การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี โดยไม่ต้องใช้เอกสาร

เครดิตโน้ตที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อของคุณ

การคืนสินค้า การแก้ไข และการคืนเงินบางส่วนเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจร้านเครื่องประดับ Gem Logic ช่วยให้คุณสามารถสร้างใบเครดิตได้โดยตรงจากใบขายหรือใบสั่งซ่อมเดิม ใบเครดิตจะอ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิม ปรับยอดทางการเงิน และอัปเดตบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าลูกค้าจะคืนสินค้า, คุณให้ส่วนลดหลังการขาย, หรือสินค้าต้องการเปลี่ยน, กระบวนการออกใบลดหนี้จะทำให้การบริหารจัดการของคุณสะอาดและสามารถตรวจสอบได้.

• สร้างจากใบเสนอราคาการขายหรือการซ่อมที่มีอยู่แล้วในระบบ
• การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ ตามลำดับใบแจ้งหนี้ของคุณ
• การสร้างไฟล์ PDF ที่ตรงกับรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณ
• สต็อกคือ สินค้าที่นำกลับเข้าคลัง เมื่อมีการดำเนินการ
ดูวิธีการทำงานของฝ่ายขาย


การติดตามและปฏิบัติตามภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่รวมอยู่ในระบบ

หยุดกังวลเกี่ยวกับการคำนวณภาษีและการอ้างอิงการชำระเงิน Gem Logic จัดการรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ของคุณถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดเสมอ

การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มโดยอัตโนมัติ

สินค้าและบริการแต่ละรายการมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) Gem Logic คำนวณภาษีต่อบรรทัด ต่ออัตรา และแสดงรายละเอียดรวมทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ทุกฉบับ รองรับมาตรฐาน อัตราลดหย่อน และอัตราส่วนต่างกำไร (margin scheme)

การอ้างอิงแบบมีโครงสร้าง

ทุกใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกจะมีรหัสอ้างอิงแบบโครงสร้างของเบลเยียม () หมายเลข (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) สำหรับการโอนเงินผ่านธนาคาร ซึ่งช่วยให้ลูกค้าชำระเงินได้ง่ายและคุณสามารถจับคู่การชำระเงินได้โดยอัตโนมัติ

รหัส QR EPC/SEPA

ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยรหัส QR EPC ของใบรับรองประสิทธิภาพพลังงาน () ที่ลูกค้าสามารถสแกนผ่านแอปพลิเคชันธนาคารของตนได้ จำนวนเงินที่ต้องชำระ, หมายเลขอ้างอิง, และหมายเลขบัญชีของคุณจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าแล้ว ลดข้อผิดพลาด, ชำระเงินได้รวดเร็วขึ้น



จับคู่รายการธุรกรรมในบัญชีธนาคารกับใบแจ้งหนี้

นำเข้าใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารและใบแจ้งหนี้ของคุณ Gem Logic จะจับคู่การชำระเงินที่เข้ามาเข้ากับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ เมื่อลูกค้าชำระเงินโดยใช้ข้อมูลอ้างอิงที่มีโครงสร้าง ระบบจะจับคู่โดยอัตโนมัติ สำหรับการชำระเงินที่ไม่มีข้อมูลอ้างอิง ระบบจะแนะนำการจับคู่ตามจำนวนเงิน

คุณจะมีภาพรวมที่ชัดเจนเสมอว่าใบแจ้งหนี้ใดชำระเงินแล้ว ใบแจ้งหนี้ใดชำระเงินล่าช้า ใบแจ้งหนี้ใดค้างชำระ และใบแจ้งหนี้ใดที่ยังไม่ได้จัดสรรการชำระเงิน ไม่ต้องตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารกับใบแจ้งหนี้กระดาษอีกต่อไป

• การจับคู่โดยอัตโนมัติ โดยอ้างอิงโครงสร้าง
• ข้อเสนอแนะตามจำนวนเงิน สำหรับการชำระเงินที่ไม่มีโครงสร้าง
• ดูภาพรวมใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ของ อย่างชัดเจน พร้อมสถานะค้างชำระ
• การชำระเงินบางส่วน ติดตามต่อใบแจ้งหนี้

ส่งใบแจ้งหนี้ตรงไปยังนักบัญชีของคุณ

Gem Logic สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือที่นักบัญชีของคุณใช้อยู่แล้วได้. ส่งออกใบแจ้งหนี้ของคุณไปยัง Xero หรือ Exact Online ได้เพียงไม่กี่คลิก หรือส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน PEPPOL และ UBL ระบบออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์. ไม่ต้องส่งไฟล์ PDF ทางอีเมลหรือฝาก USB ที่สำนักงานนักบัญชีอีกต่อไป.

นักบัญชีของคุณจะได้รับข้อมูลที่มีโครงสร้างและสามารถอ่านได้ด้วยเครื่องแทนเอกสารที่ถูกสแกน ซึ่งหมายถึงคำถามน้อยลง การประมวลผลที่รวดเร็วขึ้น และค่าธรรมเนียมบัญชีที่ต่ำลง

• Xero และการผสานระบบ กับ ของ Exact Online
• การสนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ PEPPOL/UBL
• ส่งออกสมุดบันทึกการขาย สมุดบันทึกการซื้อ และ สมุดบันทึกการซื้อ
• ข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งนักบัญชีของคุณสามารถนำเข้าได้โดยตรง

ดูการผสานรวมทั้งหมด



ชำระเงินตอนนี้

ขับเคลื่อนโดย Stripe

ลูกค้าคลิกที่ลิงก์ในอีเมล

ชำระเงินด้วยบัตร, Bancontact หรือ iDEAL

ใบแจ้งหนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วโดยอัตโนมัติ

ให้ลูกค้าชำระเงินใบแจ้งหนี้ออนไลน์

เพิ่มปุ่มชำระเงินทันที ลงในใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกของคุณ เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล ลูกค้าสามารถคลิกที่ลิงก์และชำระเงินได้ทันทีด้วยวิธีการชำระเงินที่พวกเขาต้องการ การชำระเงินจะดำเนินการผ่าน Stripe และใบแจ้งหนี้จะถูกทำเครื่องหมายว่าชำระเงินแล้วใน Gem Logic โดยอัตโนมัติ

นี่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับใบแจ้งหนี้การซ่อมแซมของ , การสั่งทำตามแบบของ และ , และการสั่งซื้อผ่าน ที่ลูกค้าไม่ได้อยู่ในร้าน แทนที่จะต้องรอการโอนเงินผ่านธนาคาร คุณสามารถรับเงินได้ในวันเดียวกัน

ดูการจัดการการซ่อมแซม

เชื่อมต่อกับทุกสิ่งในร้านค้าของคุณ

การออกใบแจ้งหนี้ไม่ใช่โมดูลแยกต่างหาก ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับใน Gem Logic จะเชื่อมโยงกับการขาย ลูกค้า และสินค้าที่ใบแจ้งหนี้นั้นเกี่ยวข้อง และจะส่งข้อมูลตรงไปยังรายงาน ของคุณ

การขายและระบบจุดขาย

เรียนรู้เพิ่มเติม

การซ่อมแซม

เรียนรู้เพิ่มเติม

เว็บไซต์ของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม

พร้อมที่จะทำให้การออกใบแจ้งหนี้ของคุณง่ายขึ้นหรือไม่

จองการสาธิตสั้น ๆ และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี และการจับคู่กับธนาคารทำงานร่วมกันอย่างไร หรือเริ่มทดลองใช้ฟรีและสำรวจด้วยตัวคุณเอง

จองการสาธิต ลองใช้ฟรี