รายงานที่ท่านต้องการคือรายงานที่ไม่มีใครสร้างไว้
ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับรายงานยี่สิบรายงานที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์คิดไว้ ของท่านเป็นรายงานที่ยี่สิบเอ็ดเสมอ: แบรนด์นี้ เดือนนั้น เฉพาะเครื่องที่เกินสองกะรัต Gem Logic มอบตัวเลือกสี่อย่างที่ทุกรายงานสร้างขึ้นมา และท่านตอบคำถามได้ด้วยตนเอง
รายงานคือการเลือกสี่อย่าง ส่วนที่เหลือเป็นเพียงการตกแต่ง
เลือกแหล่งที่มาของตัวเลข วิธีการจัดกลุ่ม สิ่งที่จะนับ และสิ่งที่จะตัดออก คำตอบทั้งสี่นี้คือรายงานยอดขาย การประเมินมูลค่าสต็อก สรุปอัตราการหมุนเวียน และรายการจ่ายเงินทุกรายการที่คุณเคยขอมา รวมถึงรายการที่คุณยังไม่เคยนึกถึง
มีทั้งหมดเจ็ดแหล่ง สินค้า สต็อก ยอดขาย การซ่อม การสร้าง รายการคำสั่งซื้อทั้งหมด และเงินเข้าออก
แถวประกอบด้วยอะไร หมวดหมู่ แบรนด์ คอลเลกชัน พนักงานขาย ลูกค้า ช่องทาง ร้านค้า เดือน ไตรมาส ปี
สิ่งที่จะนับ ปริมาณ ยอดขายรวมหรือไม่รวมภาษี ต้นทุน กำไร มูลค่าเฉลี่ยต่อชิ้น มูลค่าสต็อก น้ำหนักกะรัต
สิ่งที่จะตัดออก ช่วงเวลา ช่วงราคา ร้านค้าหนึ่ง ซัพพลายเออร์หนึ่ง เฉพาะคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์
เจ็ดแหล่งที่คำตอบสามารถมาจาก
ไม่ใช่เจ็ดไฟล์ส่งออก แต่เป็นเจ็ดมุมมองสดของระบบที่ท่านใช้ดำเนินกิจการอยู่แล้ว ตัวเลขในรายงานกับตัวเลขหน้าเคาน์เตอร์จึงเป็นตัวเลขเดียวกัน ในเวลาเดียวกัน
สิ่งที่อยู่บนชั้นวาง มูลค่าเท่าไหร่ และมีทองคำ 18K เท่าไหร่
ชิ้นงานใดอยู่ในตู้เซฟ ในโชว์วินโดว์ หรือที่สาขาที่สอง
อะไรขายไป ขายให้ใคร พนักงานขายคนไหน ผ่านช่องทางใด กำไรเท่าไหร่
สิ่งที่ฝ่ายช่างทำเสร็จ ในเงื่อนไขเดียวกับหน้าเคาน์เตอร์
งานสั่งทำพิเศษนำรายได้มาจริงเท่าไหร่ เดือนต่อเดือน ไม่ใช่ตามความรู้สึก
ทุกรายการคำสั่งซื้อในที่เดียว พร้อมประเภทคำสั่งซื้อในคอลัมน์
เงินเข้าและเงินออก ตามบัญชี วิธีชำระ หมวดหมู่ ผู้ติดต่อ และสกุลเงิน
การขายที่ทำสองนาทีที่แล้วอยู่ในรายงานแล้ว ไม่ต้องรอคลังข้อมูล
จัดกลุ่ม นับ กรอง ตามลำดับ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
มิติกลายเป็นแถว ตัววัดกลายเป็นคอลัมน์ตัวเลข ตัวกรองตัดสินใจว่าอะไรไม่เข้ายอดรวมตั้งแต่แรก ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างรายงานที่ท่านเชื่อใจกับรายงานที่ต้องตรวจสอบสองครั้ง
เพิ่มหนึ่งมิติแล้วคุณจะได้รายการ เพิ่มสองมิติแล้วคุณจะได้รายการซ้อนกัน เช่น แบรนด์ แล้วเดือนภายในแต่ละแบรนด์ ลบหนึ่งมิติออกแล้วรายงานจะปรับรูปแบบแทนที่จะพัง
ซ้อนได้มากเท่าที่ท่านต้องการในแถวเดียวกัน ยอดขาย กำไร และจำนวนชิ้นในตารางเดียวดีกว่าสามตารางที่ท่านต้องจัดเรียงด้วยตนเอง
เรียงลำดับตามคอลัมน์ใดก็ได้และจำกัดจำนวนแถว ค่าเริ่มต้นห้าสิบแถว รายการสิบอันดับแรกก็คือการจำกัดจำนวนแถว ไม่ใช่ฟีเจอร์แยกที่ท่านต้องไปค้นหา
คำตอบปรากฏในขณะที่ท่านกำลังเลือก
ทุกการเปลี่ยนแปลงจะวาดภาพตัวอย่างใหม่ ท่านจะรู้ทันทีว่าการจัดกลุ่มตามลูกค้าให้ผลลัพธ์สี่ร้อยแถว ไม่ใช่หลังจากบันทึกรายงานและเปิดมันแล้ว เมื่อรายงานแสดงสิ่งที่ท่านต้องการ ตั้งชื่อและเก็บไว้
เมื่อไม่เลือกมิติใดๆ แต่ละตัววัดจะแสดงเป็นตัวเลขขนาดใหญ่ตัวเดียว นั่นคือวิธีที่ท่านสร้างกระเบื้องสี่ตัวที่ท่านต้องการเห็นในตอนเช้าเป็นอันดับแรก
