เอกสารทุกฉบับ แนบไว้กับที่ที่มันควรอยู่
รายงานจากห้องปฏิบัติการ ใบรับรองจากซัพพลายเออร์ สำเนาบัตรประชาชน ใบเสนอราคาที่ลงนามแล้ว ภาพถ่ายการซ่อม แบบฟอร์มประกันภัย สิ่งเหล่านี้ล้วนต้องเก็บไว้ที่ไหนสักแห่ง Gem Logic แนบสิ่งเหล่านี้ไปยังลูกค้า สินค้า หรือคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะเก็บไว้ในกล่องจดหมายที่คุณอาจลืมค้นหา
แนบครั้งเดียว ค้นหาได้ตลอดกาล
ระเบียนทุกรายการใน Gem Logic มีพื้นที่เอกสารของตัวเอง วางไฟล์ลงไป แล้วมันจะอยู่กับระเบียนนั้นตั้งแต่นั้นเป็นต้นไป พร้อมให้ทุกคนที่ต้องการใช้งาน ไม่ว่าจะทำงานที่ไหน
ลูกค้า สินค้า คำสั่งซื้อ งานซ่อม ใบเสนอราคา ซัพพลายเออร์ — ระเบียนทุกประเภทรับไฟล์ PDF รูปภาพ Word และ Excel ได้ ไฟล์จะอยู่กับระเบียนนั้นตลอดไป
จัดกลุ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ ซ้อนกันได้หากต้องการ และทำดาวไฟล์สำคัญเพื่อให้แสดงขึ้นมาก่อน ใบรับรองอยู่ที่นี่ รูปภาพอยู่ที่นั่น สัญญาอยู่ในที่ของมันเอง
PDF, Word, Excel, รูปภาพ และข้อความธรรมดาเปิดได้ทันทีในที่ที่มันอยู่ ไม่ต้องดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ก่อน ไม่ต้องเดาว่า scan-final-v2.pdf มีอะไรอยู่ข้างใน
ใบรับรองอยู่ตรงนั้นเมื่อลูกค้าถาม
มีคนที่เคาน์เตอร์ขอรายงานจากห้องปฏิบัติการ คุณเปิดสินค้า คลิก PDF ที่ทำดาวไว้ และตัวอย่างแสดงรายละเอียดทันที พร้อมพิมพ์หรือแชร์
PDF จากห้องปฏิบัติการแนบกับชิ้นงานที่เกี่ยวข้อง จับคู่กับใบรับรองของ Gem Logic ที่คุณออกเอง และเอกสารทั้งหมดของพลอยจะอยู่ห่างจากหน้าสินค้าเพียงหนึ่งคลิก
สำเนาบัตรประชาชนและแบบฟอร์มที่เซ็นแล้วที่จำเป็นสำหรับการซื้อคืนและฝากขายจะเก็บไว้ในบันทึกลูกค้า เพื่อให้เอกสารพร้อมใช้งานทันทีเมื่อคุณต้องการพิสูจน์ว่ามีอยู่จริง
รูปภาพก่อนและหลังในบันทึกการซ่อมแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าชิ้นงานเป็นอย่างไรตอนมาและเป็นอย่างไรเมื่อออกไป เมื่อลูกค้าสงสัยเกี่ยวกับรอยขีดข่วน คำตอบคือรูปภาพ ไม่ใช่การถกเถียง
ประเภทของไฟล์ที่ช่างอัญมณีหยุดสูญเสีย
หกประเภทครอบคลุมสิ่งที่เคยอยู่ในกล่องจดหมาย ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และลิ้นชักโต๊ะ แต่ละประเภทแนบกับบันทึกประเภทที่แตกต่างกัน
PDF จาก GIA และห้องปฏิบัติการอื่นๆ ที่แนบกับสินค้า พร้อมที่จะแสดงหรือแชร์กับลูกค้าที่เคาน์เตอร์
ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และเอกสารคุณภาพที่แนบกับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ที่มาพร้อมกัน
จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดการซื้อคืนและฝากขาย จัดเก็บไว้กับผู้ติดต่อที่ระบุตัวตน
บันทึกภาพก่อนและหลังการซ่อมไว้ในใบแจ้งซ่อม เพื่อให้แก้ไขข้อโต้แย้งเรื่องสภาพสินค้าได้ง่าย
เก็บเอกสารประเมินราคาและกรมธรรม์ไว้กับข้อมูลลูกค้า พร้อมใช้งานเมื่อบริษัทประกันหรือการประเมินครั้งใหม่ต้องการ
ไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วอยู่ติดกับคำสั่งซื้อ พร้อมบันทึกชัดเจนว่าใครลงนามอะไรและเมื่อใด
วันนี้ท่านใช้เวลานานเท่าไรในการค้นหา PDF หนึ่งไฟล์
กล่องจดหมาย ไดรฟ์ร่วม แชท WhatsApp ลิ้นชักโต๊ะ เมื่อใบรับรองอยู่ได้สี่ที่ คำถามทุกข้อของลูกค้าทำให้เสียเวลาหลายนาที แต่เมื่อมันอยู่กับสินค้า คำตอบอยู่ห่างเพียงครั้งเดียวของการค้นหา
หยุดค้นหา PDF หนึ่งไฟล์ในสามไดรฟ์
ไฟล์ควรอยู่กับบันทึกที่อธิบายเรื่องนั้น จองการสาธิตและเราจะแสดงให้ท่านเห็นว่า Gem Logic แนบใบรับรอง ภาพถ่าย และสัญญาเข้ากับสินค้า ลูกค้า และคำสั่งซื้อที่ท่านมีอยู่แล้วได้อย่างไร