สิ่งเดียวที่คุณขายแล้วยังคงเป็นหนี้อยู่
เงินเข้ามาในวันที่ขายบัตร เครื่องประดับออกไปหลายเดือนต่อมา ในการขายครั้งอื่น มักเป็นคนที่ไม่เคยเข้ามาในร้านของคุณ ดังนั้นบัตรของขวัญใน Gem Logic จึงสร้างขึ้นเหมือนบัญชีแยกประเภทมากกว่าบันทึกธรรมดา: ยอดคงเหลือคำนวณจากการแลกทุกครั้ง เงื่อนไขไม่สามารถแก้ไขหลังออกบัตร และบัตรไม่สามารถลบได้เลย
บัตรของขวัญคือเงินที่คุณได้รับมาแล้วแต่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้า
ประโยคนี้กำหนดว่าระบบต้องถูกสร้างขึ้นอย่างไร เงินที่เป็นหนี้จำเป็นต้องมียอดคงเหลือที่ไม่มีใครสามารถพิมพ์ได้ มีประวัติที่ไม่สามารถแก้ไขโดยเงียบๆ และมีบันทึกที่คงอยู่แม้ผู้ออกบัตรจะไม่ทำงานแล้ว แต่สิ่งที่ระบบส่วนใหญ่มอบให้คุณกลับเป็นเพียงรหัสในสเปรดชีตและตัวเลขที่ใครบางคนแก้ไข
คุณมีเงินและคุณเป็นหนี้สินค้า จนกว่าบัตรจะถูกใช้หมด ยอดเงินบนบัตรคือภาระผูกพันที่อยู่ในยอดคงเหลือธนาคารของคุณซึ่งดูเหมือนกับรายได้ทุกประการ
ไม่มีการจัดเก็บหรือปรับแก้ ยอดคงเหลือคือจำนวนที่ออกบัตรไป ลบด้วยการใช้จ่ายที่สำเร็จทุกครั้ง และคำนวณใหม่ทุกครั้งที่บันทึก
รหัส จำนวนเงิน สกุลเงิน และวันหมดอายุถูกกำหนดเมื่อออกบัตร และไม่มีบัตรใดถูกลบทิ้ง บัตรที่คุณไม่รับอีกต่อไปจะถูกปิดการใช้งานและยังคงมองเห็นได้
บัตรทุกใบคือผู้คนที่มีเหตุผลที่จะเข้ามาในร้าน มักจะเป็นคนที่ไม่เคยเข้ามาที่ร้านของคุณมาก่อน และมักจะใช้จ่ายเกินกว่ายอดเงินบนบัตร
มันถูกซื้อและใช้จ่ายที่เคาน์เตอร์เดียวกับทุกอย่าง ในคำสั่งซื้อเดียวกัน ทั้งในรายการสินค้าและวิธีชำระเงิน ไม่มีระบบแยก ไม่มีการล็อกอินแยก ไม่มีผู้ให้บริการบัตรที่เอาเปอร์เซ็นต์จากเงินของคุณเอง
การ์ดเกิดขึ้นได้สามวิธี และมีเพียงวิธีเดียวที่เป็นของขวัญ
มีคนซื้อที่เคาน์เตอร์ในเดือนธันวาคม มีคนได้รับเพราะการซ่อมใช้เวลานานกว่าที่ท่านสัญญาไว้สามสัปดาห์ และมีคนที่ต้องได้รับเงินคืนซึ่งท่านต้องการเก็บไว้ในร้าน ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเกิน การคืนสินค้า หรือทองคำที่พวกเขาขายให้ท่านเมื่อเช้านี้ ทั้งสามวิธีสร้างวัตถุเดียวกัน และทำงานแบบเดียวกันหลังจากนั้น
เพิ่มเข้าในออเดอร์เป็นรายการโดยไม่มีภาษี เพราะภาษีเป็นของสิ่งที่การ์ดจะซื้อในที่สุด ลูกค้าจ่ายเงินเหมือนสินค้าอื่นๆ และรหัสจะใช้งานได้ทันทีที่ยืนยันการขาย