รายงานที่บันทึกไว้จะมีชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของ เปิดสวิตช์เพียงตัวเดียวทีมทั้งหมดก็จะเห็น และมีเพียงคุณหรือผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
จัดกลุ่มตามแบรนด์ วัดน้ำหนักรวมกะรัตในสต็อก
เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจทั่วไปสามารถนับคำสั่งซื้อและรวมรายได้ได้ แต่ไม่มีเครื่องมือใดที่รู้จักน้ำหนักกะรัต หรือสต็อกที่ประเมินมูลค่าด้วยต้นทุนเทียบกับราคาปลีก หรือชิ้นงานที่ซื้อคืนจากลูกค้าซึ่งกำไรไม่ได้มาจากราคาขายลบด้วยใบแจ้งหนี้ สิ่งเหล่านี้เป็นตัววัดที่มีอยู่ในระบบ ไม่ใช่สเปรดชีตที่คุณต้องเก็บไว้ข้างๆ
การซื้อคืนเป็นการซื้อประเภทพิเศษที่มีน้ำหนักเป็นกรัม ความบริสุทธิ์ และราคาในวันนั้นๆ จัดกลุ่มตามเดือนหรือตามลูกค้าแล้วคุณจะเห็นว่าการซื้อเศษทองของคุณเท่าทันกับราคาโลหะหรือไม่ เริ่มต้นใน การซื้อจากลูกค้า
ชิ้นงานที่เป็นของคนอื่นจะมีข้อมูลเจ้าของและเปอร์เซ็นต์ จัดกลุ่มรายการที่ขายแล้วตามเจ้าของสำหรับช่วงเวลาหนึ่งแล้วคอลัมน์การจ่ายเงินก็คือรายงาน สิ่งที่คุณใช้ในการชำระเงิน ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องคำนวณก่อนชำระเงิน
ขายในหลายสกุลเงินและคุณสามารถจัดกลุ่มตามสกุลเงินได้ ยอดรวมจะแยกออกตามสกุลเงินแทนที่จะถูกรวมกันอย่างเงียบๆ ด้วยอัตราแลกเปลี่ยนที่ไม่มีใครเลือก
พนักงานที่ทำงานวันเสาร์ของคุณไม่ควรสามารถสร้างรายงานอัตรากำไรได้
ต้นทุน กำไร และซัพพลายเออร์ไม่ได้ถูกทำให้เป็นสีเทาสำหรับคนที่ไม่ควรเห็น แต่จะไม่มีอยู่ในตัวสร้างรายงานเลย ไม่ว่าจะเป็นตัววัด ตัวกรอง หรือคอลัมน์ในรายงานที่เพื่อนร่วมงานแชร์ ทุกคนได้รับเครื่องมือรายงาน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ได้รับแบบเดียวกัน
รายงานที่ดีที่สุดคือรายงานที่ท่านไม่ต้องสร้างซ้ำอีก
ปักหมุดรายงานที่บันทึกไว้ไปยังแดชบอร์ดเป็นวิดเจ็ต: หนึ่งในสี่ของความกว้าง หนึ่งในสาม ครึ่งหนึ่ง หรือเต็มแถว ลากจัดเรียงตามลำดับที่ท่านต้องการอ่าน หลังจากนั้น คำถามที่ท่านใช้เวลาสิบนาทีในการสร้างก็กลายเป็นหน้าจอที่ท่านเพียงแค่ชำเลืองมองขณะจิบกาแฟ
บางรายงานไม่ได้มีไว้สำหรับคุณ แต่สำหรับนักบัญชีของคุณ
รายงานใด ๆ สามารถส่งออกเป็นสปรีดชีตพร้อมคอลัมน์ครบถ้วน หรือ PDF ที่สะอาดตาพร้อมรายละเอียดธุรกิจของคุณ ทั้งสองรูปแบบจะรักษาการจัดกลุ่ม ตัวกรอง และผลรวมไว้ ดังนั้นสิ่งที่ส่งถึงคือรายงานที่คุณดู ไม่ใช่ข้อมูลดิบที่ต้องนำไปสร้างใหม่
หากพวกเขาต้องการบัญชีแยกประเภทมากกว่าสปรีดชีต การออกใบแจ้งหนี้จะส่งข้อมูลที่มีโครงสร้างแทน
สำหรับผู้ที่จะนำไปสร้าง pivot table อยู่แล้ว เปิดได้ทั้ง Excel, Sheets และ Numbers โดยไม่ต้องแปลงไฟล์
ตารางกว้างจะใช้แนวนอนเพื่อไม่ให้ข้อมูลตกหน้ากระดาษ รายละเอียดธุรกิจของคุณอยู่ในส่วนหัวเรียบร้อยแล้ว
การส่งออกเป็นสิทธิ์แยกต่างหาก หลายคนควรอ่านรายงานได้ แต่น้อยคนควรนำออกจากอาคารได้
รายงานจะดีได้เท่ากับงานประจำวันที่อยู่เบื้องหลังเท่านั้น
คุณขายอะไรมากที่สุดเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ปีที่แล้ว?
หากการตอบคำถามนี้หมายถึงการส่งออกไปยังสปรีดชีตและใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในตอนเย็น จองการสาธิตได้เลย เราจะสร้างรายงานร่วมกับคุณด้วยข้อมูลของคุณเอง ในขณะที่คุณดูอยู่