Satın alma, dükkanınızda hâlâ kağıt üzerinde yapılan son işlem.
Satışlar, onarımlar, faturalar, stok: bunların hepsi sistemde. Sonra biri büyükannesinin altınıyla içeri girer ve terazi, hesap makinesi ve makbuz defteri ortaya çıkar. Gem Logic, satın almaya dört kontrol noktası ve tek bir kayıt verir: müşteri, ürünler, kimlik, para.
Müşteriden alım, satışın tersten işlemesidir. Her unsurunun yönü tersine döner.
Etiketten fiyat okumak yerine siz belirlersiniz. Stok çıkmak yerine girer. Para girmek yerine çıkar. Kayıt, müşteriye nezaket olmaktan çıkıp devlete karşı bir yükümlülük haline gelir. Dört tersine dönüş, ve yazar kasa dördünü de yanlış işler.
Taranacak bir şey yok. Rakam, bugünkü metal fiyatından, terazideki ağırlıktan ve metal başına bir kez belirlediğiniz marjdan gelir.
Envanter azalmak yerine artar. Gelen, ya ağırlık bazında metal ya da önünde yeniden satış fiyatı olan bir üründür.
Tahsilat değil, ödeme. Bir takvime göre, birden fazla yöntemle çıkabilir ya da hiç çıkmayan bir kredi olarak kalabilir.
Satış için fatura gerekir. Alım için kimliği belirlenmiş bir satıcı, doğum tarihi, banka numarası ve gün içinde iki imza gerekir.
Müşteri karşınızda duruyor. Dördü de tezgâhta, beklerken gerçekleşir ve üstteki dört kontrol noktası hangi aşamada olduğunuzu söyler.
Sesli söyleyebileceğiniz bir rakam.
Satın almanın garip yanı duraklama anıdır: parçayı tarttıktan, telefonda hesap yaptıktan sonra sorulduğunda açıklayamayacağınız bir rakam söylemek. Gem Logic canlı kurdan ve sizin marjınızdan hesabı yapar ve gram başına fiyatı hemen yanına koyar — ki bir kuyumcunun aslında pazarlık yaptığı rakam budur.
Altın, gümüş, platin ve paladyumun her biri sakin bir Salı günü ayarlarda belirlenen kendi yüzdesine sahiptir. Bundan sonra tezgâhtaki herkes — geçen hafta işe başlayan kişi dâhil — aynı koşullarda satın alır. Kurlar kendiliğinden gelir.
Metal ailesi, saflık ve ağırlıktan fiyatlandırılır. Diğer her şey bir üründür: elle ekspertiz yaptığınız gevşek bir taş, yeniden satmayı planladığınız kullanılmış bir saat. Her ikisi de aynı kayıtta, yanında birim fiyatıyla birlikte yer alır.
Hesap makinesi 2.279,94 $ der. Kuyumcu iki bin iki yüz seksen der. Ayar yukarı yuvarlar, asla aşağı değil — böylece daha düzenli rakam asla müşterinin aleyhine olmaz.
İkinci bir ekran müşteriye bakar. Ağırlığın konduğunu, kurun uygulandığını ve siz girdiğinizde toplamın hareket ettiğini görürler. Bu, bir teklifle tezgâhın arkasından çıkan bir rakam arasındaki farktır ve satın alabileceğiniz en ucuz güvendir.
Dört kontrol noktası ve çoğu satın alma bunlardan birinde bekliyor.
Satın alma bir olay değildir. Biri değerleme ister ama yüzüğü evde bırakır. Biri imzalar ama havale Perşembe günü netleşir. Bir emlak partisi üç hafta boyunca ödenir. Her satın almanın üstündeki kontrol noktaları hangisini beklediğini söyler ve liste her birinden kaç tane olduğunu gösterir.
Değerleme yapıldı, ürünler gelmedi. Her dükkanın defterinde bunlardan üçü var ve ikisini unutuyor. Burada Ürünler kontrol noktası sadece işaretlenmemiş durumda ve Pazartesi günü bakabileceğiniz bir listede görünüyor.
Altı bin dolarlık bir parti nadiren tek ödemede gider. Kademeli bir plan, taksitleri tarihleriyle birlikte tutar; böylece borcunuz ile ödediğiniz miktar, kaydın düzgün tuttuğu iki farklı rakamdır.
İşaretlenmemiş bir Kimlik kutusu, kimliği fotoğraflamanız gerektiği anlamına gelir. İşaretlenmemiş bir Ödeme kutusu, ödeme yapmanız gerektiği anlamına gelir. Biri parasının nerede olduğunu sormak için aradığında, telefonu açan kişi orada olmadan yanıt verebilir.
Bir denetimin istediği her şey, tek bir kayıtta.