ออกแบบสแตนด์อโลนสำหรับการแจก การแข่งขัน ออเดอร์องค์กร หรือการขอโทษที่มีมูลค่ามากกว่าโทรศัพท์ เป็นวัตถุเดียวกัน ไม่มีการขายอยู่เบื้องหลัง และบันทึกจะแสดงว่าใครสร้างและเมื่อใด
ออเดอร์ที่จ่ายเกิน ชิ้นที่คืน หรือการรับซื้อคืนกลายเป็นการ์ดสำหรับผลต่างแทนที่จะเป็นเงินสดออกจากลิ้นชัก คนที่มาขายสร้อยจะออกไปพร้อมกับ $2,280 เพื่อใช้ซื้อสิ่งที่อยู่ในหน้าต่าง และการเสนอเครดิตมากกว่าเงินสดเล็กน้อยทำให้ทั้งสองฝ่ายได้ประโยชน์
ไม่มีใครอยากได้รับรหัสที่อ่านออกมาที่เคาน์เตอร์ การ์ดทุกใบพิมพ์เป็นบัตรกำนัลที่เหมาะสมพร้อมรหัส จำนวนเงิน วันหมดอายุ และแบรนด์ของท่านเอง สร้างขึ้นในภาษาที่บันทึกผู้ติดต่อของลูกค้าใช้ พิมพ์ที่เคาน์เตอร์ หรือส่งให้
ที่เคาน์เตอร์บัตรของขวัญคือวิธีชำระเงิน ไม่ใช่ปริศนา
นี่คือจุดที่บัตรของขวัญทำให้ร้านค้าเสียหน้า ลูกค้านำบัตรมา แต่การหายอดคงเหลือต้องโทรศัพท์ หาแฟ้มเอกสาร หรือถามเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้มาวันนี้ ที่นี่บัตรของขวัญเป็นหนึ่งในวิธีชำระเงินของคำสั่งซื้อ พิมพ์รหัส หรือกดบัตรของลูกค้าเองหากเขาอยู่ในรายการขายแล้ว ยอดเงินจะถูกหักต่อหน้าลูกค้าทันที
หากใช้บัตรเกินยอดคงเหลือ ระบบจะจำกัดจำนวนที่ยอดคงเหลือ ส่วนที่เหลือจะชำระด้วยวิธีอื่น บัตรไม่สามารถติดลบได้ ไม่สามารถใช้ซ้ำได้ และไม่สามารถใช้ได้เมื่อถูกระงับหรือหมดอายุแล้ว
เครื่องประดับส่วนใหญ่มีราคาสูงกว่าบัตรของขวัญที่ซื้อมา ซึ่งนั่นแหละคือจุดประสงค์ บัตร $150 สำหรับต่างหู $890 เหลือ $740 ชำระด้วยบัตรเครดิต และทั้งสองการชำระอยู่ในคำสั่งซื้อเดียวกัน
กดบัตรผิดในรายการขายผิดเป็นเรื่องธรรมดา ลบการชำระนั้นออกแล้วบัตรจะคำนวณตัวเองใหม่ เพราะยอดคงเหลือไม่ใช่ตัวเลขที่ใครต้องจำแก้ไข
ยอดคงเหลือไม่ใช่ช่องกรอก และใครก็แก้ไขไม่ได้
นี่คือส่วนที่ฟังดูเหมือนข้อจำกัดแต่จริงๆ คือคุณสมบัติหลักของผลิตภัณฑ์ บัตรของขวัญคือเงินของร้าน และเงินของร้านที่ใครก็ตามที่มีบัญชีเข้าระบบสามารถเติมเงิน แก้ไข หรือลบได้นั้นไม่คุ้มค่าที่จะออก รหัส จำนวนเงิน สกุลเงิน วันหมดอายุ และลูกค้าถูกกำหนดตั้งแต่สร้างบัตร สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือรายการการใช้ และยอดคงเหลือจะคำนวณตามนั้น
รหัส จำนวนเงิน สกุลเงิน วันหมดอายุ ลูกค้า และใบขายที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงภายหลังได้ หากท่านพยายามแก้ไข ระบบจะแจ้งว่าท่านกำลังแตะฟิลด์ใด ทางเดียวที่จะแก้ไขได้คือวิธีที่จงใจกำหนดไว้อย่างแคบ คือผู้ดูแลระบบ หรือการตั้งค่าที่เจ้าของเปิดใช้อย่างรู้เท่าทัน
