Varje dokument är kopplat till rätt plats

Labbrapporter, leverantörscertifikat, kopior av ID-handlingar, undertecknade offerter, reparationsbilder, försäkringsformulär – allt detta måste förvaras någonstans. Gem Logic kopplar dem till den kund, den produkt eller den order de hör till, istället för till en inkorg som du glömmer bort att söka igenom.

Prova Gem Logic
Illustration av filhantering

Bifoga en fil där det är lämpligt

Öppna en kundpost, en produkt, en order eller en reparation – det finns alltid ett dokumentområde för ”” som är redo att ta emot en PDF-fil, en bild, en Word-fil eller ett kalkylark. Filen sparas permanent tillsammans med posten.

  • Länka till : kunder, produkter, beställningar, reparationer — samt alla andra poster
  • Mappar för bättre organisation, med alternativ för hierarkisk struktur
  • Markera viktiga filer med en stjärna så att de visas först
  • Typmedveten förhandsgranskning : PDF-filer, Word, Excel, bilder, ren text
Bilaga: illustration

De filtyper som juvelerare inte längre tappar bort

Labbrapport

GIA-certifikat () och andra laboratorierapporter i PDF-format som bifogas produkten, redo att delas med kunden.

Leverantörsdokumentation

Fakturor, följesedlar och kvalitetsrapporter bifogade leverantörsbeställningen.

Kopior av ID-handlingar och undertecknade formulär

Krävs för att uppfylla kraven för återköp och konsignation — lagras kopplat till kontakten.

Reparera foton

Före- och efterbilder sparas i reparationsjournalen så att eventuella tvister lätt kan lösas.

Försäkringshandlingar

Värderingar och försäkringsvillkor sparas för kunden för att snabbt kunna hämtas fram.

Undertecknade offerter och avtal

Den signerade PDF-filen sparas tillsammans med beställningen, med en tydlig spårbarhetskedja.

Sluta leta efter en PDF-fil på tre olika enheter

Filerna hör hemma hos de dokument de beskriver. Prova Gem Logic och slipp leta.

Prova Gem Logic
image_overlay