlandırma$ 55.00
Rodyum kaplama$ 25.00
Kalan tutar$ 145.00
Şimdi öde
Kuyumcuların sorduğu sorular

Onarımlarınızı aktarmadan önce.

Müşteriler onarımları hakkında otomatik olarak bilgilendirilir mi?
Evet. Her aşamada otomatik olarak bir SMS ve bir e-posta gider: onarım geldiğinde bir onay, iş başladığında isteğe bağlı bir güncelleme ve siz hazır olarak işaretler işaretlemez bir mesaj. İfadeyi siz kontrol eder, hangi mesajların gönderileceğini seçer ve öncesi ve sonrası fotoğrafları ekleyebilirsiniz. İşte telefon aramaları olmadan müşterileri nasıl güncel tutacağınız.
Başlamadan önce fiyat tahmini gönderip onay alabilir miyim?
Evet. Fiyatlı bir onarım tahmini oluşturun ve gönderin, ardından yalnızca müşteri onayladıktan sonra işe başlayın. Onay geldiği saatle birlikte kaydedilir ve tahmini tek tıklamayla onaylanmış bir onarıma dönüştürürsünüz.
Müşteriler onarımları için online ödeme yapabilir mi?
Evet. Her onarımın müşterinin detayları görebildiği ve kalan tutarı kartla ödeyebildiği kişisel bir bağlantısı vardır. Giriş yapma gerekmez ve bağlantı bildirimlere otomatik olarak eklenir.
Tamirleri harici bir atölyeye veya alt yükleniciye gönderebilir miyim?
Evet. Bir onarımı harici atölyeye atayın ve iç işinizle aynı panoda takip edin; emanet transferi kaydedilir ve vaat ettiğiniz tarihe göre gecikme işaretlenir.

Kaybetmekten en çok endişe ettiğiniz onarımı getirin.

Demo sırasında kabul ederiz: fotoğraflar, etiket, vaat edilen tarih, gönderilen mesaj — ve geride bıraktığı tüm kaydı görebilirsiniz.

image_overlay