โมดูล · งานสั่งทำพิเศษ

ครบหกสัปดาห์แล้ว ลูกค้าโทรมาถามว่าชิ้นงานเป็นอย่างไรบ้าง

ไม่ว่าใครรับสาย ก็ควรตอบได้โดยไม่ต้องเดินไปที่ห้องช่าง งานสั่งทำพิเศษคือคำมั่นสัญญาที่มีกำหนดส่งมอบ เงินมัดจำ และมักมีทองของลูกค้าเองมาฝากไว้ด้วย Gem Logic เก็บทุกอย่างไว้ในระเบียนเดียว ตั้งแต่แบบร่างแรกจนถึงใบรับรอง

แปลงใบเสนอราคาได้ในคลิกเดียว ติดตามเงินมัดจำและโลหะของลูกค้า
แหวนหมั้น
งานสั่งทำ #C-2018 · Sophie Martin
กำลังดำเนินการ
สรุปและร่าง
12 มี.ค.
รับคำเสนอราคา
14 มี.ค. · $4,200
ได้รับเงินฝากแล้ว
18 มี.ค. · $1,200
แบบขี้ผึ้งและหล่อ
อยู่ที่ห้องช่าง · Anna
ฝังพลอยและขัดเงา
ใบรับรอง & การจัดส่ง
กำหนดส่ง 22 พ.ค.
"แหวนเป็นอย่างไรบ้างคะ"
ตอบได้จากหน้าเคาน์เตอร์ ใช้เวลาแค่ยี่สิบวินาที
ทำไมงานสั่งทำพิเศษจึงยุ่งยาก

มันเป็นสิ่งเดียวที่คุณขายทั้งที่มันยังไม่มีตัวตน

สินค้าสต็อกมีที่วาง มีรูปถ่าย และมีราคา แต่งานสั่งทำพิเศษไม่มีสิ่งเหล่านั้นตั้งแต่วันแรก จึงต้องจัดเก็บไว้ตรงไหนก็ได้ที่มีที่ว่าง ข้อมูลโดยย่ออยู่ในกระทู้อีเมล การคำนวณต้นทุนอยู่ในฟอร์มกระดาษปักเหนือโต๊ะช่าง รูปแบบขี้ผึ้งอยู่ในโทรศัพท์ของช่างทอง เงินมัดจำเป็นบรรทัดหนึ่งในเครื่องรับเงินและบันทึกในความทรงจำของใครบางคน

ไม่มีอะไรสูญหายไปจริงๆ แต่ปัญหาคือไม่มีใครเห็นภาพรวมทั้งหมดของโครงการ แต่ลูกค้าถามเพียงคนใดคนหนึ่งในทีมของคุณเท่านั้น

ไม่มีเอกสาร Wordไม่มีฟอร์มกระดาษไทม์ไลน์เดียว
งานสั่งทำหนึ่งชิ้น กระจัดกระจายสี่แห่งใครรู้อะไร
อีเมลข้อมูลโดยย่อและการเปลี่ยนใจสองครั้ง
กระดาษการคำนวณต้นทุน รายการพลอย ขนาดแหวน
โทรศัพท์รูปถ่ายทุกภาพของงานที่ทำมา
ความจำทองของลูกค้าอยู่ในตู้เซฟ
งานสร้าง #C-2018บันทึกเดียว
ทุกอย่างรายละเอียด, ใบเสนอราคา, รูปถ่าย, โลหะ, การชำระเงิน, บันทึก
ทุกคนฝ่ายขาย, ช่าง, ผู้บริหาร: ข้อมูลเดียวกัน
โครงการไม่ขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าจะติดต่อพนักงานคนไหนอีกต่อไป
จากใบเสนอราคาสู่งานสร้าง

ใบเสนอราคาคือเวอร์ชันแรกของชิ้นงานแล้ว

คุณตั้งราคาแล้ว ระบุรายการพลอยแล้ว แนบภาพร่างแล้ว เมื่อลูกค้ายอมรับ ไม่ควรต้องพิมพ์ซ้ำอีก คลิกครั้งเดียวเปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นงานสร้าง พร้อมรายการเดิม รูปเดิม ลูกค้าเดิม และบันทึกตรวจสอบครบถ้วน จากนั้นก็เดินผ่านขั้นตอนโรงงานของคุณเอง ไม่ใช่ขั้นตอนที่คนอื่นคิดไว้

งานสร้าง · โรงงาน12 รายการที่ดำเนินการอยู่
ภาพร่าง
C-2020
แหวน
C-2018
จี้
ขี้ผึ้ง
C-2015
ค้างนาน · 9 วัน
วางที่นี่
ฝังพลอย
C-2009
มงกุฎ
C-2003
ต่างหูแบบตะปู
เสร็จแล้ว
C-1998
โทรหาลูกค้า
ลากเพื่อเลื่อนขั้นตอน1 รายการค้างนานเกินไป
ขั้นตอนของคุณ คำของคุณ

หากโรงงานของคุณเริ่มจาก ร่าง → ขี้ผึ้ง → หล่อ → ฝังพลอย → ตีตรา → ขัดเงา ให้ตั้งชื่อขั้นตอนตามนั้น ขั้นตอนการทำงานกำหนดได้ ไม่ใช่มาจากค่าตั้งต้น

บอร์ดคือคำตอบของ "งานไหนกำลังดำเนินการอยู่"

สิบสองออเดอร์ สี่คอลัมน์ หนึ่งหน้าจอ คุณจะเห็นจุดคอขวดก่อนที่ลูกค้าจะรู้สึก

ความเงียបจะถูกตั้งค่าเตือน

ทุกชิ้นงานมีกำหนดเวลา และระบบอัตโนมัติสามารถเตือนคุณเมื่อขั้นตอนไม่เคลื่อนไหว การล่าช้าคือการตัดสินใจ ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ

