Fakturering och bokföring utan pappersarbete
Varje försäljning och reparation i Gem Logic kan generera en professionell faktura med ett enda klick. PDF-filen skapas automatiskt med dina företagsuppgifter, produktlinjer, momsspecifikation och en strukturerad betalningsreferens. Inget kopierande och klistrande, ingen manuell formatering.
Prova gratis
Ladda upp en faktura, så sköter AI resten
När en leverantörsfaktura kommer in laddar du upp PDF-filen till Gem Logic . Vår inbyggda AI och OCR läser av dokumentet och extraherar automatiskt de viktigaste fälten: leverantörsnamn, fakturadatum, fakturanummer, belopp per rad och moms.
Du granskar de hämtade uppgifterna, bekräftar eller justerar dem, och fakturan registreras. Ingen manuell datainmatning, inga kalkylblad, inga borttappade papper. Allt sparas digitalt och kopplas till leverantören i din kontaktlista.
- PDF-uppladdning med automatisk fältutdragning
- Leverantörsidentifiering baserat på momsregistreringsnummer
- Momsbeloppen delas upp automatiskt efter skattesats
- Alla fakturor kan sökas och lagras på – allt på ett ställe
Kreditnotor kopplade till dina beställningar
Returer, korrigeringar och delvisa återbetalningar är en del av driften av en smyckesbutik. Gem Logic gör det möjligt för dig att skapa kreditnotor direkt från den ursprungliga försäljnings- eller reparationsordern. Kreditnotan hänvisar till den ursprungliga fakturan, justerar bokföringen och uppdaterar dina räkenskaper automatiskt.
Oavsett om en kund returnerar en vara, du tillämpar en rabatt efter försäljningen eller om en vara behöver bytas ut, ser kreditnotaflödet till att din administration hålls ordnad och spårbar.
- Skapa från valfri befintlig försäljnings- eller reparations
- Automatisk numreringsen enligt din fakturasekvens
- PDF-generering som passar din fakturamall
- Stocken är och returneras till inventariet när så är tillämpligt
Inbyggd momsbevakning och efterlevnad
Sluta oroa dig för moms-beräkningar och betalningsreferenser. Gem Logic sköter alla detaljer så att dina fakturor alltid blir korrekta och följer gällande regler.
Automatisk momsberäkning
Varje produkt och tjänst har en egen momssats. Gem Logic beräknar skatten per rad och per skattesats och visar en detaljerad specifikation på varje faktura. Stöder standard-, reducerade och marginalskattesatser .
Strukturerade referenser
Varje utgående faktura innehåller en belgisk strukturerad referenskod () i formatet (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) för banköverföringar. Detta underlättar betalningen för kunderna och gör det enkelt för dig att automatiskt koppla ihop betalningarna.
EPC/SEPA-QR-koder
Fakturorna innehåller en QR-kod med EPC- som kunderna kan skanna med sin bankapp. Betalningsbelopp, referensnummer och ditt kontonummer är redan ifyllda. Färre fel, snabbare betalningar.
Stämma av banktransaktioner mot fakturor
Importera dina kontoutdrag och Gem Logic matchar inkommande betalningar med öppna fakturor. När en kund betalar med en strukturerad referens görs matchningen automatiskt. För betalningar utan referens föreslår systemet matchningar baserat på beloppet.
Du har alltid en tydlig överblick över vilka fakturor som är betalda , vilka som är förfallna och vilka betalningar som fortfarande måste fördelas. Du slipper jämföra kontoutdrag med pappersfakturor.
- Automatisk matchning av er genom strukturerade referenser
- Beloppsbaserade förslag för icke-strukturerade betalningar
- Översikt över öppna fakturor på Clear med åldersfördelning
- Delbetalningar spåras per faktura
Skicka fakturor direkt till din bokförare
Gem Logic integreras med de verktyg som din revisor redan använder. Exportera dina fakturor till (Xero), eller (Exact Online) med några få klick, eller skicka dem elektroniskt via (PEPPOL), och (UBL) för e-fakturering. Nu slipper du skicka PDF-filer via e-post eller lämna USB-minnen på revisorns kontor.
Din revisor får strukturerade, maskinläsbara data istället för inskannade dokument. Det innebär färre frågor, snabbare handläggning och lägre kostnader för bokföring.
- Xero och Exact Online integration
- Stöd för e-fakturering enligt PEPPOL/UBL-
- Exportera försäljningsjournaler och inköpsjournaler
- Strukturerade data som din revisor kan importera direkt från
Betala nu
Drivs av Stripe
Kunden klickar på länken i e-postmeddelandet
Betala med kort, Bancontact eller iDEAL
Fakturan markeras automatiskt som betald
Låt kunderna betala fakturor online
Lägg till en ”Betala nu”-knapp från på dina utgående fakturor. När du skickar en faktura via e-post kan kunden klicka på länken och betala direkt med sitt valda betalningssätt. Betalningen hanteras via Stripe och fakturan markeras automatiskt som betald i Gem Logic .
Detta är särskilt användbart för reparationsfakturor och specialbeställningar där kunden inte befinner sig i butiken. Istället för att vänta på en banköverföring får du betalt samma dag.
Se reparationshanteringAnsluten till allt i din butik
Fakturering är inte en fristående modul. Varje faktura i Gem Logic är kopplad till Försäljningen, kunden och de produkter den avser, och överförs direkt till dina rapporter .
Är du redo att förenkla din fakturering?
Boka en kort demonstration så visar vi dig hur fakturering, bokföring och bankavstämning hänger ihop. Eller börja med en kostnadsfri provperiod och utforska det själv.