มอบสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมให้กับทีมของคุณ

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงทุกสิ่งทุกอย่าง ด้วยบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชัดเจนว่าสมาชิกทีมแต่ละคนสามารถมองเห็นและทำอะไรได้บ้าง การสลับอย่างง่าย หมวดหมู่ที่ชัดเจน การควบคุมอย่างเต็มที่

ผู้จัดการฝ่ายขาย

สิทธิ์การเข้าถึงบทบาท

ดูสินค้าคงคลัง
ดูคำสั่งซื้อ
ดูรายชื่อผู้ติดต่อ
รายงานทางการเงิน
การจัดการผู้ใช้

ทำไมการควบคุมการเข้าถึงจึงมีความสำคัญ

ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เก็บรายงานทางการเงิน ต้นทุน และอัตรากำไรไว้ให้มองเห็นได้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้เท่านั้น พนักงานขายจะเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องเห็นเท่านั้น ไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น

ลดข้อผิดพลาด

เมื่อสมาชิกในทีมเห็นเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา จะเกิดความสับสนน้อยลงและการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจในสิ่งที่พวกเขาไม่ควรแก้ไขก็จะลดลง

อินเตอร์เฟซที่สะอาดขึ้น

พนักงานจะเห็นพื้นที่ทำงานที่มุ่งเน้นเฉพาะโมดูลที่พวกเขาใช้เท่านั้น ไม่มีสิ่งรบกวน ไม่มีสิ่งรกรุงรัง มีเพียงสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อทำงานของพวกเขา

วิธีการทำงาน

สร้างบทบาทเพียงครั้งเดียว สามารถมอบหมายให้กับสมาชิกทีมได้หลายคนตามต้องการ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ทุกคนที่มีบทบาทนั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างบทบาท

ตั้งชื่อที่มีความหมาย เช่น 'พนักงานขาย' หรือ 'ผู้จัดการเวิร์กช็อป' คุณจะกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในขั้นตอนถัดไป

ตั้งค่าสิทธิ์

เปิดใช้งานโมดูลที่บทบาทนี้ควรเข้าถึงได้ สินค้าคงคลัง, คำสั่งซื้อ, รายชื่อผู้ติดต่อ, รายงาน, แต่ละรายการมีสวิตช์ของตัวเอง

มอบหมายให้กับผู้ใช้

เพิ่มสมาชิกทีมไปยังบทบาท. พวกเขาจะได้รับการเข้าถึงที่ถูกต้องทันที. เสร็จแล้ว.

ควบคุมการเข้าถึงทุกโมดูล

แต่ละส่วนของ Gem Logic สามารถเปิดหรือปิดได้สำหรับบทบาทใด ๆ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้

สต็อก

ดูและจัดการรายการสินค้า รายละเอียดสินค้า และระดับสต็อก

คำสั่ง

สร้างและจัดการคำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้

รายชื่อผู้ติดต่อ

เข้าถึงข้อมูลลูกค้าและผู้จัดหา ของ Access ประวัติการติดต่อ และบันทึก

เวิร์กช็อป

จัดการงานซ่อมแซม, แบบฟอร์มการทำงาน, และงานการผลิต

การจัดส่ง

ติดตามพัสดุ จัดการโลจิสติกส์ และจัดการฉลากการจัดส่ง

อีเมล

ส่งอีเมล, ใช้เทมเพลต, และดูประวัติการสื่อสาร

งาน

สร้างและจัดการงาน, มอบหมายให้สมาชิกทีม, และติดตามความคืบหน้า

ระเบียบวาระการประชุม

ดูและจัดการนัดหมาย, การแจ้งเตือน, และกิจกรรมที่กำหนดไว้

ตัวอย่างบทบาทที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ธุรกิจเครื่องประดับส่วนใหญ่มีโครงสร้างทีมที่คล้ายคลึงกัน ต่อไปนี้คือบทบาททั่วไปที่คุณอาจสร้างขึ้น

พนักงานขาย

สมาชิกทีมแนวหน้าที่ช่วยเหลือลูกค้าและดำเนินการขาย

ดูสินค้าคงคลัง
สร้างคำสั่งซื้อ
ดูรายชื่อผู้ติดต่อ
รายงานทางการเงิน

ช่างเทคนิคประจำเวิร์กช็อป

ช่างทองหรือช่างซ่อมที่มุ่งเน้นงานการผลิต

ดูแผ่นงาน
ดูสินค้าคงคลัง
ดูงาน
ดูคำสั่งซื้อ

ผู้จัดการร้าน

ดูแลการดำเนินงานประจำวันโดยสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ส่วนใหญ่ได้

โมดูลทั้งหมด
รายงานทางการเงิน
ดูต้นทุนและกำไร
การจัดการผู้ใช้

พร้อมที่จะตั้งทีมของคุณหรือยัง?

เริ่มต้นทดลองใช้งานฟรีและกำหนดบทบาทที่สอดคล้องกับวิธีการทำงานของธุรกิจคุณ

image_overlay