Avrupa genelinde işletmelerin fatura alışverişi yapma şekli hızla değişiyor. Diğer şirketlere veya kamu kurumlarına satış yapan ya da tedarikçilerden fatura alan bir kuyumculuk işletmesi işletiyorsanız, Peppol hakkında bilgi sahibi olmanız gerekiyor. Bu standartlaştırılmış e-fatura ağı, giderek daha fazla AB ülkesinde zorunlu hale geliyor ve Gem Logic, bu düzenlemelere uyum sağlamayı kolaylaştırıyor.
Peppol nedir?
Peppol, Pan-Avrupa Kamu İhale Ağı'nın kısaltmasıdır. Bu, işletmelerin ve kamu kurumlarının fatura, sipariş ve iade notu gibi elektronik belgeleri standart bir formatta paylaşmalarını sağlayan güvenli bir ağdır.
Bunu faturalar için bir e-posta sistemi gibi düşünün, ancak tek bir önemli fark var: Her fatura tam olarak aynı yapıya sahip olduğundan, alıcı sistemler bunları insan müdahalesi olmadan otomatik olarak işleyebilir.
İşleyiş oldukça basit: İşletmeniz, Gem Logic (erişim noktanız olarak işlev gören) aracılığıyla bir fatura gönderir; Peppol ağı bu faturayı güvenli bir şekilde iletir ve fatura müşterinizin sistemine ulaşır. Her Peppol faturası aynı XML yapısını (UBL formatı) kullanır; bu sayede alıcı sistemler, manuel veriler girmeye gerek kalmadan faturaları otomatik olarak okuyup işleyebilir.
Peppol ağındaki her katılımcı doğrulanır ve kendine özgü bir Peppol kimliğine sahiptir. Bu sayede fatura sahtekarlığı önlenir ve belgelerinizin doğru alıcıya ulaşması sağlanır.
Mücevher işiniz için neden Peppol gerekli?
Birçok AB ülkesi, işletmeler arası işlemlerde Peppol e-faturalandırmayı zorunlu hale getiriyor. Hazırlıklı değilseniz, mevzuata uyum sorunlarıyla karşılaşabilir veya iş fırsatlarını kaçırabilirsiniz.
AB elektronik fatura takvimi
Belçika - Peppol üzerinden e-fatura, devlet kurumlarına (B2G) kesilen faturalar için halihazırda zorunludur. B2B için de zorunluluk yakında yürürlüğe girecek.
Fransa - E-fatura, 2026 yılından itibaren tüm B2B işlemleri için zorunlu hale gelecek; uygulama, şirket büyüklüğüne göre aşamalı olarak yürürlüğe girecek.
Almanya - 2025-2027 yılları için planlanan B2B e-fatura zorunluluğu kapsamında, işletmelerin önce e-fatura alabilmeleri, ardından da gönderebilmeleri gerekecek.
AB'nin geri kalanı - AB'nin ViDA (Dijital Çağda KDV) girişimi, 2028 yılına kadar tüm üye ülkelerde e-faturalandırmayı standartlaştırmayı amaçlamaktadır.
Ülkenizde e-fatura henüz zorunlu olmasa bile, Peppol uyumlu olmak size rekabet avantajı sağlar. Birçok büyük şirket ve kamu kurumu, tedarikçilerin Peppol faturaları göndermesini şimdiden tercih ediyor veya zorunlu kılıyor.
Mücevher işiniz için avantajlar
Yasalara uyun - Mevcut ve gelecekteki e-fatura gerekliliklerini son dakikada telaşlanmadan karşılayın. Şimdiden hazırlıklı olmak, ileride iş akışınızda herhangi bir aksaklık yaşanmaması anlamına gelir.
Zamandan tasarruf edin - Artık PDF faturaları yazdırmanıza, taramanıza veya e-posta ile göndermenize gerek yok. Tek bir tıklamayla faturaları doğrudan Gem Logic'ten gönderin ve tedarikçi faturalarını otomatik olarak alın.
Daha az hata - Standartlaştırılmış fatura formatları, manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırır. Müşterinizin sistemi, fatura verilerinizi otomatik olarak ve hatasız bir şekilde okur.
Daha hızlı ödemeler - Faturalar müşterinizin muhasebe sistemi tarafından otomatik olarak işlendiğinde, ödeme kuyruğuna daha hızlı girerler. Artık e-posta gelen kutularında kaybolan faturalar yok.
Kağıtsız çalışın - Elektronik faturalandırma, kağıt, baskı ve posta masraflarının ortadan kalkması anlamına gelir. Hem çevre için hem de kârlılığınız için daha iyidir.
Daha fazla iş kazanın - Birçok büyük şirket, Peppol faturaları gönderebilen tedarikçileri tercih etmektedir. Peppol uyumlu olmak, yeni B2B fırsatlarının kapılarını açar.
Peppol, Gem Logic'te nasıl çalışır?
Gem Logic, doğrudan bir Peppol Erişim Noktası içerir. Bu sayede, herhangi bir üçüncü taraf e-fatura hizmetine kaydolmanıza veya ek ücret ödemenize gerek kalmaz. Her şey mevcut Gem Logic aboneliğiniz kapsamında halledilir.
Peppol aracılığıyla fatura gönderme
- Ayarlarınızdan Peppol'ü etkinleştirin - Gem Logic ayarlarına gidin ve Peppol entegrasyonunu etkinleştirin. Peppol ağına kaydolmak için şirketinizin KDV numarasını girmeniz gerekecektir.
- Müşterinizin Peppol kimliğini ekleyin - Peppol faturalarını göndermek istediğiniz her müşteri için, müşteri kaydına ilgili Peppol kimliğini ekleyin. Bu kimlik genellikle, ülke kodunun önüne eklenmiş KDV numarasından oluşur (ör. BE:0123456789).
- Faturanızı oluşturun ve gönderin - Gem Logic'te her zamanki gibi faturanızı oluşturun. Göndermeye hazır olduğunuzda, "Peppol ile Gönder" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Fatura otomatik olarak doğru UBL formatına dönüştürülür ve müşterinize iletilir.
Gem Logic, her bir Peppol faturasının teslim durumunu size gösterir; böylece faturanızın müşterinizin sistemine tam olarak ne zaman ulaştığını bilirsiniz.
Tedarikçilerden fatura almak
Peppol ağına kaydolduktan sonra, tedarikçileriniz faturaları doğrudan Gem Logic hesabınıza gönderebilir. Bu faturalar, incelenmeye ve işlenmeye hazır halde sisteminizde otomatik olarak görünür.
- Faturalar otomatik olarak gelir
- Veriler doğru bir şekilde önceden doldurulmuştur
- Manuel veriler için giriş gerekmez
- Tam denetim izi tutulmaktadır
Peppol'a başlangıç
Başlamak çok kolay:
- Gem Logic ayarları panelinden Peppol entegrasyonunu etkinleştirin
- Peppol Kimliğinizi almak ve ağa katılmak için KDV numaranızı girin
- Müşterilerin Peppol kimliklerini ekleyin ve ilk e-faturanızı gönderin
Mücevher işinizi dönüştürmeye hazır mısınız?
İşlerini yürütmek için Gem Logic'e güvenen dünyanın dört bir yanındaki kuyumculara katılın.