İhtiyacınız olan rapor, kimsenin hazırlamadığı rapordur.
Yazılımlar, bir ürün müdürünün aklına gelen yirmi raporu sunar. Sizinki her zaman yirmi birincisidir: bu marka, şu ay, sadece iki karattan büyük parçalar. Gem Logic size her raporun dayandığı dört seçeneği verir ve soruyu kendiniz yanıtlarsınız.
Bir rapor dört seçimdir. Bundan sonrası sadece süsleme.
Sayıların nereden geldiğini, nasıl gruplandıklarını, neyin sayılacağını ve neyin dışarıda kalacağını seçin. Bu dört yanıt, şimdiye kadar talep ettiğiniz her satış raporu, stok değerlemesi, ciro özeti ve ödeme listesidir — ve henüz düşünmediğiniz diğerleri.
Yedi tanesi. Ürünler, stok, satışlar, onarımlar, kreasyonlar, tüm sipariş kalemleri ve giren ve çıkan para.
Satırların ne olduğu. Kategori, marka, koleksiyon, satıcı, müşteri, kanal, mağaza, ay, çeyrek, yıl.
Neyin sayılacağı. Miktar, vergili veya vergisiz ciro, maliyet, kâr, ortalama ürün değeri, stok değeri, karat ağırlığı.
Neyin dışarıda kalacağı. Bir dönem, bir fiyat aralığı, bir mağaza, bir tedarikçi, yalnızca tamamlanan siparişler.
Bir cevabın gelebileceği yedi yer.
Yedi ayrı dışa aktarma değil. Mağazayı zaten yönettiğiniz sistemin yedi canlı görünümü, böylece bir rapordaki sayı ile tezgâhtaki sayı aynı sayı, aynı saniyede.
Rafta ne var, değeri nedir ve ne kadarı 18 ayar.
Hangi parçalar kasada, vitrinde veya ikinci mağazada.
Ne satıldı, kime, hangi satıcı tarafından, hangi kanal üzerinden, hangi kârla.
Atölyenin ne ciro yaptığı, tezgâhla aynı şartlarda.
Özel sipariş işlerin gerçekte ne getirdiği, ay ay, sezgiye dayalı değil.
Her sipariş kalemi tek yerde, sipariş türü sütun olarak kullanılabilir.
Giren ve çıkan para, hesaba, yönteme, kategoriye, ilgili kişiye ve para birimine göre.
İki dakika önce yapılan satış raporda görünüyor. Beklenecek bir veri ambarı yok.
Gruplandırın, sayın, daraltın. Bu sırayla, söz dizimi olmadan.
Boyutlar satırlar olur. Ölçümler sayı sütunları olur. Filtreler, toplamın içine neyin hiç girmeyeceğine karar verir; güvendiğiniz bir raporla iki kez kontrol ettiğiniz rapor arasındaki fark budur.
Bir tane ekleyin, bir liste elde edersiniz. İki tane ekleyin, iç içe listeler elde edersiniz: önce marka, sonra her markanın içinde ay. Birini kaldırın, rapor bozulmadan yeniden şekillenir.
Aynı satırlarda istediğiniz kadar ölçüm ekleyin. Ciro, kâr ve satılan adet bilgilerini tek bir tabloda görmek, elle hizalamanız gereken üç ayrı tablodan daha iyidir.
Herhangi bir sütuna göre sıralayın ve satırları kısıtlayın — varsayılan elli. İlk on listesi ayrı bir özellik değil, yalnızca bir satır sınırıdır.
Yanıt, siz hâlâ seçim yaparken belirir.
Her değişiklik önizlemeyi yeniden çizer. Müşteriye göre gruplama yaptığınızda dört yüz satır oluştuğunu raporu kaydedip açtıktan sonra değil, hemen öğrenirsiniz. İstediğiniz sonucu verdiğinde, adlandırıp saklayın.
Hiçbir boyut seçilmediğinde, her ölçüm tek bir büyük rakam olarak gösterilir. Sabah ilk gördüğünüzde görmek istediğiniz dört kutucuğu böyle oluşturursunuz.
