Panama DGI kuyumcular için e-fatura: 2026'da nelere dikkat edilmeli

Panama'da bir kuyumcu işletiyorsanız, faturalandırdığınız her satış için, makbuzu müşteriye teslim etmeden önce DGI'dan onay almanız gerekir. Biçim kuralları katıdır, onay süreci hiç affedici değildir ve çoğu kuyumcunun hâlâ kullandığı eski masaüstü yazılımları bu amaç için tasarlanmamıştır. İyi haber: Gem Logic artık sertifikalı bir sağlayıcı aracılığıyla DGI'ya doğrudan bağlanmaktadır; böylece tüm uyum süreci, satış işlemini gerçekleştirdiğiniz aynı ekrandan tek bir tıklamayla tamamlanmaktadır.

Panama Vergi İdaresi’nin (DGI) gerçekte ne istediği

Gelir Genel Müdürlüğü (DGI), Panama’nın KDV dairesidir. Panama Elektronik Fatura Sistemi (SFEP) kapsamında, her ticari fatura, geçerli sayılabilmesi için bir Yetkili Yetkilendirme Sağlayıcısı (PAC) aracılığıyla DGI’ye iletilmeli ve onaylanmalıdır. DGI’ye hiç ulaşmamış basılı bir makbuz, pratikte gerçek bir fatura sayılmaz.

Bir belge tasdik edildikten sonra, DGI size dosyalarınızda saklamanız gereken üç belgeyi iade eder:

• 'dan alınan CUFE () numarası, belgenin benzersiz mali kimlik numarasıdır. Bu numara olmadan fatura yasal olarak geçerli sayılmaz.
• DGI'nin belgeyi kabul ettiğini kanıtlayan bir yetkilendirme protokol numarası:
• 'in QR kodu URL'si ; bu kod, müşterinin belgeyi DGI portalında doğrulayabilmesi için fatura veya makbuz üzerine yazdırılmalıdır.

Kredi notları da aynı kurallara tabidir ve orijinal faturanın CUFE numarasını içermelidir. Bir belgeyi iptal ederseniz, bu iptal işleminin de belirlenen süre içinde DGI’ye bildirilmesi gerekir. Bunların hiçbiri isteğe bağlı değildir.

Eski kuyumculuk yazılımlarında bu durum neden sorun yaratıyor?

Eski mücevher satış sistemlerinin çoğu, elektronik faturalandırma henüz gündeme gelmeden çok önce geliştirilmişti. Bu sistemler kağıt fatura yazdırıyor, toplam tutarları yerel bir veritabanında saklıyor ve işleri burada bitiyor. DGI gerekliliklerini yerine getirmek için kuyumcular, ayrı bir portal eklemek zorunda kalıyor: her satışı yeniden girip, müşterinin elinde zaten bulunan fişe basılı bir QR kodunu zımbalamak zorunda kalıyorlar.

Sonuçta ortaya çıkan durum, her dükkan sahibinin aşina olduğu türden bir uyumsuzluktur. Kasa ile portal arasında yazım hataları. Bağlantının kesilmesi nedeniyle Gelir İdaresi’ne (DGI) hiç ulaşmayan faturalar. Personel, faturayı ikinci bir sisteme yeniden girerken müşteriler kasada beklemek zorunda kalıyor. Ve ay sonunda, dükkanın sattığı ürünlerle Gelir İdaresi’nin aldığı verileri karşılaştırmak için koşturma başlıyor.

Gem Logic'in DGI sertifikasyonunu nasıl ele aldığı

Panama DGI entegrasyonu, faturalandırma işlemlerinizin geri kalanı için halihazırda kullandığınız faturalandırma ve muhasebe modülünün içinde yer almaktadır. İkinci bir portal, çift giriş ya da üçüncü taraf bir faturalandırma hizmetine yönelik ayrı bir abonelik söz konusu değildir.