Halktan ikinci el alım, bir kuyumcu tezgahında gerçekleşen en çok düzenlenen şeydir ve çoğu dükkanda en az ulaşılabilir olanıdır: bir klasörde fotokopi, bir çekmecede kayıt defteri, birinin telefonunda fotoğraflar. Bunların hiçbirini üretmek zor değil. Bulmak zordur. Burada her şey ait olduğu alıma eklenmiştir ve bir sayaç üçün üçünün tamamlandığını söyler.
Satıcının kimlik belgesini tablette fotoğraflayın. Alıma ve irtibat kişisine eklenir, böylece ikinci ziyaret birinciden daha hızlı olur.
Kimlik numarası, doğum tarihi ve banka numarası, yeniden sorulmak yerine irtibat kişisinde tutulur. Jacques dördüncü kez geldiğinde form zaten doldurulmuştur.
Alımdaki her ürün, geldiği gibi çekilmiş kendi görselini taşır. Üç hafta sonra hangi zincirin hangisi olduğu konusunda tartışma olmaz.
Polis kayıt defteri girişleri ve tedarikçi transfer belgeleri satın alıma eklenir, Belge oluştur ise bununla birlikte giden evrakları hazırlar. Bulunabilecek şekilde saklanır.
Parçaların konulacağı paket için tek tuş, böylece tezgâhtaki torba daha sonra geri döndüğünüzde hâlâ tanımlanabilir.
Bir kişiden yapılan her satın alma ilgili kişi kaydında. Bir ayda dört ziyaret bir kalıptır ve bunu görmek hatırlamaktan iyidir.
Her iki taraf da mallar hâlâ tezgâhtayken camın üzerinde imza atar. Kimse imzalamak için bir form yazdırıp sonra saklamak için tekrar taramaz — imzalar böyle kaybolur.
Tarama, dört kişinin açık tuttuğu ortak bir klasörde değil, bir izin arkasında satın almanın üzerinde durur. Her satın alma ayrıca onu kimin satın aldığını kaydeder, dolayısıyla kimsenin sahiplenmek istemediği bir değerleme gerçekleşemez.
Satın aldığınız şey, kanıtlayabileceğiniz bir maliyetle stoğunuzdur.
Çoğu yazılım geri alımı müşteri parasıyla ayrıldığında biten bir görev olarak görür. İlginç kısım orada başlar. O gramlar dükkândaki en ucuz stoktur ve onlardan ne kazandığınız tamamen maliyetlerini bilmeye bağlıdır.
Gönderi zaten ailesi, saflığı ve ağırlığına göre gruplandırılmış durumda — gönderdikleriniz, mutabakat geldiğinde öğreneceğiniz bir rakam değil, zaten elinizde olan bir rakam. Mutabakat geldiğinde ayın neyi getirdiğini görürsünüz.
Eritilmektense bütün haliyle daha değerli bir parça ürün olarak geldi ve satın alma fiyatı maliyet olarak korunuyor. 2.400 $'a alındı, 3.950 $'a satıldı ve 1.550 $'lık fark bir his değil, bir marj.
Metal alımları ailesi, saflığı ve ağırlığına göre bir rapor — tarihe veya müşteriye göre filtrelenmiş. Her ay çalıştırdığınızda gram başına maliyetiniz bir anekdot olmaktan çıkıp bir trend haline gelir.
Bir ödeme iade değildir ve tek seferde çıkmak zorunda değildir.
Belli bir büyüklükteki her şey için banka havalesi — satıcının zaten iletişim bilgilerinde kayıtlı olan hesaba. Nakit sadece özel kişiden metal alımına hâlâ izin verilen yerlerde. Bir satın almada iki yöntem kullanıldıysa ikisi birden, meblağ büyükse bir plana göre, eski yüzük yenisini ödüyorsa bir satışla mahsup olarak. Yöntem kayıtta yer almalı — çünkü bir denetimde nasıl ödediğiniz ne ödediğiniz kadar önemli.
Büyük bir parti, tarihli bir ödeme planıyla çıkar ve her taksit kendi ödeme durumunu taşır. Satıcılara hâlâ borcunuz olan miktar, işletmenizde gerçek bir bakiyedir ve bu, tek yazılı kaydının tutulduğu yerdir.
Alıma karşı bir hediye kartı düzenleyin ve ödeme hiç dükândan çıkmasın. Zincir satmaya gelen biri, vitrindekilere harcayabileceği bir bakiye ile çıkar. Nakit yerine biraz daha fazla teklif edin, her iki taraf da kazançlı çıkar.
Eski yüzük yenisini ödüyorsa, alım karşılık geldiği satışa bağlanır ve yalnızca fark el değiştirir. Altı ay sonra kimsenin açıklayamayacağı garip bir indirim değil.
Alım, fiyat beslemesini, kasayı ve defterleri etkiler.
Geçen ay 18 ayar için gram başına ne ödediniz?
Yanıt bir makbuz defterindeyse — ya da üç tanesine yayılmışsa — bir demo ayarlayın. Marjlarınızı sizinle birlikte belirleyelim ve bir alımı baştan sona, kendi tezgâhınızda, bir tablet üzerinde gerçekleştirelim.