ความรู้ของร้านคุณไม่ควรเกษียณไปพร้อมกับพนักงาน
วิธีปรับขนาดแหวน วิธีจัดการคืนเงิน ซัพพลายเออร์รายไหนมักส่งของช้า กุญแจสำรองตู้เซฟอยู่ที่ไหน ทั้งหมดนี้มีอยู่วันนี้ ส่วนใหญ่อยู่ในหัวของผู้คน เขียนไว้ครั้งเดียว และคนต่อไปจะค้นหาเจอ แทนที่จะต้องมารบกวนคุณ
ในร้านส่วนใหญ่ ขั้นตอนการทำงานอยู่ในที่เปราะบางสามแห่ง
ฐานความรู้แทนที่ทั้งสามแห่งด้วยที่เดียว คือโครงสร้างบทความที่ทีมของคุณค้นหา ทำเครื่องหมายดาว และอัปเดตได้จริง
ดีจนกว่ามารีจะลาพักร้อน หรือเกษียณหลังจากยี่สิบปี ทุกขั้นตอนที่เขียนไว้คือสิ่งหนึ่งที่ไม่ต้องเดินออกจากประตูไปกับเธอ
ตารางขนาดแหวนที่เคลือบไว้ รายชื่อซัพพลายเออร์ติดในตู้ ไม่มีใครรู้ว่าเวอร์ชันไหนเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน และคนที่พิมพ์มันออกไปแล้วตั้งหลายปี
ไฟล์มีอยู่ที่ไหนสักแห่ง มีสามเวอร์ชันของแต่ละไฟล์ การค้นหาที่มองแค่ชื่อไฟล์ ไม่มีโครงสร้าง และไม่มีวิธีดูว่าใครได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนอะไร
โครงสร้างบทความ ไม่ใช่กองเอกสาร
หมวดหมู่บรรจุหมวดหมู่ย่อย หมวดหมู่ย่อยบรรจุบทความ และทุกบทความมีไอคอน ลำดับ และที่ของมัน เพิ่มการกำหนดสิทธิ์เข้าไป ทั้งทีมอ่านสคริปต์การขายได้ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่แก้ไขหน้าข้อกำหนดการปฏิบัติตามได้
ไม่ใช่ระบบจัดหมวดหมู่ตายตัวที่คนในสำนักงานคิดขึ้นมา คุณสร้างหมวดหมู่เอง เลือกไอคอน ลากบทความไปเรียงตามลำดับที่พนักงานใหม่ควรอ่าน การซ่อม แล้วก็การปรับขนาด แล้วก็สามบทความที่สำคัญ
ช่างทำเครื่องหมายค่าเผื่อการปรับขนาด พนักงานขายทำเครื่องหมายสคริปต์แหวนหมั้น เจ้าของทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎ คู่มือเดียวกัน แต่หน้าแรกต่างกันสำหรับแต่ละคน
ขั้นตอนป้องกันการฟอกเงินควรให้ทุกคนอ่านได้ แต่แก้ไขได้เพียงคนเดียว สิทธิ์การอ่านและแก้ไขเป็นไปตามบทบาทที่คุณตั้งค่าไว้แล้ว ไม่ต้องดูแลระบบที่สอง
เขียนให้พนักงานชั่วคราววันเสาร์ทำตามได้
ข้อความรูปแบบสมบูรณ์ ขั้นตอนที่มีหมายเลข คำเตือนในจุดที่สำคัญ บทความไม่ใช่เอกสารเพื่อเอกสาร แต่เป็นคำตอบที่ใครบางคนต้องการที่เคาน์เตอร์ขณะที่ลูกค้ารออยู่ สั้น หาง่าย และเป็นปัจจุบัน
สิบนาทีที่ใช้จดเมื่อใดควรปฏิเสธงานปรับขนาดคุ้มค่าทุกครั้งที่คำถามนี้เกิดขึ้น ซึ่งในร้านซ่อมเกิดขึ้นประมาณสัปดาห์ละสองครั้ง
สิ่งที่ช่างเพชรจดบันทึกจริงๆ
บทความหกประเภทครอบคลุมเกือบทุกสิ่งที่ร้านรู้ เริ่มต้นจากประเภทที่ถูกถามบ่อยที่สุด
การปรับขนาด การฝัง การขัดเงา ทีละขั้นตอน เพื่อให้ช่างใหม่สามารถอ่านตามแทนที่จะเดาเอา
การสนทนาเรื่องแหวนหมั้น คำถามเกี่ยวกับการคืนเงิน การโทรหลังการขาย เขียนโดยพนักงานขายที่เก่งที่สุดของคุณ
ใครจัดหาโลหะผสมประเภทไหน ระยะเวลานำ การสั่งซื้อขั้นต่ำ ใครมักจัดส่งช้าในช่วงเทศกาล
รายการตรวจสอบการเปิดร้าน ระเบียบการแต่งกาย ที่เก็บกุญแจตู้เซฟสำรอง พนักงานใหม่อ่านในวันแรก
ขั้นตอนป้องกันการฟอกเงิน บันทึก GDPR กฎเกณฑ์ทะเบียนตำรวจ จดบันทึกไว้และเข้าถึงได้เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบถาม
พื้นฐานการจัดเกรดเพชร ความแข็งของอัญมณี การเปรียบเทียบโลหะผสม สิ่งที่คุณหวังว่าทีมงานทั้งหมดจะจำได้ในวันเสาร์
ทีมงานของคุณถามคำถามกับคุณกี่ครั้งในเดือนนี้
ไม่ใช่คำถามที่ยาก แต่เป็นคำถามสิบข้อเดิมๆ ซ้ำๆ กันไป การหยุดชะงักแต่ละครั้งทำให้ทั้งคุณและพนักงานเสียเวลาห้านาที และทำให้ลูกค้าที่เคาน์เตอร์ต้องรอ ทุกข้อเป็นบทความที่รอการเขียน
คำถามไหนที่คุณตอบไปสองครั้งในสัปดาห์นี้
นั่นคือบทความแรกของคุณ จองการสาธิต นำคำถามมา แล้วเราจะแสดงให้เห็นว่ามันจะอยู่ที่ไหนตั้งแต่นั้นเป็นต้นไป