Herhangi bir çıkış faturası veya iade faturasından şunları yapabilirsiniz:

• Belgeyi tek bir tıklamayla DGI'ye gönderin. Gem Logic , JSON verisini oluşturur, sertifikalı bir PAC aracılığıyla imzalar ve yanıtı bekler.
• , CUFE, yetkilendirme protokolü ve QR kodu URL'si () otomatik olarak geri alınır. Bunlar fatura kaydında saklanır ve müşteri kopyasına yazdırılır.
• Daha önce onaylanmış bir belgeyi bir gerekçe göstererek iptal edin. İptal işlemi DGI'ye bildirilir ve belgenin üzerinde takip edilebilir.
• Orijinal faturanın CUFE numarasını otomatik olarak referans alan bir kredi notu düzenleyin; böylece ikisi arasındaki bağlantı hiçbir zaman kopmaz.

Özel bir yapılandırma sayfasında, DGI'ye son zamanlarda gönderilen tüm belgeler, durum bilgileri, CUFE kodu ve QR bağlantısıyla birlikte listelenir. Bir belge reddedilirse, tam istek ve yanıt günlüğe kaydedilir; böylece siz veya destek ekibimiz, DGI'nin ne dediğini ve nedenini tam olarak görebilirsiniz.

Tezgahta durum şöyle

Normal bir satışta, personeliniz için işlem akışı değişmez. Personeliniz, ürünü adresindeki satış noktası sistemine (POS) girer, ödemeyi alır ve faturayı onaylar. Gem Logic , arka planda DGI’ye yapılan sertifika doğrulama işlemini gerçekleştirir ve üzerinde QR kodu, CUFE ve protokol numarası bulunan bir makbuz yazdırır.

Onarımlar, özel siparişler veya ticari müşteriler için B2B faturaları söz konusu olduğunda, belge ayrıntıları sayfasından aynı sistem devreye girer. Tek bir düğme, DGI ile tek bir iletişim ve tam uyumlu bir fatura. Ekibiniz ikinci bir ekrana değil, müşteriye odaklanır.

Çalıştırmak için gerekenler

Üç adım, hepsi bu kadar:

1. Mücevher şirketiniz için geçerli bir RUC numarası; DGI'ye elektronik fatura düzenleyicisi olarak kayıtlı.
2. 'nin onaylı PAC'lerinden (, Yetkili Yetkilendirme Sağlayıcısı) alınan kimlik bilgileri. Gem Logic , Panama'nın yetkili sağlayıcılarından biri olan Infile ile entegre çalışmaktadır.
3. Müşteri kayıtlarınız, RUC ve KDV türü verileriyle güncellendi; böylece her fatura, DGI’ye ulaştığında doğru muhatap verilerini içeriyor.

Ayarlar tamamlandıktan sonra, her yeni fatura ve iade faturası DGI'ye tek bir tıklama uzaklığında olacaktır. Sisteme geçmeden önce düzenlediğiniz belgeler olduğu yerde kalır ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmaz.

Daha büyük resmin bir parçası

Panama, elektronik faturalandırma kurallarını sıkılaştıran birçok ülkeden biridir. Avrupa, adresindeki Peppol e-faturalandırma sistemini uygulamaya koymaktadır; İtalya halihazırda SDI üzerinden e-Fattura sistemini kullanmaktadır ve Fransa da zorunlu B2B e-faturalandırmaya geçmektedir. Her yerde izlenen yol aynıdır: KDV dairesi her işlemin bir parçası haline gelir ve kullandığınız yazılım ya bu gelişmelere ayak uydurur ya da sizi geride bırakır.

Gem Logic bu gerçeği temel alarak geliştirilmiştir. Panama DGI entegrasyonu, diğer uyumluluk motorlarımızla aynı mimariyi kullanır; bu sayede, sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan format değişikliklerine, yeni uç noktalara veya DGI güncellemelerine ayak uydurabiliriz.