Her belge, ait olduğu yere eklenmiştir

Laboratuvar raporları, tedarikçi sertifikaları, kimlik fotokopileri, imzalı teklifler, onarım fotoğrafları, sigorta formları — hepsinin bir yerde saklanması gerekir. Gem Logic , bu belgeleri aramayı unutacağınız bir gelen kutusuna değil, ait oldukları müşteriye, ürüne veya siparişe ekler.

Gem Logic'i deneyin
Dosya yönetimi şeması

Uygun olan herhangi bir yere dosya ekleyin

Bir müşteri kaydı, ürün, sipariş veya onarım kaydı açın — adresindeki belge alanı, PDF, resim, Word dosyası veya elektronik tablo dosyasını her an almaya hazırdır. Dosya, bundan sonra kayıtla birlikte kalıcı olarak saklanır.

  • 'daki müşterilere, ürünlere, siparişlere, onarımlara — ve diğer tüm kayıtlara ekleyin
  • Düzenleme amaçlı klasörler (), isteğe bağlı alt klasörler
  • Önemli dosyaları adresinde yıldızla işaretleyin, böylece en üstte görünsünler
  • 'da dosya türüne göre önizleme: PDF'ler, Word, Excel, resimler, düz metin
Ekli dosyaların görseli

Kuyumcuların artık kaybetmediği dosya türleri

Laboratuvar raporu

Ürüne ekli GIA ve diğer laboratuvar PDF’leri, müşteriyle paylaşılmaya hazırdır.

Tedarikçi evrakları

Tedarikçi siparişine ekli faturalar, sevk irsaliyeleri ve kalite raporları.

Kimlik fotokopileri ve imzalı formlar

Geri alım ve konsinyasyon işlemlerine uygunluk için gereklidir — ilgili kişiye ait kayıt altında tutulur.

Fotoğrafları düzelt

Onarım kaydında saklanan "öncesi/sonrası" fotoğrafları sayesinde anlaşmazlıklar kolayca çözülebilir.

Sigorta belgeleri

Değerlendirme raporları ve poliçeler, hızlı erişim için müşteri adına saklanmaktadır.

İmzalı teklifler ve sözleşmeler

İmzalanmış PDF dosyası, siparişin yanında yer alır ve net bir denetim izi içerir.

Tek bir PDF dosyası için üç sürücüde arama yapmayı bırakın

Dosyalar, içerdikleri bilgilere ait olmalıdır. Gem Logic'i deneyin ve aramaya son verin.

Gem Logic'i deneyin
image_overlay