Fakturor som skriver sig själva, böcker som stänger sig själva.
Avsluta en försäljning eller en reparation och fakturan är redan klar: din layout, rätt momsuppdelning, en strukturerad betalningsreferens. Leverantörsfakturor läses av AI, bankbetalningar matchas automatiskt, och revisorn får strukturerad data istället för en skokartong.
Fem situationer där pappersarbetet brukar äta upp din kväll.
En guldsmedsbutiks fakturering är inte en skoboutiks fakturering. Reparationer, returer av exklusiva smycken, guld-inköp, kvartalsmoms. Så här ser varje situation ut med och utan Gem Logic.
Detta är ingen extra programvara. Fakturan skapas från försäljningen eller reparationen, så siffrorna er revisor ser är samma siffror som disken arbetade med.
De tråkiga delarna av bokföringen, borttagna.
Detta är inga tillägg du köper separat. De ingår i samma system som disken redan använder.
Ladda upp PDF-filen så hämtar OCR och AI leverantör, datum, nummer, radbelopp och moms. Ni bekräftar, den bokförs och kopplas till leverantören i era kontakter.
Skapas från den ursprungliga försäljningen eller reparationen, numrerade i er fakturasekvens, samma layout som era fakturor. Returnerade artiklar går automatiskt tillbaka i lagret.
Varje produkt och tjänst har sin skattesats. Fakturan visar uppdelningen per rad och per skattesats, inklusive marginalskatt för begagnade artiklar.
Varje faktura har en belgisk strukturerad referens och en skanningsbar EPC/SEPA QR-kod. Belopp, referens och konto är förifyllda i kundens bankapp.
Importera era kontoutdrag så matchas betalningar med öppna fakturor via referens, eller föreslås baserat på belopp. Betalda, förfallna och delbetalningar i en tydlig lista.
Lägg till en betala-nu-knapp i e-postade fakturor. Kunden betalar med kort, Bancontact eller iDEAL, och fakturan markerar sig själv som betald. Samma dag, inte samma månad.
Ladda upp PDF-filen. Granska, skriv inte av.
När en leverantörsfaktura kommer lägger ni PDF-filen i Gem Logic. AI:n läser den och fyller i fälten. Ert jobb krymper från datainmatning till en snabb kontroll.
- Leverantör identifierad via skattenummer
- Belopp och momssplit extraherad per rad
- Varje faktura lagrad digitalt och sökbar
Kontoutdraget kontrollerar sig självt mot era fakturor.
Importera era kontoutdrag så matchar Gem Logic inkommande betalningar med öppna fakturor. Betalningar med strukturerad referens matchas automatiskt; resten får förslag baserat på belopp.
- Automatisk matchning via strukturerad referens
- Beloppbaserade förslag för ostrukturerade betalningar
- Öppna fakturor med åldersfördelning, delbetalningar spårade
Strukturerad data in, lägre redovisningskostnader ut.
Exportera försäljnings- och inköpsjournaler, skicka fakturor elektroniskt via PEPPOL och UBL, eller synkronisera direkt med Xero eller Exact Online. Er redovisningsbyrå importerar i stället för att skriva om, och slutar debitera er för sorteringsarbetet.
Reparationen är klar, och betalningssättet också.
E-posta fakturan med en betala-nu-länk och kunden betalar från soffan med kort, Bancontact eller iDEAL via Stripe. Perfekt för reparationer och specialbeställningar där kunden inte står vid disken.
- Kunden klickar på länken i e-postmeddelandet
- Betalar med sin föredragna metod
- Fakturan markeras automatiskt som betald
Varje faktura börjar någon annanstans i systemet.
Visa oss er nuvarande faktureringshög. Vi visar er slutet på den.
Boka en kort demo så går vi igenom fakturering, kreditnotor, bankmatchning och revisorsexporten med era egna situationer. Eller starta en kostnadsfri provperiod och skicka er första faktura idag.