Faturalandırma ve muhasebe, evrak işleri olmadan
'daki her satış ve onarım işlemi için Gem Logic tek bir tıklamayla profesyonel bir fatura oluşturabilir. PDF dosyası, işletme bilgilerinizi, ürün gruplarınızı, KDV dökümünü ve yapılandırılmış bir ödeme referansını içeren şekilde otomatik olarak oluşturulur. Kopyala-yapıştır yapmaya veya manuel biçimlendirmeye gerek yoktur.
Ücretsiz deneyin
Faturanızı yükleyin, gerisini yapay zekaya bırakın
Bir tedarikçi faturası geldiğinde, PDF dosyasını Gem Logic adresine yükleyin. Yerleşik yapay zeka ve OCR teknolojimiz, belgeyi okur ve tedarikçi adı, fatura tarihi, fatura numarası, satır tutarları ve KDV gibi temel alanları otomatik olarak çıkarır.
Çıkarılan verileri inceleyip onayladıktan veya düzelttikten sonra fatura kaydedilir. Manuel veri girişi, elektronik tablolar ya da kaybolan belgeler yok. Her şey dijital olarak saklanır ve kişi listenizdeki tedarikçiye bağlanır.
- 'a otomatik olarak alan çıkarma özelliğiyle PDF yükleme
- 'da KDV numarasına göre tedarikçi tanımlama
- 'daki KDV tutarları oranlara göre otomatik olarak ayrıştırılır
- Tüm faturalar aranabilir ve tek bir yerde adresinde saklanır:
Siparişlerinize bağlı iade faturaları
İadeler, düzeltmeler ve kısmi geri ödemeler, bir kuyumcu dükkanını işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Gem Logic , orijinal satış veya onarım siparişinden doğrudan kredi notu oluşturmanıza olanak tanır. Kredi notu, orijinal faturaya referans verir, mali kayıtları düzeltir ve muhasebe kayıtlarınızı otomatik olarak günceller.
Bir müşteri bir ürünü iade etse, satış sonrası indirim uygulasanız ya da bir ürünün değiştirilmesi gerekse de, iade fişi süreci idari işlemlerinizi düzenli ve takip edilebilir tutar.
- 'daki mevcut herhangi bir satış veya onarım ilanından yeni bir ilan oluşturun
- Fatura numaralandırma sıranıza göre otomatik olarak numaralandırma
- Fatura düzeninize uygun PDF oluşturma
- Stock durumu: ; uygun olduğunda adresine iade edildi
Dahili KDV takibi ve mevzuata uygunluk
KDV hesaplamaları ve ödeme referansları konusunda endişelenmeyi bırakın. Gem Logic tüm ayrıntıları halleder, böylece faturalarınız her zaman doğru ve mevzuata uygun olur.
Otomatik KDV hesaplaması
Her ürün ve hizmetin kendine ait bir KDV oranı vardır. Gem Logic , satır başına ve oran başına vergiyi hesaplar ve her faturada toplam dökümü gösterir. standart, indirimli ve marjlı KDV oranlarını destekler.
Yapılandırılmış referanslar
Her bir gönderilen faturada, banka havaleleri için adresinden alınan Belçika yapılandırılmış referans numarası (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) yer almaktadır. Bu sayede müşterilerinizin ödeme yapması kolaylaşır ve siz de ödemeleri otomatik olarak eşleştirebilirsiniz.
EPC/SEPA QR kodları
Faturalarda, müşterilerin banka uygulamalarıyla tarayabilecekleri bir EPC QR kodu yer almaktadır. Ödeme tutarı, referans numarası ve hesap numaranız önceden doldurulmuştur. Daha az hata, daha hızlı ödeme.
Banka işlemlerini faturalarla eşleştir
Banka hesap özetlerinizi içe aktarın ve Gem Logic gelen ödemeleri açık faturalarla eşleştirir. Bir müşteri yapılandırılmış referans numarasıyla ödeme yaptığında, eşleştirme otomatik olarak gerçekleştirilir. Referans numarası olmayan ödemelerde ise sistem, tutara göre eşleşmeler önerir.
Hangi faturaların ödendiğini , hangilerinin vadesi geçmiş olduğunu ve hangi ödemelerin henüz tahsis edilmesi gerektiğini her zaman net bir şekilde görebilirsiniz. Artık banka hesap özetlerini kağıt faturalarla karşılaştırmanıza gerek yok.
- Yapısal referans yoluyla otomatik olarak eşleştirme
- Yapılandırılmamış ödemeler için tutar bazlı öneriler
- 'daki açık faturaların vade bilgilerini içeren genel görünümünü temizle
- 'da fatura bazında takip edilen kısmi ödemeler
Faturaları doğrudan muhasebecinize gönderin
Gem Logic , muhasebecinizin halihazırda kullandığı araçlarla entegre çalışır. Faturalarınızı birkaç tıklamayla , Xero veya Exact Online adreslerine aktarabilir ya da , PEPPOL ve UBL e-fatura sistemleri üzerinden elektronik olarak gönderebilirsiniz. Artık PDF dosyalarını e-posta ile göndermek veya muhasebecinin ofisine USB bellek bırakmak zorunda kalmayacaksınız.
Muhasebeciniz, taranmış belgeler yerine yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir veriler alır. Bu da daha az soru, daha hızlı işlem ve daha düşük muhasebe ücretleri anlamına gelir.
- Xero ve Exact Online entegrasyonu
- PEPPOL/UBL e-fatura desteği
- Satış defterlerini dışa aktarın ve Satın alma defterlerini dışa aktarın
- Muhasebecinizin doğrudan içe aktarabileceği yapılandırılmış veriler
Şimdi öde
Stripe tarafından desteklenmektedir
Müşteri e-postadaki bağlantıya tıklar
Kart, Bancontact veya iDEAL ile ödeme
Fatura otomatik olarak ödenmiş olarak işaretlenir
Müşterilerin faturalarını çevrimiçi olarak ödemelerini sağlayın
Gönderdiğiniz faturalara adresindeki "Hemen Öde" düğmesini ekleyin. Faturayı e-posta ile gönderdiğinizde, müşteri bağlantıya tıklayarak tercih ettiği ödeme yöntemiyle anında ödeme yapabilir. Ödeme, adresi üzerinden Stripe tarafından işlenir ve fatura, adresindeki Gem Logic sisteminde otomatik olarak "ödenmiş" olarak işaretlenir.
Bu, özellikle adresindeki onarım faturaları, ve adreslerindeki özel siparişler ile adresindeki, müşterinin mağazada bulunmadığı durumlarda oldukça kullanışlıdır. Banka havalesini beklemek yerine, ödemenizi aynı gün alırsınız.
Onarım yönetimine bakınMağazanızdaki her şeyle bağlantılı
Faturalandırma, bağımsız bir modül değildir. adresindeki Gem Logic platformundaki her fatura, ilgili Satışa, müşteriye ve ürünlere bağlıdır ve doğrudan adresindeki raporlarınıza aktarılır.
Faturalandırma işlemlerinizi kolaylaştırmaya hazır mısınız?
Kısa bir demo randevusu alın, faturalama, muhasebe ve banka hesaplarının eşleştirilmesinin nasıl birbiriyle entegre çalıştığını size gösterelim. Ya da ücretsiz deneme sürümünü başlatın ve kendiniz keşfedin.