Kayıtlı bir raporun bir adı, açıklaması ve sahibi vardır. Bir düğmeyi açtığınızda tüm ekip görebilir; yalnızca siz veya bir yönetici değişiklik yapabilir.
Markaya göre gruplandırın. Stoktaki toplam karat ağırlığını ölçün.
Herhangi bir iş zekası aracı sipariş sayısını ve ciroyu hesaplayabilir. Ancak hiçbiri karat ağırlığından, maliyete karşı perakende olarak değerlenen stoktan veya kârı satış fiyatı eksi fatura olmayan, müşteriden geri alınan bir parçadan haberdar değildir. Bunlar burada ölçüt olarak bulunur, yan tarafta tuttuğunuz bir elektronik tablo değil.
Geri alımlar özel bir satın alma türüdür: gram, saflık ve günlük fiyat. Bunları aya veya müşteriye göre gruplandırın, hurda altın alımınızın metal fiyatıyla uyumlu ilerlediğini görebilirsiniz. müşteri satın alımlarında başlar.
Başkasına ait parçalar sahibini ve yüzdesini taşır. Satılan kalemleri bir dönem için sahibine göre gruplandırın; ödeme sütunu raporun kendisidir: anlaşmadan önce hesapladığınız değil, anlaşma yaptığınız şey.
Birden fazla para biriminde satış yapıyorsanız buna göre gruplandırabilirsiniz. Toplamlar, kimsenin seçmediği bir kurdan sessizce toplanmak yerine para birimi başına ayrı kalır.
Cumartesi personelin kâr marjı raporu oluşturabilmemesi gerekir.
Maliyet, kâr ve tedarikçi, bunları görmemesi gereken kişiler için gri değildir. Bunlar oluşturucuda hiç yoktur: ölçüt olarak da, filtre olarak da, bir meslektaşın paylaştığı şeyde sütun olarak da değil. Herkes rapor aracı alır. Ama herkes aynısını almaz.
En iyi rapor, iki kez oluşturmadığınız rapordur.
Kayıtlı herhangi bir raporu bir gösterge panosuna widget olarak sabitleyin: genişliğin çeyreği, üçte biri, yarısı veya tüm satır. Gerçekte okuduğunuz sıraya göre sürükleyip sıralayın. Bundan sonra on dakikanızı harcadığınız soru, kahvenizle göz attığınız bir ekran haline gelir.
Bazı raporlar sizin için değildir. Muhasebeci için hazırlanmıştır.
Her rapor, tüm sütunlarıyla birlikte bir elektronik tablo olarak ya da üzerinde işletme bilgilerinizin bulunduğu temiz bir PDF olarak dışarı aktarılır. Her ikisi de gruplamayı, filtreleri ve toplamları korur — böylece karşı tarafa ulaşan, ham bir döküm değil, sizin baktığınız raporun kendisidir.
Elektronik tablo yerine defter tutma sistemini tercih ediyorlarsa, faturalama size yapılandırılmış veri gönderir.
Zaten pivot yapacak olanlar için. Dönüştürme adımı olmadan Excel, Sheets ve Numbers'da açılır.
Geniş tablolar yatay düzende dışarı aktarılır, böylece hiçbir şey sayfadan taşmaz. İşletme bilgileriniz zaten başlıkta yer alır.
Dışarı aktarma ayrı bir yetkidir. Raporları okuyabilecek çok sayıda kişi olmalıdır; ancak onları binadan dışarı çıkarabilecek kişi sayısı daha az olmalıdır.
Bir rapor, ancak arkasındaki günlük çalışma kadar iyidir.
Geçen Şubat ayında en çok neyi sattınız?
Bunu yanıtlamak bir elektronik tabloya aktarma ve akşamınızın bir saati anlamına geliyorsa, bir demo ayarlayın. Raporu sizinle birlikte, kendi verileriniz üzerinde, siz izlerken oluştururuz.