ปรับปรุงล่าสุด: พฤษภาคม 2026

หากคุณเปิดร้านขายเครื่องประดับในปานามา ทุกการขายที่คุณออกใบแจ้งหนี้จะต้องผ่านการตรวจสอบจาก DGI ก่อนที่คุณจะมอบใบเสร็จให้กับลูกค้า รูปแบบการออกใบแจ้งหนี้มีความเข้มงวด การรับรองกระบวนการเป็นไปอย่างไม่ผ่อนผัน และซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเก่าที่ช่างอัญมณีส่วนใหญ่ยังคงใช้งานอยู่นั้นไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับระบบนี้ ข่าวดีคือ: Gem Logic สามารถเชื่อมต่อกับ DGI ได้โดยตรงผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง ทำให้กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดเกิดขึ้นได้เพียงคลิกเดียวจากหน้าจอเดียวกันที่คุณใช้สำหรับทำรายการขาย

สิ่งที่กรมสรรพากรของปานามาต้องการจริง ๆ

Dirección General de Ingresos (DGI) เป็นหน่วยงานจัดเก็บภาษีของปานามา ภายใต้ระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของปานามา (Sistema de Facturación Electrónica de Panamá - SFEP) ใบกำกับภาษีทุกฉบับต้องถูกส่งไปยัง DGI ผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต (Proveedor de Autorización Calificado - PAC) และได้รับการรับรองก่อนที่จะถือว่าเป็นใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง ใบเสร็จที่พิมพ์ออกมาแต่ไม่เคยถูกส่งไปยัง DGI นั้น ในทางปฏิบัติแล้วจะไม่ใช่ใบกำกับภาษีที่แท้จริง

เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว DGI จะคืนสิ่งของสามอย่างที่คุณต้องเก็บไว้ในแฟ้ม:

CUFE ซึ่งเป็นรหัสประจำตัวทางภาษีเฉพาะของเอกสาร หากไม่มีรหัสนี้ ใบแจ้งหนี้จะไม่มีผลทางกฎหมาย
หมายเลขโปรโตคอลการอนุญาตของสำนักงานสรรพากรทั่วไป () หมายเลข ซึ่งพิสูจน์ว่ากรมสรรพากรได้รับเอกสารแล้ว
รหัส QR ของใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ () URL ที่ต้องพิมพ์บนใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินเพื่อให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบเอกสารบนพอร์ทัลของกรมสรรพากร (DGI) ได้

ใบลดหนี้ต้องปฏิบัติตามกฎเดียวกันและต้องอ้างอิง CUFE ของใบแจ้งหนี้เดิม หากท่านยกเลิกเอกสาร การยกเลิกนั้นจะต้องรายงานต่อ DGI ภายในระยะเวลาที่กำหนดด้วย สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ทางเลือก

ทำไมสิ่งนี้ถึงเจ็บปวดกับซอฟต์แวร์เครื่องประดับเก่า

แพ็คเกจเครื่องประดับแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นนานก่อนที่การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นประเด็นสำคัญ พวกเขาพิมพ์ใบแจ้งหนี้บนกระดาษ เก็บยอดรวมไว้ในฐานข้อมูลภายใน และหยุดแค่นั้น เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ DGI ร้านเครื่องประดับจึงต้องติดตั้งพอร์ทัลแยกต่างหาก: พิมพ์ข้อมูลการขายใหม่ทั้งหมด แล้วเย็บกระดาษ QR code ที่พิมพ์ออกมาติดกับใบเสร็จที่ลูกค้าถือออกไปอยู่แล้ว

ผลลัพธ์คือความขัดแย้งที่เจ้าของร้านทุกคนรู้จักดี การพิมพ์ผิดระหว่างเครื่องคิดเงินกับพอร์ทัล ใบแจ้งหนี้ที่ไม่เคยถึงกรมสรรพากรเพราะการเชื่อมต่อหลุด ลูกค้าที่รออยู่ที่เคาน์เตอร์ในขณะที่พนักงานต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใหม่ลงในระบบที่สอง และการไล่ตามงานสิ้นเดือนเพื่อตรวจสอบยอดขายของร้านกับยอดที่กรมสรรพากรได้รับ

Gem Logic จัดการกับการรับรอง DGI อย่างไร

การเชื่อมต่อ Panama DGI อยู่ภายในโมดูล การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี เดียวกับที่คุณใช้อยู่แล้วสำหรับระบบเรียกเก็บเงินส่วนอื่น ๆ ของคุณ ไม่มีพอร์ทัลแยก ไม่มีการป้อนข้อมูลซ้ำ และไม่มีค่าสมัครใช้บริการ fiscalisation จากผู้ให้บริการภายนอก

จากใบแจ้งหนี้ขาออกหรือใบลดหนี้ใด ๆ คุณสามารถ:

ส่งเอกสารไปยัง DGI ได้ในคลิกเดียว Gem Logic สร้าง JSON payload ลงนามผ่าน PAC ที่ได้รับการรับรอง และรอการตอบกลับ
รับCUFE, โปรโตคอลการอนุญาต และ URL ของ QR codeกลับมาโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในบันทึกใบแจ้งหนี้และพิมพ์ลงบนสำเนาสำหรับลูกค้า
ยกเลิกเอกสารที่ได้รับการรับรองแล้วโดยระบุเหตุผล การยกเลิกจะถูกรายงานไปยัง DGI และติดตามบนเอกสารนั้นเอง
ออกใบลดหนี้ที่อ้างอิง CUFE ของใบแจ้งหนี้เดิมโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเชื่อมโยงระหว่างทั้งสองรายการอยู่เสมอ

หน้าการกำหนดค่าเฉพาะจะแสดงรายการเอกสารทุกฉบับที่ส่งไปยัง DGI เมื่อเร็วๆ นี้ พร้อมสถานะ CUFE และลิงก์ไปยัง QR หากมีรายการใดถูกปฏิเสธ คำขอและคำตอบทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้เพื่อให้คุณหรือทีมสนับสนุนของเราสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่า DGI ระบุอะไรและเพราะเหตุใด

สิ่งนี้จะมีลักษณะอย่างไรที่เคาน์เตอร์

สำหรับการขายปกติ กระบวนการจะไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับพนักงานของคุณ พวกเขาจะทำการขายสินค้าผ่านระบบ ที่จุดขาย รับชำระเงิน และยืนยันใบแจ้งหนี้ Gem Logic จะจัดการการโทรรับรองไปยัง DGI ในเบื้องหลังและพิมพ์ใบเสร็จที่มี QR code, CUFE และหมายเลขโปรโตคอลอยู่แล้ว

สำหรับการซ่อมแซม, คำสั่งซื้อแบบกำหนดเอง, หรือใบแจ้งหนี้ B2B สำหรับลูกค้าการค้า, ระบบเดียวกันทำงานจากหน้าเอกสารรายละเอียด. เพียงปุ่มเดียว, การเดินทางเพียงครั้งเดียวไปยัง DGI, และใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์. ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าได้, ไม่ใช่หน้าจอที่สอง.

สิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเปิดมัน

สามสิ่งเท่านั้น แล้วคุณก็พร้อม

RUC ที่ถูกต้องสำหรับบริษัทเครื่องประดับของคุณ ซึ่งลงทะเบียนกับ DGI ในฐานะผู้ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้ว
ข้อมูลรับรองจาก PAC ที่ได้รับการรับรอง (Proveedor de Autorización Calificado) โดย Gem Logic สามารถเชื่อมต่อกับ Infile ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตในปานามา
บันทึกข้อมูลลูกค้าของคุณได้รับการอัปเดตด้วยหมายเลข RUC และประเภทภาษีของพวกเขาแล้ว ดังนั้นใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับจะมีข้อมูลคู่สัญญาที่ถูกต้องเมื่อส่งถึงกรมสรรพากร

เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ใหม่ทุกฉบับจะอยู่ห่างออกไปเพียงคลิกเดียวจาก DGI เอกสารที่คุณออกก่อนใช้งานจริงจะยังคงอยู่ที่เดิมโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ส่วนหนึ่งของภาพใหญ่

ปานามาเป็นหนึ่งในหลายประเทศที่กำลังเข้มงวดกฎเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ยุโรปกำลังเปิดตัว Peppol e-invoicing อิตาลีใช้ e-Fattura ผ่าน SDI แล้ว และฝรั่งเศสก็กำลังมุ่งสู่การบังคับใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบ B2B รูปแบบนี้เหมือนกันทุกที่: หน่วยงานภาษีกลายเป็นส่วนหนึ่งของทุกธุรกรรม และซอฟต์แวร์ของคุณก็ต้องตามให้ทัน ไม่เช่นนั้นมันจะกลายเป็นอุปสรรคต่อธุรกิจของคุณ

Gem Logic ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของความเป็นจริงนั้น การผสานรวมกับ Panama DGI ใช้สถาปัตยกรรมเดียวกันกับเครื่องมือตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ ของเรา ซึ่งหมายความว่าเราสามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ จุดเชื่อมต่อใหม่ หรือการอัปเดต DGI ได้โดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงธุรกิจเครื่องประดับของคุณหรือไม่?

เข้าร่วมกับร้านเครื่องประดับทั่วโลกที่ไว้วางใจ Gem Logic ในการดำเนินธุรกิจของพวกเขา

เริ่มต้น จองการสาธิต

ระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ DGI ของปานามาสำหรับผู้ค้าอัญมณี: สิ่งที่ต้องเตรียมในปี 2026