En katalog är inget dokument. Det är ett urval med ett datum på.
Behåll urvalet. Generera en PDF från det när du behöver en, med priser som uppdateras i samma ögonblick du trycker på knappen, och skicka en webblänk som alltid är aktuell. När giltighetsdatumen löper ut säger katalogen det själv.
En möbelkatalog gäller en säsong. Er gäller en vecka eller två.
Sälj en soffa så har butiken fortfarande soffor. Sälj en ring och den ringen är borta, för det fanns en. Varje katalog du skickar är en lista över saker som försvinner en i taget, och de bästa styckena går först.
Sedan rör sig guldpriset och priserna blir också felaktiga. Så en katalog kan inte vara en fil du underhåller. Den måste vara något så billigt att den kan göras om på morgonen du behöver den, vilket är varför varje katalog här bär ett giltighetsfönster och berättar var den står.
Ange ett giltigt-från och giltigt-till så följer statusen av datumen. En katalog du glömt bort är märkt, inte i tyst omlopp.
Så här ser en statisk fil ut efter tre veckor, inte en Gem Logic-skärm. Lösningen är inte bättre uppföljning. Det är att göra en ny så billig att du alltid gör det.
Du redigerar inte förra månadens katalog. Du skapar den här månadens.
Katalogen är urvalet: produkterna, i den ordning du lägger dem, med din logotyp och din accentfärg. Varje PDF är en ögonblicksbild av det urvalet en viss dag, sparad med sitt datum och sin egen länk. Skapa så många du vill och radera de som haft sin stund.
Sök, lägg till, dra. Ingenting skrivs om.
Foton, namn, SKU:er och priser finns redan på era produkter, så att bygga en katalog handlar om att välja — inte skapa från grunden. Börja skriva så erbjuder sökningen artiklar med miniatyrbild och pris. Allt som redan finns i katalogen utesluts ur resultaten, så du kan inte lägga till något två gånger. För artiklar som ännu saknar foto eller beskrivning fyller AI-verktygen för smycken luckan innan du skriver ut.
En länk för köparen. En fil för deras ekonomiavdelning.
Två delningsbara saker som fyller olika syften. Ingen av dem kräver att någon skapar ett konto.
En sidadress med ert varumärke som visar det aktuella urvalet, byggd från samma bilder som er webbutik. Den öppnas på en telefon på en mässa, inget behöver laddas ner, och den kan inte bli inaktuell i en inkorg — eftersom det inte är en kopia.
Tryckkvalitet, färdiglayout, och fixerad i det ögonblick du skapade den. Det fixerade är poängen: det är versionen ni båda kan hänvisa till när en köpare ringer i oktober om ett pris från juni.
Tre inställningar, och det slutar se ut som mjukvara.
Det finns inget mallgalleri att gå vilse i. En logotyp, en accentfärg och ett språk: det är hela designbeslutet, och det är precis rätt mängd för ett dokument vars uppgift är att visa artiklarna.
Fylls i från er butiks varumärkesprofil när ni skapar katalogen, så den första är redan rätt. Ändra per katalog om en kollektion, eller en av era butiker, har ett eget märke.
Den styr priser och avdelare. En färg är medvetet – välj den från er butiksfasad och dokumentet läses som ert.
Ställ in katalogen på er köpares språk och produkttitlar och beskrivningar kommer igenom översatta, inte bara rubrikerna. Försäljning till Frankrike ska läsas som det.
Fyra tillfällen som vill ha fyra olika kataloger.
En masterfil passar aldrig alla, vilket är anledningen till att de flesta juvelerare skickar fel. Håll istället fyra urval och generera från det som passar morgonen.
Allt på montern, giltigt under mässveckan, skickat som länk från montern medan köparen fortfarande står framför dig.
Åtta stycken valda för personen som kommer in på torsdag, giltiga till slutet av veckan och skickade före mötet. Det behöver inte leva längre än mötet.
Deras språk, och endast de linjer ni är nöjda att leverera upprepade gånger. Återskapa varje säsong från samma urval, och skicka de stycken de ber att få se ut på memo.
Schemalagd före lanseringsdatumet, så den ligger vilande till den dag den ska gå live istället för att skickas i förväg av misstag.
En katalog är bara så bra som det som ligger bakom den.
När gjordes katalogen du skickar idag egentligen?
Boka en demo så bygger vi en från ert eget lager medan du tittar på, sedan en andra, för en annan köpare, så att du kan se vad det har kostat att ha en masterfil.