Ge ditt team rätt behörighet

Alla behöver inte ha tillgång till allt. Med hjälp av roller och behörigheter bestämmer du exakt vad varje teammedlem kan se och göra. Enkla reglage, tydliga kategorier, full kontroll.

Försäljningschef

Rollbehörigheter

Visa lager
Visa beställningar
Visa kontakter
Finansiella rapporter
Användarhantering

Varför passerkontroll är viktigt

Skydda känslig data

Se till att finansiella rapporter , , kostnader och vinstmarginaler endast är synliga för dem som behöver dem. Säljarna ser bara det de behöver, inget mer.

Minska antalet misstag

När teammedlemmarna bara ser det som är relevant för deras arbete blir det mindre förvirring och färre oavsiktliga ändringar av saker som de inte bör röra.

Ett renare gränssnitt

Medarbetarna ser en överskådlig arbetsyta med endast de moduler de använder. Inget krångel, inga distraktioner – bara det de behöver för att utföra sitt arbete.

Så här fungerar det

Skapa roller en gång och tilldela dem till så många teammedlemmar som behövs. När behörigheterna ändras uppdateras alla som har den rollen automatiskt.

Skapa en roll

Ge den ett meningsfullt namn, till exempel ”Försäljare” eller ”Verkstadschef”. Därefter ställer du in behörigheterna.

Ställ in behörigheter

Aktivera de moduler som denna roll ska ha åtkomst till. Lager, order, kontakter och rapporter – varje modul har sin egen knapp.

Tilldela användare

Lägg till teammedlemmar i rollen. De får omedelbart rätt behörighet. Klart.

Styr åtkomsten till varje modul

Varje del av Gem Logic kan aktiveras eller inaktiveras för varje roll. Här är vad du kan styra.

Stock

Visa och hantera inventarieartiklar, produktinformation och lagernivåer.

Beställningar

Skapa och hantera kundorder, offerter och fakturor.

Kontakt

Få tillgång till kund- och leverantörser från , kontakthistorik och anteckningar.

Verkstad

Hantera reparationsuppdrag, arbetsblad och produktionsuppgifter.

Leveranser

Spåra paket, hantera logistik och skapa fraktetiketter.

E-postmeddelanden

Skicka e-postmeddelanden, använd mallar och visa kommunikationshistoriken.

Uppgifter

Skapa och hantera uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar och följ upp framstegen.

Dagordning

Visa och hantera möten, påminnelser och schemalagda händelser.

Exempel på roller som hjälper dig att komma igång

De flesta smyckesföretag har liknande organisationsstrukturer. Här är några vanliga roller som du kan inrätta.

Försäljningspersonal

Medarbetare i kundtjänsten som hjälper kunderna och hanterar försäljningen.

Visa lager
Skapa order
Visa kontakter
Finansiella rapporter

Verkstadstekniker

Guldsmed eller reparatör med inriktning på produktionsarbete.

Visa kalkylblad
Visa lager
Visa uppgifter
Visa beställningar

Butikschef

Övervakar den dagliga driften och har tillgång till de flesta funktionerna.

Alla moduler
Finansiella rapporter
Visa kostnader och vinster
Användarhantering

Är du redo att sätta ihop ditt team?

Börja din kostnadsfria provperiod och ställ in roller som passar just ditt företags arbetssätt.

image_overlay