เงินของลูกค้า ทองของลูกค้า

ตั้งแต่วินาทีที่ลูกค้าชำระเงินมัดจำ คุณกำลังถือสิ่งที่เป็นของเขา

โดยปกติเป็นเงิน บ่อยครั้งเป็นโลหะ: สายสร้อยของแม่ แหวนจากการแต่งงานที่จบลง ที่นำมาเพื่อสร้างเป็นชิ้นงานใหม่ ทั้งคู่เป็นภาระผูกพัน และทั้งคู่ควรอยู่ในระบบคำสั่งงาน ไม่ใช่ในลิ้นชักและความทรงจำ

การชำระเงิน · #C-2018$4,200 ทั้งหมด
$1,840 รับแล้ว$2,360 ชำระเมื่อรับสินค้า
เงินมัดจำ
18 มี.ค. · บัตร · เคาน์เตอร์ Antwerp
$1,200
เครดิตโลหะ
18 มี.ค. · ทองของลูกค้า 14.2 g
$640
ยอดคงเหลือ
ครบกำหนดเมื่อมารับสินค้า · 22 พ.ค.
$2,360
ทุกธุรกรรมอยู่ในคำสั่งงานและในบัญชีของคุณพร้อมกัน
โลหะฝากของลูกค้าออกใบรับแล้ว
วันที่รับ18 มี.ค. · จาก Sophie Martin
รายการสายสร้อยและแหวนสองวง ทองคำ 18k
น้ำหนัก14.2 g
มูลค่า$640 ตามราคาทองวันนั้น
เก็บไว้ที่Antwerp · ตู้เซฟ 2
ลูกค้าออกไพร้อมใบรับที่เซ็นชื่อสำหรับทองของตน คุณมีบันทึกว่าคุณถืออะไร มูลค่าเท่าไหร่ และอยู่ที่ไหน
ราคาตามทองวันนี้ ไม่ใช่ของฤดูใบไม้ผลิปีที่แล้ว

การเสนอราคาชิ้นงานที่จะทำในอีกแปดสัปดาห์หมายถึงการเสนอราคาโลหะ อัตราแลกเปลี่ยนสด หมายความว่าตัวเลขที่คุณให้กับลูกค้าสะท้อนถึงตลาดในวันที่คุณให้

บันทึกที่คุณส่งมอบ

สิ่งที่คุณขายครึ่งหนึ่งคือเรื่องราวของการสร้างสรรค์

ไม่มีใครถ่ายภาพแหวนสต็อกที่กำลังหล่อ สำหรับงานสั่งทำ นั่นคือเหตุผลที่ราคาสมเหตุสมผล และเป็นสิ่งที่ลูกค้านำไปโชว์คนอื่น ถ่ายภาพแต่ละขั้นตอนไปบนงานสร้างสรรค์ตามที่คุณดำเนินการ และทุกอย่างจะอยู่ที่นั่นในตอนท้าย ข้างๆ ใบรับรอง

งานสร้างสรรค์ #C-2018 · ไฟล์รูปภาพ 11 รูป · เอกสาร 3 ชิ้น
แบบร่างออกแบบที่วาดด้วยมือของแหวนหมั้นเพชรเดี่ยว มุมมองจากด้านหน้าและด้านข้าง
ร่าง
12 มี.ค. · ได้รับการอนุมัติจากลูกค้า
แบบจำลองขี้ผึ้งสีน้ำเงินของแหวนที่แกะสลักไว้บนโต๊ะทำงาน โดยที่ตัวเรือนยังว่างอยู่
ขี้ผึ้ง
4 เม.ย. · ส่งเพื่อขออนุมัติ
เพชรเม็ดกลางกำลังถูกฝังลงในหุ้มทองคำสีเหลืองด้วยเครื่องมือแกะสลัก
การตั้งค่า
29 เม.ย. · ฝังพลอยหลักแล้ว
แหวนหมั้นเพชรเดี่ยวทองคำ 18 กะรัตสีเหลืองที่เสร็จสมบูรณ์ ขัดเงาและถ่ายภาพเพื่อส่งให้ลูกค้า
สำเร็จแล้ว
20 พ.ค. · สำหรับลูกค้าและพอร์ตโฟลิโอของคุณ
บันทึกเดียวกัน ตั้งแต่ต้นจนจบ โดยไม่ต้องจัดอัลบั้มในภายหลังไฟล์ทำงานอย่างไร →
แบบฟอร์มงานสร้างสรรค์ พิมพ์ออกมา

PDF หนึ่งชุดสำหรับโต๊ะทำงานและหนึ่งชุดสำหรับลูกค้า สร้างจากบันทึก ช่างทองไม่ต้องอ่านลายมือของคุณ

ใบรับรองในคลิกเดียว

โลหะ พลอย น้ำหนัก และชื่อของคุณเอง ทั้งหมดดึงมาจากงานสร้างสรรค์ไปยังใบรับรองที่ลูกค้าเก็บไว้กับชิ้นงาน

การสนทนา เก็บไว้

ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต และฝ่ายบริหารทิ้งบันทึกไว้บนงานสร้างสรรค์เอง เหตุผลที่หัวเข็มขัดเปลี่ยนไปถูกเขียนไว้ในที่ที่คนถัดไปจะมองหา

แหวน Martin อยู่ที่ไหนตอนนี้ และใครจ่ายเงินไปเท่าไหร่?

หากการตอบคำถามนั้นต้องใช้มากกว่าหนึ่งหน้าจอ นำงานสั่งทำชิ้นต่อไปของคุณเข้าสู่ Gem Logic และเห็นความแตกต่างตั้งแต่โทรศัพท์สายแรก

image_overlay