Funktioner · Roller och behörigheter

Bestäm vem i ert team som kan se och göra vad

En roll är en lista med omkopplare, en för varje del av Gem Logic. Skapa en roll för varje arbetsuppgift i er butik, tilldela den till en person, och det är allt som krävs. Säljpersonal säljer, verkstaden reparerar, och endast de personer ni väljer ser kostnader och vinster.

En roll per person Kostnader och vinster har en egen omkopplare Ändringar tillämpas omedelbart
Team och åtkomst
6 personer · 3 roller
3 med fullständig åtkomst
PersonRoll
YKNi
Fullständig åtkomst
KVKatrien Vos
Fullständig åtkomst
AJAnna Janssens
Butikschef21/25
MLMarie Lefèvre
Revisor17/25
LMLore Maes
Säljare11/25
SPSofie Peeters
Fullständig åtkomst
Endast lördagar. Ingen roll.
Sofie kan se allt, inklusive kostnader, eftersom ingen har tilldelat henne en roll.
Tilldela en roll
Hur det fungerar

Enkelt av design

Det finns inga åtkomstnivåer, inga hierarkier och inga roller som ärver från andra roller. Tre principer täcker hela systemet.

En lista täcker hela appen

25 behörigheter i 6 grupper, en för varje del av Gem Logic: försäljning, reparationer, katalog, kunder, ekonomi och mer. Två av dem är markerade som känsliga så att beviljandet alltid är ett medvetet beslut.

En roll beskriver ett arbete

Verkstad, lördagsförsäljning, bokföring. Aktivera de behörigheter som arbetet kräver och ge det ett namn. Eftersom roller aldrig ärver från varandra behöver de flesta butiker bara fyra eller fem.

En roll per person

Roller staplas inte. Varje person har exakt en, så rollnamnet ensamt berättar vad någon kan öppna. Personer utan roll får full åtkomst, vilket är reserverat för ägare.

Inuti en roll

Aktivera det arbetet behöver

Öppna en roll och växla behörigheter på eller av. Räknaren högst upp följer med, och varje ändring sparas i samma ögonblick som den görs. Två behörigheter bär en känslig markering: radera, och visa kostnader och vinster.

Roll
Revisor
17 av 25 behörigheter aktiverade
Alla ändringar sparade
Försäljning
3/5Aktivera alla
Försäljning
Visa och hantera försäljning
Offerter
Visa och hantera offerter
Reparationer
Visa och hantera reparationer
Konsignationer
Visa och hantera konsignationer
Skapelser
Visa och hantera skapelser
Data och insikter
2/4Aktivera alla
Visa grafer
Få tillgång till diagram och analyser
Exportera data
Exportera och ladda ner filer
Ta bortKÄNSLIG
Ta bort och arkivera poster
Visa kostnader och vinsterKÄNSLIG
Få tillgång till produktkostnads- och vinstinformation
Ytterligare fyra grupper nedan: Verksamhet 2/6 · Katalog 5/5 · Kunder 2/2 · Ekonomi 3/3
Två behörigheter har en varningsetikett

Ta bort och visa kostnader och vinster är markerade som känsliga i gränssnittet. Ingenting hindrar er från att bevilja dem, men etiketten säkerställer att det alltid är ett medvetet val.

Att skapa en roll tar ungefär en minut

Aktivera en hel grupp på en gång och stäng av de få som inte gäller, eller duplicera en befintlig roll och justera den. Ändringar sparas automatiskt och träder i kraft omedelbart.

Samma regler gäller för Gembot

Behörigheter är inte ett sätt att kringgå er konfiguration, inte ens för AI:n. Gembot respekterar samma roller som ert team, så en åtgärd som är reserverad för administratörer förblir reserverad oavsett vem eller vad som frågar.

Den fullständiga listan

25 behörigheter i 6 grupper

Detta är de exakta namn ni kommer att se i appen. De flesta betyder visa och hantera tillsammans. De fyra i Data och insikter sträcker sig över hela appen samtidigt, vilket är anledningen till att två av dem är markerade som känsliga.

Försäljning
5
FörsäljningOfferterReparationerKonsignationerSkapelser
Verksamhet
6
SändningarUppgifterArbetsbladAgendaAutomatiseringarAutopilot
Katalog
5
Produkter och lagerLagerinleveransLeverantörerCertifikatFiler
Kunder
2
KontakterE-post
Ekonomi
3
RedovisningTransaktionerFakturering
Data och insikter
4
Visa graferExportera data Ta bort KÄNSLIG Visa kostnader och vinster KÄNSLIG
En roll avgör vilka delar av appen någon kan öppna. Den begränsar inte personen till specifika kunder eller prislistor inom dessa delar.
Värt att kontrollera två gånger om året

Hur många personer kan se vad ert lager kostade?

I de flesta butiker ökar bara detta antal, genom rimliga beslut som tas under hektiska dagar: en befordran, en tillfällig inloggning som blev permanent, en nyanställd som fick full åtkomst för att spara tid. Teamlistan gör svaret synligt, så att du kan åtgärda det på en minut istället för att upptäcka det av en slump.

Kostnader och vinster · idag
5av 6 personer kan se det
3har full åtkomst, så ingen roll begränsar dem
2har en roll som inkluderar det medvetet
1har en roll utan det, och behöver det inte
Kontrollera detta antal efter varje befordran och varje gång någon slutar.

Skapa rätt åtkomst för ert team

Boka en demo, ta med er teamlista och de arbetsuppgifter dessa personer faktiskt utför, så skapar vi rollerna tillsammans under samtalet. Det tar mindre tid än du tror.

image_overlay