Her belge, ait olduğu yere eklenmiştir
Laboratuvar raporları, tedarikçi sertifikaları, kimlik kopyaları, imzalı teklifler, tamir fotoğrafları, sigorta formları: hepsinin bir yerde yaşaması gerekir. Gem Logic bunları, aramayı unutacağınız bir gelen kutusu yerine, ait oldukları müşteriye, ürüne veya siparişe ekler.
Bir kere ekleyin, sonsuza dek bulun
Gem Logic'teki her kaydın bir doküman alanı vardır. Bir dosya bırakın ve o andan itibaren o kayıtla birlikte yaşar — kim ihtiyaç duyarsa, nerede çalışırsa.
Müşteriler, ürünler, siparişler, tamirler, teklifler, tedarikçiler: her kayıt PDF, görsel, Word dosyası ve e-tablo kabul eder. Dosya bundan sonra kayıtla birlikte yaşar.
Dosyaları klasörlere ayırın, isterseniz iç içe yerleştirin ve önemlilerini yıldızlayarak ilk sıralara çıkarın. Sertifikalar burada, fotoğraflar şurada, sözleşmeler kendi yerinde.
PDF, Word, Excel, görseller ve düz metin doğrudan yerinde açılır. Önce masaüstü klasörüne indirmek yok, scan-final-v2.pdf'in ne içerdiğini tahmin etmek yok.
Müşteri sorduğunda sertifika orada hazır
Tezgahta biri laboratuvar raporunu sorar. Ürünü açar, yıldızlı PDF'ye tıklarsınız ve önizleme hemen detayları gösterir — yazdırmaya veya paylaşmaya hazır.
Laboratuvar PDF'leri tanımladıkları parçaya eklenir. Bunları kendinizin düzenlediği Gem Logic sertifikaları ile eşleştirin; bir taşın tüm kâğıt izi üründen tek tıkla ulaşılabilir olur.
Geri alım ve konsinyasyon için gerekli kimlik kopyaları ve imzalı formlar müşteri kaydında saklanır; böylece evraklar varlığını kanıtlamanız gereken anda hazır olur.
Onarım kaydındaki önce ve sonra fotoğrafları parçanın nasıl geldiğini ve nasıl çıktığını tam olarak gösterir. Bir müşteri bir çizik hakkında soru sorduğunda cevap bir fotoğraftır, tartışma değil.
Kuyumcuların artık kaybetmediği dosya türleri
Altı kategori eskiden gelen kutularında, paylaşılan sürücülerde ve masa çekmecelerinde yaşayanların çoğunu kapsar. Her biri farklı türde bir kayda eklenir.
GIA ve diğer laboratuvar PDF'leri ürüne eklenmiş olarak tezgâhta müşteriye göstermek veya paylaşmak için hazırdır.
Faturalar, sevk irsaliyeleri ve kalite belgeleri geldikleri tedarikçi siparişine eklenmiş olarak.
Geri alım ve konsinyasyon uygunluğu için gerekli, tanımladıkları kişiye karşı saklanır.
Onarım kaydında saklanan öncesi ve sonrası fotoğrafları sayesinde durum anlaşmazlıkları kolayca çözülür.
Ekspertiz raporları ve poliçeler müşteri kaydında saklanır; bir sigortacı veya yeni bir ekspertiz talep ettiğinde hemen hazır.
İmzalanmış PDF sipariş kaydının yanında durur; kimin neyi ne zaman imzaladığına dair net bir iz bırakır.
Bugün tek bir PDF bulmanız ne kadar sürüyor?
Gelen kutusu, paylaşılan sürücü, WhatsApp dizisi, masa çekmecesi. Bir sertifika dört farklı yerde olabildiğinde her müşteri sorusu dakikalar alır. Ürünün üzerinde olduğunda ise yanıt bir arama uzağında.
Bu dosyalar nereye gider
Tek bir PDF için üç sürücüde aramayı bırakın
Dosyalar tanımladıkları kayıtların yanında olmalı. Bir demo ayırtın, size Gem Logic'in sertifikaları, fotoğrafları ve sözleşmeleri zaten sahip olduğunuz ürünlere, müşterilere ve siparişlere nasıl eklediğini gösterelim.