Rapporten du behöver är den som ingen byggde.
Programvara levererar de tjugo rapporter som en produktchef tänkte på. Din är alltid den tjugoförsta: det här varumärket, den månaden, bara smyckena över två karat. Gem Logic ger dig de fyra valen som varje rapport är gjord av, och du besvarar frågan själv.
En rapport är fyra val. Allt därefter är dekoration.
Välj var siffrorna kommer ifrån, hur de ska grupperas, vad som ska räknas och vad som ska uteslutas. Dessa fyra svar är varje försäljningsrapport, lagervärdering, omsättningssammanfattning och utbetalningslista ni någonsin har bett om, och de ni ännu inte tänkt på.
Sju stycken. Produkter, lager, försäljning, reparationer, tillverkningar, alla orderrader tillsammans och pengar in och ut.
Vad raderna är. Kategori, varumärke, kollektion, säljare, kund, kanal, butik, månad, kvartal, år.
Vad som räknas. Antal, omsättning med eller utan moms, kostnad, vinst, genomsnittligt artikelvärde, lagervärde, karatvikt.
Vad som ska uteslutas. En period, ett prisspann, en butik, en leverantör, endast slutförda ordrar.
Sju ställen ett svar kan komma från.
Inte sju exporter. Sju levande vyer av systemet du redan driver butiken på, så siffran i en rapport och siffran på disken är samma siffra, samma sekund.
Vad som finns i hyllan, vad det är värt och hur mycket av det som är 18K.
Vilka föremål som är i kassakåpet, i skyltfönstret eller på den andra butiken.
Vad som såldes, till vem, av vilken säljare, via vilken kanal, till vilken marginal.
Vad verkstaden omsatte, på samma villkor som disken.
Vad skräddarsytt arbete faktiskt ger, månad för månad, snarare än på känn.
Varje orderrad på ett ställe, med ordertypen tillgänglig som en kolumn.
Pengar in och ut, per konto, metod, kategori, kontakt och valuta.
En försäljning som registrerades för två minuter sedan finns i rapporten. Det finns inget datalager att vänta på.
Gruppera, räkna, filtrera. I den ordningen, utan syntax.
Dimensioner blir raderna. Mått blir kolumnerna med siffror. Filter bestämmer vad som aldrig kommer in i totalen från början, vilket är skillnaden mellan en rapport du litar på och en du dubbelkollar.
Lägg till en och du får en lista. Lägg till två och du får en lista inuti en lista: varumärke, sedan månad inom varje varumärke. Ta bort en och rapporten omformas i stället för att gå sönder.
Stapla så många du vill på samma rader. Omsättning, vinst och antal sålda i en tabell slår tre tabeller du måste rada upp för hand.
Sortera på valfri kolumn och begränsa antalet rader, femtio som standard. En topptio-lista är en radgräns, inte en separat funktion du måste leta upp.
Svaret visas medan du fortfarande väljer.
Varje ändring ritar om förhandsgranskningen. Du upptäcker att gruppering efter kund ger fyrahundra rader direkt, inte efter att ha sparat en rapport och öppnat den. När den säger vad du menade, namnge den och behåll den.
Utan valda dimensioner renderas varje mått som en enda stor siffra. Så bygger du de fyra rutorna du vill se första stund på morgonen.
En sparad rapport har ett namn, en beskrivning och en ägare. Slå på en knapp så ser hela teamet den; bara du eller en administratör kan ändra den.
Gruppera per varumärke. Mät total karatvikt i lager.
Alla business intelligence-verktyg kan räkna ordrar och summera intäkter. Inget av dem har hört talas om karatvikt, lager värderat till kostnad mot detaljhandel, eller om en artikel återköpt från en kund vars vinst inte är försäljningspris minus faktura. Detta är mätvärden här, inte ett kalkylblad du håller vid sidan om.
Återköp är sin egen sorts inköp: gram, renhet och ett pris på dagen. Gruppera dem per månad eller per kund och du kan se om ditt skrotinköp hålls i takt med metallpriset. Börjar i kundköp.
Artiklar som tillhör någon annan bär sin ägare och sin procentsats. Gruppera sålda rader per ägare för en period och utbetalningskolumnen är rapporten: det du avräknar från, snarare än det du räknar ut innan du avräknar.
Sälj i mer än en valuta och du kan gruppera per den. Summor förblir åtskilda per valuta istället för att tyst läggas ihop till en kurs ingen valde.
Din lördagspersonal bör inte kunna bygga en marginalrapport.
Kostnad, vinst och leverantör är inte gråtonade för personer som inte bör se dem. De finns inte i rapportbyggaren alls: inte som ett mått, inte som ett filter, inte som en kolumn i något en kollega delat. Alla får ett rapportverktyg. Inte alla får samma.
Den bästa rapporten är den du aldrig behöver bygga två gånger.
Fäst valfri sparad rapport på en instrumentpanel som en widget: en fjärdedel av bredden, en tredjedel, hälften eller hela raden. Dra dem till den ordning du faktiskt läser dem i. Efter det är frågan du lade tio minuter på att formulera en skärm du snabbt tittar på när du dricker ditt kaffe.
Vissa rapporter är inte till för dig. De är till för din revisor.
Varje rapport lämnar som ett kalkylblad med alla kolumner intakta, eller som en ren PDF med dina företagsuppgifter. Båda behåller grupperingen, filtren och summorna, så det som anländer är den rapport du tittade på snarare än en rå dump som någon måste bygga om.
Om de hellre vill ha redovisningen än ett kalkylblad, skickar faktureringen strukturerad data istället.
För dem som kommer att pivotera det ändå. Öppnas i Excel, Sheets och Numbers utan konverteringssteg.
Breda tabeller får liggande format så inget faller utanför sidan. Dina företagsuppgifter finns redan i sidhuvudet.
Export är en separat behörighet. Många bör kunna läsa rapporter; färre bör kunna föra ut dem från byggnaden.
En rapport är bara så bra som det dagliga arbetet bakom den.
Vad sålde du mest av förra februari?
Om svaret kräver export till kalkylblad och en timme av din kväll, boka en demo. Vi bygger rapporten tillsammans med dig, på din egen data, medan du tittar på.