บัตรที่ออกผิดพลาด ถูกแทนที่ หรือรายงานว่าสูญหาย จะถูกปิดใช้งานและคงอยู่ในรายการพร้อมประวัติ การลบบัตรจะทำให้หลักฐานเดียวของเงินที่ท่านรับมาหายไป ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่นักบัญชีจะขอดู
ออกบัตร พิมพ์ แลกใช้ ปิดใช้งาน และเปิดใช้งานใหม่ ทั้งหมดจะถูกบันทึกในกิจกรรมของบัตรพร้อมผู้ดำเนินการและเวลา เมื่อลูกค้าบอกว่ายอดคงเหลือผิดพลาด คำตอบอยู่ในบัตร ไม่ใช่ในความทรงจำของใครสักคนเกี่ยวกับเดือนมีนาคม
บัตรกำนัลไม่ใช่รายได้จนกว่าจะมีผู้แลกใช้
ยอดขายบัตรกำนัลในเดือนธันวาคมดูเหมือนธันวาคมที่ดีมาก แต่บางส่วนเป็นมกราคมที่ดีมาก และเล็กน้อยไม่เคยเป็นอะไรเลย ความแตกต่างระหว่างสามอย่างนี้คือยอดคงค้าง และมันเป็นตัวเลขเดียว คือทุกอย่างที่ออกให้ หักทุกอย่างที่แลกใช้แล้ว การรู้ตัวเลขนี้คือความแตกต่างระหว่างร้านที่ขายบัตรกำนัล กับร้านที่กู้ยืมเงินจากลูกค้าโดยไม่รู้ตัว
เงินเป็นของจริงและอยู่ในบัญชีของท่าน แต่ภาระผูกพันก็เป็นของจริงเช่นกัน และนักบัญชีของท่านจะต้องการแยกมันออก หนึ่งตัวเลข ในรายการ ณ วันใดก็ได้ คือสิ่งที่ท่านรับมาแล้วแต่ยังไม่ได้ส่งมอบ ส่งให้นักบัญชีทุกเดือน แทนที่จะต้องสร้างใหม่ในเดือนมีนาคม
บัตรกำนัลสามารถมีวันหมดอายุหรือไม่มีก็ได้ แยกตามแต่ละบัตร และหากท่านกำหนดวันหมดอายุ กฎระเบียบที่ท่านต้องปฏิบัติตามก็เป็นของท่านเอง สิ่งที่โมดูลนี้ทำคือทำให้วันที่ต่างๆ มองเห็นได้ล่วงหน้า เพื่อให้บัตรที่กำลังจะหมดอายุเป็นเหตุผลที่จะโทรหาลูกค้า มากกว่าจะเป็นการสนทนาที่อึดอัดที่เคาน์เตอร์
ใครก็ตามที่เดินเข้ามาถือบัตรนั้นไม่เคยซื้อจากท่านมาก่อน พวกเขามากับงบประมาณที่ใช้ไปแล้ว และมักจะใช้จ่ายเกินกว่านั้น การใช้บัตรจะทำให้พวกเขาอยู่ในบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อเป็นครั้งแรก นั่นคือสิ่งที่บัตรกำนัลมีไว้จริงๆ
เงินในร้านเกี่ยวข้องกับเครื่องเงินสด บัญชี และเคาน์เตอร์รับซื้อคืน
เงินจากเดือนธันวาคมปีที่แล้วยังคงอยู่ในกระเป๋าใครบ้างเท่าไร
หากคำตอบคือกล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยบัตรที่มีหมายเลขและสเปรดชีต จองการสาธิตได้เลย เราจะตั้งค่ารูปแบบรหัสร่วมกับท่านและดำเนินการบัตรหนึ่งใบตั้งแต่เคาน์เตอร์ไปยังเครื่องเงินสดแล้วกลับมา