ใบแจ้งหนี้สร้างเอง บัญชีปิดเอง
เมื่อเสร็จสิ้นการขายหรือการซ่อม ใบแจ้งหนี้ก็สร้างเสร็จแล้ว ใช้เลย์เอาต์ของท่าน แบ่งภาษีถูกต้อง มีหมายเลขอ้างอิงการชำระเงินที่มีโครงสร้าง ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ถูกอ่านโดย AI การชำระเงินธนาคารจับคู่อัตโนมัติ และนักบัญชีของท่านได้รับข้อมูลที่จัดระเบียบแทนกล่องใส่ใบเสร็จเก่า ๆ
ห้าช่วงเวลาที่งานเอกสารมักกินเวลาค่ำคืนของคุณ
การออกใบแจ้งหนี้ของร้านเครื่องประดับไม่ใช่การออกใบแจ้งหนี้ของร้านขายรองเท้า งานซ่อม การคืนสินค้าชิ้นมูลค่าสูง การรับซื้อทองคำ ภาษีรายไตรมาส นี่คือสิ่งที่แต่ละอย่างเป็นอย่างไรเมื่อมีและไม่มี Gem Logic
ทั้งหมดนี้ไม่ใช่ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ใบกำกับภาษีเกิดจากการขายหรือการซ่อม ดังนั้นตัวเลขที่นักบัญชีของท่านเห็นคือตัวเลขเดียวกันกับที่เคาน์เตอร์ของท่านใช้งาน
ส่วนน่าเบื่อของการทำบัญชีถูกลบออกไป
สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ส่วนเสริมที่ท่านต้องซื้อแยกต่างหาก มันมาพร้อมกับระบบเดียวกันที่เคาน์เตอร์ของท่านใช้อยู่แล้ว
อัปโหลด PDF แล้ว OCR บวก AI จะดึงข้อมูลซัพพลายเออร์ วันที่ เลขที่ ยอดเงินแต่ละรายการ และภาษีออกมา ท่านยืนยัน ระบบบันทึก และเชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์ในรายชื่อผู้ติดต่อของท่าน
สร้างจากการขายหรือการซ่อมครั้งเดิม เรียงเลขตามลำดับใบกำกับภาษีของท่าน เค้าโครงเดียวกันกับใบกำกับภาษีของท่าน ชิ้นงานที่ถูกส่งคืนจะกลับเข้าสต็อกโดยอัตโนมัติ
ทุกสินค้าและบริการมีอัตราภาษีของตัวเอง ใบกำกับภาษีแสดงรายละเอียดแยกตามรายการและตามอัตรา รวมถึงรูปแบบอัตรากำไรสำหรับชิ้นงานมือสอง
ทุกใบกำกับภาษีมีเลขอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบเบลเยียมและ QR code แบบ EPC/SEPA ที่สแกนได้ ยอดเงิน เลขอ้างอิง และบัญชีถูกกรอกล่วงหน้าในแอปธนาคารของลูกค้า
นำเข้าใบแจ้งยอดของท่าน แล้วการชำระเงินจะถูกจับคู่กับใบกำกับภาษีที่ค้างชำระโดยอ้างอิงเลขอ้างอิง หรือแนะนำตามยอดเงิน ชำระแล้ว เกินกำหนด และชำระบางส่วน อยู่ในรายการเดียวที่ชัดเจน
เพิ่มปุ่มชำระเงินทันทีในใบกำกับภาษีที่ส่งทางอีเมล ลูกค้าชำระด้วยบัตร Bancontact หรือ iDEAL แล้วใบกำกับภาษีจะทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วเอง ในวันเดียวกัน ไม่ใช่ในเดือนเดียวกัน
อัปโหลด PDF ตรวจสอบ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
เมื่อใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์มาถึง ท่านแค่วาง PDF ลงใน Gem Logic AI จะอ่านและกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ งานของท่านหดเหลือจากการป้อนข้อมูลเป็นเพียงการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
- จดจำซัพพลายเออร์ด้วยหมายเลขภาษี
- ดึงยอดเงินและแยกภาษีต่อรายการ
- เก็บทุกใบกำกับภาษีแบบดิจิทัลและค้นหาได้
ใบแจ้งยอดตรวจสอบตัวเองกับใบกำกับภาษีของท่าน
นำเข้าใบแจ้งยอดธนาคารของท่าน แล้ว Gem Logic จะจับคู่การชำระเงินที่เข้ามากับใบกำกับภาษีที่ค้างชำระ การชำระเงินที่มีเลขอ้างอิงที่มีโครงสร้างจะจับคู่อัตโนมัติ ส่วนที่เหลือจะได้รับคำแนะนำตามยอดเงิน
- จับคู่อัตโนมัติด้วยเลขอ้างอิงที่มีโครงสร้าง
- คำแนะนำตามยอดเงินสำหรับการชำระเงินที่ไม่มีโครงสร้าง
- ใบกำกับภาษีค้างชำระพร้อมอายุหนี้ ติดตามการชำระบางส่วน
ข้อมูลที่มีโครงสร้างเข้ามา ค่าบัญชีลงไป
ส่งออกสมุดรายวันขายและซื้อ ส่งใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน PEPPOL และ UBL หรือซิงค์ตรงเข้าสู่ Xero หรือ Exact Online บัญชีของคุณนำเข้าข้อมูลแทนการพิมพ์ซ้ำ และหยุดเรียกเก็บเงินจากการเรียงลำดับข้อมูล
การซ่อมเสร็จแล้ว และพร้อมชำระเงิน
ส่งใบแจ้งหนี้พร้อมลิงก์ชำระเงินทางอีเมล และลูกค้าชำระเงินจากโซฟาด้วยบัตร Bancontact หรือ iDEAL ผ่าน Stripe เหมาะสำหรับงานซ่อมและออเดอร์พิเศษที่ลูกค้าไม่ได้อยู่หน้าเคาน์เตอร์ของคุณ
- ลูกค้าคลิกลิงก์ในอีเมล
- ชำระเงินด้วยวิธีที่ต้องการ
- ใบแจ้งหนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วโดยอัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้ทุกใบเริ่มต้นจากที่อื่นในระบบ
แสดงกองใบแจ้งหนี้ปัจจุบันของคุณให้เราดู เราจะแสดงจุดสิ้นสุดให้คุณเห็น
จองการสาธิตสั้นๆ และเราจะนำท่านดูขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ การจับคู่ธนาคาร และการส่งออกให้บัญชีด้วยสถานการณ์ของท่านเอง หรือเริ่มทดลองใช้ฟรีและส่งใบแจ้งหนี้แรกของท่านวันนี้