สองอย่างวันนี้ ไม่ใช่สี่สิบอย่างในที่สุด
รายการสิ่งที่ต้องทำของทุกร้านมักจะยาวถึง 40 รายการและล้าสมัยหลายเดือน เพราะรายการที่เติบโตอย่างเดียวจะไม่มีใครอ่าน ระบบนี้จึงขอให้คุณเลือก: สิ่งที่จะทำวันนี้เพียงไม่กี่อย่าง และที่เหลือจะรออยู่ตรงที่คุณทิ้งไว้
ไม่มีใครละทิ้งรายการเพราะความเกียจคร้าน
พวกเขาละทิ้งมันเพราะมันขยายเป็น 40 รายการและกลายเป็นอนุสาวรีย์แห่งความล้มเหลว การเปิดดูมันทำให้รู้สึกแย่ จึงเลิกเปิด แล้วสิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งก็คือลูกค้าที่รอใบเสนอราคา ก็ถูกฝังอยู่ระหว่าง "สั่งซื้อถาดโชว์" กับอะไรบางอย่างจากเดือนมีนาคม
เครื่องมือจัดการโปรเจกต์ช่วยไม่ได้ เพราะมันสมมติว่างานมีจุดจบ แต่งานของร้านถูกขัดจังหวะตลอดเวลาและไม่มีวันสิ้นสุด สิ่งที่ขาดหายไปไม่ใช่การติดตาม แต่เป็นการเลือกทุกวัน
ดังนั้นหน้าจอแรกจึงไม่ใช่รายการทั้งหมดของคุณ แต่เป็นชั้นวางสั้นๆ ของสิ่งที่สมควรได้รับความสนใจ และท่าทางที่ตั้งใจเลือกสองสามอย่างเข้ามาในวันนี้
วันหนึ่งมีสามคำถาม ดังนั้นจึงมีสามมุมมอง
งานเดียวกันทั้งหมดอยู่ด้านล่าง สิ่งที่เปลี่ยนไปคือคำถามที่คุณกำลังถาม และคุณสามารถสลับได้ด้วยการคลิกครั้งเดียวที่มุม
รายการสั้น ๆ ที่คุณเลือกเมื่อเช้า พร้อมตัวนับที่ลดลงเมื่อคุณดำเนินการไป เปิดมุมมองนี้ระหว่างต้อนรับลูกค้า แล้วไม่ต้องตัดสินใจอะไรอีก
คอลัมน์แบ่งตามเวลา ไม่ใช่สถานะ เลยกำหนด วันนี้ สัปดาห์นี้ สัปดาห์หน้า ลากการ์ดไปข้างหน้าได้ กรองเพื่อดูปริมาณงานจริงของแต่ละคน
จัดกลุ่มตามลำดับความสำคัญ ลูกค้า ผู้รับผิดชอบ สัปดาห์ ประเภท หรือสถานะ เรียงลำดับ ซ่อนสิ่งที่เสร็จแล้ว และค้นหางานที่คุณจำได้แค่คร่าว ๆ ตั้งแต่วันอังคาร
คอลัมน์แบ่งตามเวลา ไม่ใช่สถานะ
บอร์ดส่วนใหญ่ให้คุณสร้างขั้นตอน จะทำ กำลังทำ เสร็จแล้ว ร้านไม่ต้องการขั้นตอน ร้านต้องการรู้ว่าอะไรเลยกำหนดและอะไรอยู่ในสัปดาห์นี้ ดังนั้นคอลัมน์จึงเป็น เลยกำหนด วันนี้ สัปดาห์นี้ สัปดาห์หน้า และการลากการ์ดคือวิธีที่คุณกำหนดวันใหม่
แตะที่ชื่อและบอร์ดจะแสดงเฉพาะงานของพวกเขา มีประโยชน์ก่อนที่ท่านจะสัญญากับลูกค้าว่าจะเสร็จวันศุกร์
งานที่เลยกำหนดจะมีที่ของตัวเองทางซ้าย แทนที่จะซ่อนอยู่ในรายการด้วยวันที่สีแดง
"ไม่มีงานวางแผนไว้สำหรับสัปดาห์หน้า" คือข้อมูล ช่วงนี้คือเวลาที่ท่านสามารถทำงานที่ไม่มีใครเร่งได้ล่วงหน้า หรือเติมสัปดาห์จากวาระของท่าน
สำหรับงานที่ท่านจำได้คร่าวๆ จากวันอังคาร
จัดกลุ่มตามลำดับความสำคัญ ลูกค้า ผู้รับผิดชอบ สัปดาห์ ประเภท หรือสถานะ หรือปิดการจัดกลุ่มทั้งหมด เป็นมุมมองที่ท่านเปิดเมื่อท่านรู้ว่ามีงานอยู่แต่จำไม่ได้ว่าเป็นของใคร
ถ้าการบันทึกใช้เวลานานกว่าการจำ คุณก็จะไม่ทำ
ลูกค้าคนหนึ่งออกจากร้าน คุณมีเวลาแปดวินาทีก่อนลูกค้าคนต่อไปเข้ามา ดังนั้นเพียงช่องเดียวที่จำเป็นคือประโยค ส่วนอื่นๆ ล้วนเป็นตัวเลือก และกล่องจะบอกคุณว่างานจะไปปรากฏที่ไหนก่อนที่คุณจะยืนยัน
งานที่ไม่มีบริบทคือปริศนาในสามสัปดาห์
"โทรกลับเกี่ยวกับใบเสนอราคา" ไม่มีความหมายอะไรเลย แต่เมื่อแนบกับลูกค้าและหมายเลขใบเสนอราคา มันกลายเป็นงานที่ใครก็ได้ในร้านสามารถรับไปทำได้ และมันจะแสดงในโปรไฟล์ของพวกเขา เพื่อให้คนถัดไปที่รับใช้พวกเขารู้อยู่แล้ว
งานที่เปิดอยู่ทุกรายการจะแสดงในโปรไฟล์ CRM ของพวกเขา ข้างๆ การซื้อและขนาดของพวกเขา
การขาย ใบเสนอราคา การซ่อม บันทึกฝากขาย หรือการสร้างสรรค์ คลิกจากงานไปยังรายการนั้นได้โดยตรง
บันทึกวันเกิดประจำปีที่กลับมาซ้ำ งานส่วนตัวที่มีแต่ท่านเห็น และงานอื่น ๆ ที่ทีมเห็นร่วมกัน
แหล่งที่มาของงาน
บอกเราถึงสิ่งที่ท่านมักลืม
ทุกคนมีสิ่งนั้น ไม่ว่าจะเป็นซัพพลายเออร์ที่ไม่มีใครโทรกลับ หรือใบเสนอราคาที่เย็นชา จองการสาธิตและเราจะตั้งค่าให้เป็นงานในหน้าจอที่ท่านจะเปิดจริง ๆ