Kendini yazan faturalar, kendini kapatan defterler.
Bir satış veya onarımı bitirdiğinizde fatura zaten hazır: sizin düzeniniz, doğru vergi bölümü, yapılandırılmış ödeme referansı. Tedarikçi faturaları yapay zeka tarafından okunur, banka ödemeleri kendiliğinden eşleşir ve muhasebeciniz ayakkabı kutusu yerine yapılandırılmış veri alır.
Evrak işlerinin akşamınızı yediği beş an.
Bir kuyumcunun faturalandırması bir ayakkabı mağazasının faturalandırması değildir. Tamiratlar, yüksek değerli parçaların iadeleri, altın alımları, üç aylık vergi. İşte bunların her birinin Gem Logic'le ve Gem Logic'siz nasıl göründüğü.
Bunlar ayrı bir yazılım değil. Fatura satıştan veya tamirattan doğar, bu yüzden muhasebecinizin gördüğü rakamlar kasanızın çalıştığı rakamların aynısıdır.
Muhasebe işlerinin sıkıcı kısımları, ortadan kalktı.
Bunlar ayrı satın aldığınız eklentiler değil. Kasanızın zaten kullandığı sistemle birlikte gelirler.
PDF'yi yükleyin, OCR ve yapay zeka tedarikçiyi, tarihi, numarayı, satır tutarlarını ve vergiyi çıkarır. Siz onaylarsınız, kaydedilir ve kişiler listenizdeki tedarikçiye bağlanır.
Orijinal satıştan veya tamirattan oluşturulur, fatura sıranızda numaralandırılır, faturalarınızla aynı düzende olur. İade edilen ürünler otomatik olarak stoğa geri döner.
Her ürün ve hizmet kendi oranını taşır. Fatura, satır başına ve oran başına dökümü gösterir — ikinci el ürünler için kâr marjı rejimi dahil.
Her fatura Belçika yapılandırılmış referansı ve taranabilir bir EPC/SEPA QR kodu taşır. Tutar, referans ve hesap müşterinin bankacılık uygulamasında otomatik olarak doldurulur.
Ekstrelerinizi içe aktarın, ödemeler referansa göre açık faturalarla eşleştirilir veya tutara göre önerilir. Ödenmiş, gecikmiş ve kısmi ödemeler tek bir net listede.
E-postayla gönderilen faturalara şimdi-öde butonu ekleyin. Müşteri kartla, Bancontact veya iDEAL ile öder ve fatura kendini ödendi olarak işaretler. Aynı ay değil, aynı gün.
PDF'yi yükleyin. Yeniden yazmayın, gözden geçirin.
Bir tedarikçi faturası geldiğinde, PDF'yi Gem Logic'e bırakırsınız. Yapay zeka okur ve alanları doldurur. Sizin işiniz veri girişinden hızlı bir kontrole küçülür.
- Tedarikçi vergi numarasıyla tanınır
- Tutarlar ve vergi ayrımı satır başına çıkarılır
- Her fatura dijital olarak saklanır ve aranabilir
Ekstre kendini faturalarınızla karşılaştırır.
Banka ekstrelerinizi içe aktarın, Gem Logic gelen ödemeleri açık faturalarla eşleştirir. Yapılandırılmış referanslı ödemeler otomatik eşleşir; diğerleri tutara göre önerilir.
- Yapılandırılmış referansa göre otomatik eşleştirme
- Yapılandırılmamış ödemeler için tutara dayalı öneriler
- Yaşlandırma ile açık faturalar, kısmi ödemeler takip edilir
Yapılandırılmış veri girer, muhasebe faturaları düşer.
Satış ve alış yevmiye defterlerini dışa aktarın, faturaları PEPPOL ve UBL ile elektronik olarak gönderin veya doğrudan Xero ya da Exact Online ile senkronize edin. Muhasebeciniz yeniden yazmak yerine içe aktarır ve sıralama için size fatura kesmez.
Tamir bitti, ödeme yöntemi de hazır.
Faturayı hemen öde bağlantısı ile e-posta ile gönderin, müşteri evinden kart, Bancontact veya iDEAL ile Stripe üzerinden ödeme yapsın. Müşterinin tezgâhta olmadığı tamir ve özel sipariş işleri için ideal.
- Müşteri e-postadaki bağlantıya tıklar
- Tercih ettiği yöntemle ödeme yapar
- Fatura otomatik olarak ödenmiş olarak işaretlenir
Her fatura sistemin başka bir yerinde başlar.
Bize mevcut fatura yığınınızı gösterin. Size sonunu gösterelim.
Kısa bir demo rezervasyonu yapın, faturalama, alacak dekontları, banka eşleştirme ve muhasebeci dışa aktarımı konularını sizin durumlarınıza göre inceleyelim. Ya da ücretsiz denemeye başlayın ve ilk faturanızı bugün gönderin.